5如何做好檔案保密工作-在線瀏覽
2024-09-11 20:58本頁(yè)面
【正文】 者的共通點(diǎn)在于銀行的工作發(fā)展都離不開(kāi)檔案的管理和保密，銀行要想做好發(fā)展工作，就必須認(rèn)真利用檔案的的作用，因?yàn)檫@關(guān)系到國(guó)家安全和銀行利益，更是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的重要因素，兩者之間關(guān)系密切。在保密檔案之際可以利用檔案，檔案只保密不運(yùn)用就 第 3 頁(yè) 共 10 頁(yè) 使得保密的意義不大了，沒(méi)有利用價(jià)值了，兩者并不是根本上對(duì)立，其關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。只有保護(hù)好檔案的機(jī)密性，才能創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境，才會(huì)讓國(guó)家利益、安全得以被維護(hù)好，這是有戰(zhàn)略作用的。 檔案中的重要資料極多，不但關(guān)系銀行的業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息技術(shù)等重要資料，還和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、科研成果等機(jī)密有密切聯(lián)系，這些檔案記載的各種信息是極其重要的。因此，做好檔案保密這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其戰(zhàn)略意義的重要性相當(dāng)突出。 銀行的檔案資料對(duì)單位的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了真實(shí)而客觀的記載，也是一種了解背景資 料的客觀依據(jù)。這是 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 違背公平競(jìng)爭(zhēng)原則的，故而銀行應(yīng)該高度重視檔案保密工作，要以完善的保密機(jī)制來(lái)保證檔案安全，維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的公平性和公正性。 檔案管理工作重點(diǎn)就是檔案安全，要想維護(hù)檔案安全就需要強(qiáng)化檔案保密工作力度?？墒?，要是檔案保密工作大意，就會(huì)埋下隱患，檔案管 理的漏洞會(huì)威脅檔案的安全性。 四、銀行檔案保密工作對(duì)策 第一，做好檔案保密工作的基礎(chǔ)工作。既要將那些具有國(guó)家和商業(yè)機(jī)密的實(shí)體檔案認(rèn)真歸類保存，并重視這些檔案形成過(guò)程，努力將銀行重要位置及人員的 “ 秘密 ”制作成有形的檔案材料，以便于完整地保障銀行機(jī)密檔案信息。對(duì)于那些事關(guān)國(guó)家利益和安全的國(guó)家機(jī)密檔案，以及具有高度商業(yè)機(jī)密， 對(duì)銀行的競(jìng)爭(zhēng)有很大影響的秘密檔案的保密工作，要求既要做好實(shí)體檔案保存又要保護(hù)好信息安全。例如，檔案的等級(jí)將作為檔案借閱范圍、借閱方式的嚴(yán)格限制依據(jù)，對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行高度控制，對(duì)檔案利用情況進(jìn)行追蹤。 第二，恰當(dāng)處理檔案利用與保密的關(guān)系。銀行檔案的保密和利用都關(guān)系到國(guó)家利益，保密就是為了合理利用，只有協(xié)調(diào)好利用和保密的關(guān)系，才能讓檔案的價(jià)值被運(yùn)用出來(lái)，不至于浪費(fèi)資源。銀行檔案的管理一定要根據(jù) “ 適度 ” 原則來(lái)進(jìn)行，注重“ 內(nèi)外有別，區(qū)別對(duì)待 ” ，弄清楚檔案利用和保密的關(guān)系，在面對(duì)檔案利用和保密中的實(shí)際問(wèn)題時(shí)應(yīng)該用正確的態(tài)度去對(duì)待，在檔案管 理中堅(jiān)持執(zhí)行保障性措施，充分地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，同時(shí)也要做到嚴(yán)格防止出現(xiàn)泄密問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值利用的最大化的同時(shí)，要努力減少檔案損害事件的發(fā)展，對(duì)檔案的使用范圍進(jìn) 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 行恰當(dāng)?shù)拇_定，其使用范圍依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、實(shí)際利用情況來(lái)決定，讓檔案信息在廣泛的領(lǐng)域得以有效運(yùn)用。所
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