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如何做好學(xué)校檔案(文件)

 

【正文】 管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。B7.學(xué)校平面圖,轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖,校園用地平面圖,場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。3)殘疾兒童就讀登記表。1)關(guān)愛留守兒童各級(jí)文件,本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。(初中)1)近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。A經(jīng)費(fèi)保障1)上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)校績(jī)效工資實(shí)施方案。3)2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。4)2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。、資格證書、聘任證書復(fù)印件。1)開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級(jí)文件2)近三年開展師德教育各種制度、計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié) 3)近三年典型材料 4)近三年師德考核情況 A質(zhì)量與管理卷、初中近三年學(xué)籍檔案1)小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。2)2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。6)2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。1)各級(jí)控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實(shí)施方案、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、原始記錄和圖片等2)2 01 5—2 016學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 3)2 01 52 01 6學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。3)近三年來(lái)開展的體、音、美活動(dòng)的實(shí)施方案總結(jié)及成果資料。1)學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2)學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書3)近三年學(xué)校校長(zhǎng)與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4)班主任與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5)各類工作人員的安全崗位職責(zé) 1)近三年安全隱患排查記錄 2)值班安排、值班記錄3)各項(xiàng)安全演練方案、記錄和圖片資料 4)各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案 5)學(xué)校外來(lái)人員登記表 6)學(xué)校各項(xiàng)安全工作圖片 、記錄 1)有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級(jí)文件和制度2)學(xué)校實(shí)施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實(shí)施情況、工作總結(jié)等資料 3)《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4)工作人員的有關(guān)資料。2)留守兒童之家用具登記表。(相關(guān)處室卷)。、材料及本校方案、組織。(城鎮(zhèn))1)進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案,領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。3)2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。3)2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。1)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。1)有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2)學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。6)2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。1)上級(jí)部門有關(guān)文件和本校實(shí)施方案 2)教師目標(biāo)考核辦法 3)校本教研相關(guān)資料4)每位教師課題研究的立項(xiàng)課題書,參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗(yàn)介紹、課題研究總結(jié)、效果。(以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè))3)小學(xué)六年、初中三年在校生班級(jí)花名冊(cè)。4)2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。2)近三年流動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。B2校園體育活動(dòng)1)近三年來(lái)各級(jí)關(guān)于開展大課間體育活動(dòng),保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)的文件。1)學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2)教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果3)近年來(lái)開展“三項(xiàng)工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片4)開展教育社團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。1)圖書室及閱覽室管理制度2)圖書目錄3)人均藏書數(shù)統(tǒng)計(jì)表4)近三年新增圖書目錄5)近三年圖書借閱記錄 1)學(xué)校計(jì)算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2)學(xué)校計(jì)算機(jī)賬冊(cè) 3)電教器材賬冊(cè) 4)計(jì)算機(jī)上課記錄 5)電教室上課記錄 6)計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 1)近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計(jì)劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料2)心理咨詢有關(guān)記錄3)青少年心理問題各種工作材料。