新時期如何做好檔案管理(編輯修改稿)
2025-01-31 01:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、準確，文件的形成就必須嚴格執(zhí)行國家 《 公文處理辦法 》 。規(guī)范化、標準化是文件質(zhì)量的保證，也是檔案質(zhì)量的保證，在接收文件資料進館時，要做好價值再鑒定工作。資料進館是檔案的轉(zhuǎn)折，不僅決定檔案的命運，而且直接關(guān)系到館藏質(zhì)量，因此必須堅持做到四不接，即不屬于接收范圍的不接，沒有經(jīng)過鑒定的不接，缺少檢索工具的不接，質(zhì)量不合要求的不接。 四、檔案的質(zhì)量 五、檔案開發(fā)利用 檔案管理部門向用戶直接提供利用，為各項工作服務(wù)，稱為檔案利用。 收藏檔案的根本目的就是為了再利用。開發(fā)利用檔案資源是檔案部門的重要使命，這就要求檔案工作人員具備超前工作意識和主動服務(wù)意識。然而，目前有些單位在檔案資源開發(fā)利用中，工作被動，個別單位存在著只收集、保存檔案資料，不重視開發(fā)利用的現(xiàn)象，致使檔案資料存而不用，嚴重影響了檔案管理為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)作用的發(fā)揮。 解決辦法 檔案人員要及時了解本單位生產(chǎn)建設(shè)情況和檔案利用者的需求，主動采取多種形式，通過各種途徑積極主動開展檔案利用服務(wù)。 積極開展編研工作，及時做好檔案利用效果反饋跟蹤。通過檔案信息整理，匯編專題資料，編制科研成果、基建工程項目簡介，編寫大事記、組織沿革等多種形式的編研，提高檔案的利用率。 檔案管理人員要強化服務(wù)意識，強化市場意識，變管理為服務(wù)，加大指導(dǎo)服務(wù)的力度。在檔案管理軟、硬件方面，真正滿足用戶的需要。 提高檔案管理現(xiàn)代化水平，使檔案的利用更加快速、方便、準確。 六、檔案的安全保管 檔案的安全，一是指檔案內(nèi)容的安全，保證檔案內(nèi)容不失密、不泄密；二是指檔案載體安全，力求使檔案不受損害，最大限度地延長檔案的使用壽命；因此，我們必須嚴格執(zhí)行檔案安全保管的各項規(guī)定，依法配備安全保管檔案所必須的防火、防盜、防水、防有害生物等設(shè)施； 加強對文件材料歸檔工作的監(jiān)督檢查，檔案館每年要定期對各單位的檔案管理工作進行督促檢查，確保上一年度文件資料及時歸檔，從源頭上杜絕檔案及廢舊文件、資料的流散丟失；要完善檔案安全管理的規(guī)章制度，嚴格落實崗位責(zé)任制，加強安全知識教育，強化日常管理，嚴格履行借閱審批、登記手續(xù)，使檔案的安全保管逐步走上法制化軌道。 七、電子文件的管理 電子文件已成為機關(guān)、各單位文件產(chǎn)生的主要形式，是油田檔案資源的重要源頭，重點做好電子文件的檔案信息資源建設(shè)，是今后檔案管理的主要任務(wù)。因此，我們要從檔案現(xiàn)代化管理的高度，深刻認識電子文件的現(xiàn)實意義和重要作用，規(guī)范電子文件制作、審核、鑒定程序，加強電子文件收集力度，擴大電子文件收集范圍
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