5如何做好檔案保密工作-閱讀頁
2024-09-11 20:58本頁面
【正文】 以，既要嚴格做好檔案保密，又要靈活利用檔案，兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板，將檔案保密和檔案利用充分結合起來，才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻。 人是檔案保密工作的主要推手，檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對檔案保密工作的優(yōu)化至關重要。面對當前銀行檔案保密工作的新形勢，銀行應該進一步加強專業(yè)人才培 養(yǎng)，根據(jù)檔案保密工作的需要來建設具有優(yōu)秀政治作風、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊伍。檔案管理者的專業(yè)知識及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎。檔案管理者還應該有較高的文化素質，能對檔案保密工 第 7 頁 共 10 頁 作的經(jīng)驗和問題進行分析，了解檔案管理規(guī)律。檔案管理者需要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，對檔案保密工作的保密規(guī)定需嚴格遵守，恪守保密工作辦事程序。檔案保密工作的順利開展必須要有精干的檔案保密管理隊伍。這也使得檔案保密工作管理難度加大了。另外，檔案管理者應該對相關的檔案及保密法律有更多的了解，對檔案保密的各項規(guī)定及內(nèi)容有一定的把握，對銀行的各方面業(yè)務知識進行一定的了解，努力拓展銀行檔案保密管理發(fā)展途徑。 第四，加強涉密人員和重點 部位保密管理。本質上來講，檔案保密還要依靠他們。檔案管理者的保密工作應該根據(jù)檔案人員的保密行為規(guī)范來達到保守銀行機密的目的。實際上，尤其應該加強檔案管理的重點環(huán)節(jié)就是對機密信息文件資料的流轉、保存。在銀行傳閱流轉的檔案必須遵照流程來進行 ，不管是什么人都應該在規(guī)定范圍內(nèi)流轉檔案，堅決不允許私下摘抄、復印檔案。而涉密文件在使用過后，臨時借閱的需要按時交給檔案室進行管理，盡量讓涉密文件不要在個人手中保管時間太長。 對重點部分的保密管理業(yè)需加強。檔案庫是檔案資料管理和保存的重點地方，涉及檔案利用的各個方面都和檔案庫房有密切關系，管理好檔案庫房也是檔案保密工作不可或缺的部分。 第五，加強領導并做好責任落實工作。因此，要做好新形勢下的檔案保密工作，不僅要從思想上高度重視，從工作上進一步提高保密工作水平，還得在制度上有一套切實可行的健全的保密工作責任制，并認真落實具體措施：一是要建立和嚴格 執(zhí)行責任追究制度把落實保密領導責任制和履行保密承諾情況納入領導干部涉密人員的年度工作考核，并作為考核評價重要內(nèi)容，成為任用晉升的重要依據(jù)同時，具體保密人員要和本單位領導簽訂保密工作責任書，把責任落實到具體人員，真正做到職責明確，責任到人。四是要經(jīng)常性地開展各種形式的保密檢查按照政治強 ，業(yè)務精，作風好，紀律嚴的要求。 五、結語 作為一名公民，保守國家機密，而檔案機密管理則是檔案人員的神圣職責。隨著高科技的迅猛發(fā)展、信息網(wǎng)絡技術的日新月異，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)。 （作者單位：廣發(fā)銀行股份有限公司）
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