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正文內(nèi)容

淺談如何做好公文管理和保密工作5182500-在線瀏覽

2025-05-17 09:01本頁(yè)面
  

【正文】 達(dá)的不傳達(dá),耽 誤了公文的時(shí)效性,影響工作效率。 加強(qiáng)公文管理隊(duì)伍的建設(shè) 建立一致高素質(zhì)的公文管理隊(duì)伍是做好公文管理工作的重要保障。合理實(shí)施表?yè)P(yáng)和激勵(lì),從而進(jìn)一步增強(qiáng)其事業(yè)心和榮譽(yù)感。取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文管理與保密的重視和支持,通過(guò)對(duì)公文管理與保密的宣傳,讓領(lǐng)導(dǎo)了解保密工作的具體內(nèi)容和丟失密級(jí)文件引發(fā)泄密事件的嚴(yán)重后果,讓其配合管理工作,確保公文在送閱過(guò)程中的安全與保密。工作中一旦疏忽大意,出現(xiàn)失密、泄密情況,都會(huì)給黨和國(guó)家的工作帶來(lái)不良后果。由此可見(jiàn)強(qiáng)化公文處理工作中的安全保密意識(shí),是新時(shí)期新形勢(shì)下對(duì)黨政機(jī)關(guān)新的更高的要求。本文僅就如何做好公文處理工作中的保密工作略陳管見(jiàn)。二是一切密件的譽(yù)抄、打印都要指定專人,鉛印要確定專點(diǎn)印制,對(duì)超過(guò)印 制規(guī)定的和作廢的部分要監(jiān)督銷毀。四是絕密文件內(nèi)部傳閱、交接都要有一定的登記手續(xù),應(yīng)指定專人辦理,盡量減少接觸人員。 有了制度,執(zhí)行就有法可依,各個(gè)環(huán)節(jié)步驟的處理工作才能環(huán)環(huán)相扣,才能保證公文安全??墒悄壳昂芏辔拿?工作人員對(duì)此知之甚少,簡(jiǎn)單的可以理解為:一是機(jī)要文件的接受發(fā)送無(wú)論采取何種方式,都要由機(jī)要文書(shū)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),非機(jī)要文秘人員一律不得經(jīng)手。三是對(duì)收入的秘密、機(jī)密和絕密文件,應(yīng)與非機(jī)密性的文件分開(kāi),單獨(dú)建立一本賬冊(cè)來(lái)登記,設(shè)立“機(jī)要文件收文登記簿”。由此可見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要文件的“四個(gè)一”是公文 處理工作中必要措施,也是一項(xiàng)細(xì)致之極的工作。首先是政治素質(zhì),這是做好保密工作的首要前提。只有政治立場(chǎng)堅(jiān)定,才能在工作中處處以黨和國(guó)家利益為重,堅(jiān)守黨和國(guó)家的秘密。再次是文化素質(zhì)。只有文化素質(zhì)好、知識(shí)水平高,才能辨別何為秘密,才能有針對(duì)性地保密。而上級(jí)保密檢查部門(mén)則要加大對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的檢查頻率和覆蓋面,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的保密技術(shù)手段,對(duì)涉及國(guó)家秘密多、密級(jí)高、易發(fā)生泄密的部位加大督促檢查的力度,增強(qiáng) 發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患的能力。尤其在新形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理,防范泄密,仍是當(dāng)今公文處理工作中的重中之重,必須要遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作”的保密工作方針,在工作中努力消除可能造成泄密的隱患,堵塞可能泄密的漏洞,做到警鐘長(zhǎng)鳴,防范于未然。做好新形勢(shì)下的保密工作,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)在于抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的落實(shí)?!碧貏e是作為空軍裝備保障性企業(yè)的從業(yè)者,企業(yè)必須認(rèn)清這一嚴(yán)峻形勢(shì),必須牢固樹(shù)立起“保密就是保安全、保發(fā)展;就是保戰(zhàn)斗力、保打贏”的思想。各級(jí)部門(mén)要注意加強(qiáng)技術(shù)防范,消除泄密隱患,防患于未然。各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一責(zé)任人。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真履行保密工作責(zé)任制,管好所在單位的保密工作。保密法制宣傳教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作,必須常抓不懈。 三、強(qiáng)化保 密管理。各單位都要建立健全保密制度,由專人負(fù)責(zé)按規(guī)定審定國(guó)家秘密和密級(jí)。各單位要把好涉密人員選用關(guān),把秘密交給政治上可靠的人來(lái)管。 。二是加強(qiáng)對(duì)涉密磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類涉密載體的管理,對(duì)存有秘密文件資料的磁盤(pán)、光盤(pán)等,要和同密 級(jí)的紙介質(zhì)的文件同樣管理。一是按照保密部門(mén)的要求,認(rèn)真落實(shí)技術(shù)防范措施。二是公共信息網(wǎng)不得存儲(chǔ)、處理、傳輸和發(fā)布涉密信息或內(nèi)部文件資料。 ,嚴(yán)肅查處泄密事件。 第四篇:如何做好公文處理工作 如何做好公文處理工作 段玲燕 來(lái)到政府辦公室已快有兩年,一直從事文書(shū)工作。就我自己的感想做好公文處理工作要多問(wèn)、多聽(tīng)、多想、多看,及時(shí)總結(jié)、不斷改進(jìn)。面對(duì)新形勢(shì),新任務(wù),如何做好公文處理工作尤為重要。