4)留守兒童之家的總結(jié)。2)留守兒童之家用具登記表。1)學(xué)校安全工作責(zé)任制、責(zé)任追糾制度 2)學(xué)校與主管部門簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書3)近三年學(xué)校校長(zhǎng)與全體教職工安全目標(biāo)責(zé)任書 4)班主任與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書 5)各類工作人員的安全崗位職責(zé) 1)近三年安全隱患排查記錄 2)值班安排、值班記錄3)各項(xiàng)安全演練方案、記錄和圖片資料 4)各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案 5)學(xué)校外來(lái)人員登記表 6)學(xué)校各項(xiàng)安全工作圖片 、記錄 1)有關(guān)學(xué)校飲食衛(wèi)生安全教育各級(jí)文件和制度2)學(xué)校實(shí)施飲食衛(wèi)生安全的方案、措施、實(shí)施情況、工作總結(jié)等資料 3)《學(xué)校食品安全管理與操作規(guī)范》培訓(xùn)工作總結(jié)及圖片 4)工作人員的有關(guān)資料。3)近三年來(lái)開展的體、音、美活動(dòng)的實(shí)施方案總結(jié)及成果資料。1)各級(jí)控輟保學(xué)有關(guān)文件及本校實(shí)施方案、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、原始記錄和圖片等2)2 01 5—2 016學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 3)2 01 52 01 6學(xué)小學(xué)初中在校生學(xué)生輟學(xué)情況登記表。6)2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。2)2 013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。1)開展師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)各級(jí)文件2)近三年開展師德教育各種制度、計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié) 3)近三年典型材料 4)近三年師德考核情況 A質(zhì)量與管理卷、初中近三年學(xué)籍檔案1)小學(xué)、初中在校生學(xué)籍表。、資格證書、聘任證書復(fù)印件。4)2 01 6—2017年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。3)2015—2016年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)汁表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件)。A經(jīng)費(fèi)保障1)上級(jí)有關(guān)績(jī)效工資工作文件及學(xué)???jī)效工資實(shí)施方案。(初中)1)近三年優(yōu)質(zhì)普通高中招生名額分配相關(guān)各級(jí)文件及分配名單。1)關(guān)愛留守兒童各級(jí)文件,本校的制度、方案、領(lǐng)導(dǎo)組及三年工作實(shí)施情況和工作總結(jié)、圖片資料等。3)殘疾兒童就讀登記表。B7.學(xué)校平面圖,轄區(qū)服務(wù)圖、校舍建設(shè)平面圖,校園用地平面圖,場(chǎng)地平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。4)留守兒童之家的總結(jié)。1)圖書室及閱覽室管理制度2)圖書目錄3)人均藏書數(shù)統(tǒng)計(jì)表4)近三年新增圖書目錄5)近三年圖書借閱記錄 1)學(xué)校計(jì)算機(jī)管理制度和多媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度 2)學(xué)校計(jì)算機(jī)賬冊(cè) 3)電教器材賬冊(cè) 4)計(jì)算機(jī)上課記錄 5)電教室上課記錄 6)計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 1)近三年心理咨詢工作有關(guān)文件、制度、工作計(jì)劃、方案、工作記錄和總結(jié)等資料2)心理咨詢有關(guān)記錄3)青少年心理問題各種工作材料。1)學(xué)校精準(zhǔn)扶貧相關(guān)方案、制度、有關(guān)資料、工作開展情況及總結(jié)成果 2)教學(xué)教研聯(lián)盟相關(guān)文件、制度、方案、開展情況及總結(jié)成果3)近年來(lái)開展“三項(xiàng)工程”方案、總結(jié)、成果資料、工作記錄和圖片4)開展教育社團(tuán)活動(dòng)的有關(guān)方案、制度、開展情況、總結(jié)、成果資料和圖片記錄。B校園體育活動(dòng)1)近三年來(lái)各級(jí)關(guān)于開展大課間體育活動(dòng),保證中小學(xué)生每天1小時(shí)校園體育活動(dòng)的文件。2)近三年流動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。4)2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生成績(jī)情況登記表。(以年級(jí)為單位裝訂成冊(cè))3)小學(xué)六年、初中三年在校生班級(jí)花名冊(cè)。1)上級(jí)部門有關(guān)文件和本校實(shí)施方案 2)教師目標(biāo)考核辦法 3)校本教研相關(guān)資料4)每位教師課題研究的立項(xiàng)課題書,參研究教師的研究性資料、經(jīng)驗(yàn)介紹、課題研究總結(jié)、效果。6)2014—2015年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請(qǐng)書、申請(qǐng)“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計(jì)表及補(bǔ)助發(fā)放清單。1)有關(guān)貧困生補(bǔ)助發(fā)放的上級(jí)文件 2)學(xué)校貧困生工作領(lǐng)導(dǎo)組名單。1)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度和民主理財(cái)小組名單。3)2015—2016學(xué)示范性高中錄取花名冊(cè)。3)2015—2016年留守兒童登記表、統(tǒng)計(jì)表、留守兒童幫扶工作措施、計(jì)劃、幫扶統(tǒng)計(jì)表。(城鎮(zhèn))1)進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀有關(guān)上級(jí)文件及本校實(shí)施方案,領(lǐng)導(dǎo)組及近三年工作實(shí)施情況和總結(jié)等材料。、材料及本校方案、組織。(相關(guān)處室卷)。結(jié)果發(fā)現(xiàn):與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),一次考試在進(jìn)行,整個(gè)過程加班加點(diǎn),在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒有長(zhǎng)期性和連
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