【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀(guān)念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和管理成果。檔案管理成果同單位管理的有機(jī)結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式,決定著單位的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無(wú)用論在本部門(mén)滋生蔓延到整個(gè)單位。不利于形成單位管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個(gè)單位的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)單位發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴(lài)機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20 世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響,為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來(lái)消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn):一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí),財(cái)力投入少。二是一些單位雖然購(gòu)買(mǎi)了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒(méi)有起到先進(jìn)作用。三是,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒(méi)有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前單位檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過(guò)程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。單位近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時(shí)間上,有時(shí)會(huì)累積起來(lái)一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在,在行政上無(wú)法對(duì)各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較為困難,各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)也較為困難,現(xiàn)在某些部門(mén)自設(shè)資料庫(kù),給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒(méi)有按期歸還。單位檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則單位檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),一次考試在進(jìn)行,整個(gè)過(guò)程加班加點(diǎn),在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性,再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠,對(duì)檔案在單位中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足,甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒(méi)有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù),造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃。在任務(wù)、無(wú)落實(shí)。有形式、無(wú)效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法,對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn):與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析,得出如下結(jié)論:科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的管理水平,做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。第五篇：學(xué)校檔案（一）檔案分類(lèi)義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類(lèi)：、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書(shū)、證件（綜合卷（自評(píng)自查卷））； (學(xué)校自存卷)。(相關(guān)處室卷)。A綜合卷B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表（試行）》逐項(xiàng)自評(píng)（附件1）B1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請(qǐng)?jiān)u估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》。B7．學(xué)校平面圖，轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖，校園用地平面圖，場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。、材料及本校方案、組織。：2016—2017學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；2015—2016學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表；2014—2015學(xué)“班額”情況統(tǒng)計(jì)表； A入學(xué)機(jī)會(huì)B11.“三類(lèi)殘疾”兒童1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計(jì)表（以每鄉(xiāng)校年報(bào)數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。3）殘疾兒童就讀登記表。4）近三年關(guān)愛(ài)殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開(kāi)展關(guān)愛(ài)殘疾兒童活動(dòng)記錄、圖片資料等。（城鎮(zhèn)）1）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。2）（2014—2012015—2012016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計(jì)表。1）關(guān)愛(ài)留守兒童各級(jí)文件，本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。3）2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。（初中）1）近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。2）2016—2017學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。3）2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。4）2014—2015學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。A經(jīng)費(fèi)保障1）上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)校績(jī)效工資實(shí)施方案。2）（2 01 62 01 2 01 52 01 2 01 42 015）每年每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績(jī)掛鉤）3）教師績(jī)效工資發(fā)放清單。1）學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。3）2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。1）有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2）學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。4）2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。6）2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”