通常在我們辦公室我們收到三類文件, 一類就是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)送來(lái)的請(qǐng)示、報(bào)告類文件;第二類就是從 OA 平臺(tái)上收到的區(qū)市來(lái)文,對(duì)于這兩種文件我們是按正常的文件處理流程走;第三類是區(qū)市縣領(lǐng)導(dǎo)批示件,這類文件領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接在文件上批示,那我們收到文件就會(huì)直接將文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示,不再粘貼文件處理,當(dāng)縣長(zhǎng)批示完后我們會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦理;二要看文件正誤,即判斷公文時(shí)否存在瑕疵,例如行文格式是否規(guī)范、文件各種要素是否一應(yīng)俱全、文種使用是否恰當(dāng)?shù)?,從而確定文件應(yīng)進(jìn)入辦理程序還是退文程序。以上述三項(xiàng)分別判斷作為參考依據(jù),形成辦理意見(jiàn),第二問(wèn)即告完成。一想路徑。二想方式。三想時(shí)效。 按照“三問(wèn)“的思路辦理公文,能有效提高辦件效率,可以從大量不知何時(shí)用、如何用的規(guī)矩條款中解放出來(lái),迅速理清辦件頭緒,更快上手?!?,做好新形勢(shì)下的公文處理工作,首要是具備相應(yīng)的素質(zhì),關(guān)鍵是在強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)能力上下功夫。忠誠(chéng)履職體現(xiàn)到公 3 印刷裝訂、公文要素編排、字體字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等一一核對(duì),保證公文要素完整、格式正確,印刷莊重大方、形式美觀。嚴(yán)格遵循公文運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。部門(mén)起早的代擬稿必須要政府辦公室來(lái)審核(主要是秘書(shū)),不得直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽;部門(mén)提交的代擬稿必須由本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字;貫徹有關(guān)會(huì)議或文件精神的,必須提供會(huì)議相關(guān)資料或文件原文;落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的,必須附有批示的相關(guān)材料;需要先由有關(guān)部門(mén)把關(guān)或提出意見(jiàn)的,必須有相關(guān)部門(mén)的書(shū)面意見(jiàn)?!把?當(dāng)其時(shí),一字千金;言背其時(shí),一文不值。我們?cè)诠ぷ髦?,牢記“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的道理,在確保公文質(zhì)量的前提下,一切工作往前趕。審核公文不僅要堅(jiān)持有關(guān)規(guī)定和原則,還要與部門(mén)形成良性溝通,實(shí)現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)各部門(mén)的有機(jī)統(tǒng)一。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的要求和審核原則,對(duì)公文的內(nèi)容、運(yùn) 5 第五篇:如何做好公文辦理工作 如何做好公文辦理工 作 發(fā)布時(shí)間: 202182816:04:04 點(diǎn)擊次數(shù): 33 3 省委辦公廳秘書(shū)處處長(zhǎng)宋雅麗 (2021年 7 月 2 日 ) 很高興今天能夠和婦聯(lián)系統(tǒng)同志們就如何做好公文辦理等工作進(jìn)行座談。截至目前 ,《條例》和《細(xì)則》仍然是全省黨委系統(tǒng)進(jìn)行公文辦理的根本依據(jù)。 版頭 正式公文必須按照要求套印紅頭 ,特別是向上級(jí)報(bào)送的公文 ,為保證其嚴(yán)肅性 ,不得使用白紙、信籠紙況報(bào)告紙。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行般只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。份號(hào)應(yīng)標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角 ,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示 ,加印份號(hào)有利于對(duì)于秘密公文的管理和使用 ,便于掌握其去向和明確保密責(zé)任。黨的機(jī)關(guān)密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角 、份號(hào)下方。 緊急程度 緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。緊急程度標(biāo)注于公文左上角、密級(jí)下方。需要注意的是 ,一般性公文要在正常工作時(shí)間報(bào)送 ,最大減少非工作時(shí)間給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送公文數(shù)量 。 簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字 號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人 ,這主要是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制 ,體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
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