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正文內(nèi)容

淺談如何做好公文管理和保密工作5182500(編輯修改稿)

2025-04-19 09:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制度。 ,嚴肅查處泄密事件。定期對保密執(zhí)法情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 第四篇:如何做好公文處理工作 如何做好公文處理工作 段玲燕 來到政府辦公室已快有兩年,一直從事文書工作。而公文處理是文書工作中很重要的一項,所以 對公文處理多多少少也有了一些自己淺顯的認識。就我自己的感想做好公文處理工作要多問、多聽、多想、多看,及時總結(jié)、不斷改進。公文處理是辦公室工作的一項重要內(nèi)容,是秘書人員為領(lǐng)導當參謀和助手的一個重要方面。面對新形勢,新任務,如何做好公文處理工作尤為重要。 在拿到文件的時候,我們第一問要問自己“是什么?這是從事公文辦理工作應有的第一反應,一要看文件類型,即判斷公文是送閱件、請示件還是需要轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導批示件,是需要進行規(guī)范性處理還是可以直接呈送領(lǐng)導,從而確定依據(jù)什么樣的辦理規(guī)定辦件。通常在我們辦公室我們收到三類文件, 一類就是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門送來的請示、報告類文件;第二類就是從 OA 平臺上收到的區(qū)市來文,對于這兩種文件我們是按正常的文件處理流程走;第三類是區(qū)市縣領(lǐng)導批示件,這類文件領(lǐng)導會直接在文件上批示,那我們收到文件就會直接將文件呈送領(lǐng)導批示,不再粘貼文件處理,當縣長批示完后我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門進行辦理;二要看文件正誤,即判斷公文時否存在瑕疵,例如行文格式是否規(guī)范、文件各種要素是否一應俱全、文種使用是否恰當?shù)?,從而確定文件應進入辦理程序還是退文程序。文書室 1 意報送等;三要看文件意圖,認真梳理來問信息,著重弄清來文意圖和內(nèi)容 實質(zhì),即判斷來文單位報文目的何在,公文內(nèi)容是陳述性的、報告性的,還是建議性的、請示性的。以上述三項分別判斷作為參考依據(jù),形成辦理意見,第二問即告完成。 第三問“到哪里去?在經(jīng)過了第一問的初步判斷和第二問的具體分析之后,第三問重在準確拿捏公文如何出手。一想路徑。即確定公文的簽批和流轉(zhuǎn)方向,在已提出辦理意見后,領(lǐng)導的簽批順序如何,是只需在自己單位內(nèi)傳簽還是需要會簽;在領(lǐng)導同意辦理意見后,公文的運行方向如何,是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn)。二想方式。即確定公文的送簽和流轉(zhuǎn)方式,是采用普通方式還是保密方式,是采用機要交換還是專人送取等。三想時效。即確定公文的流轉(zhuǎn)速度,個別公文在辦理過程中緩急程度會發(fā)生變化,出手時要特別注意。 按照“三問“的思路辦理公文,能有效提高辦件效率,可以從大量不知何時用、如何用的規(guī)矩條款中解放出來,迅速理清辦件頭緒,更快上手。而做好公文處理工作,不僅需要扎實的公文處理知識,更需要責任意識、大局意識、嚴謹意識,對于在政府辦公室工作,我有以下幾點感想: 一、責任意識和業(yè)務能力并重 “工欲善其事,必先利其器?!保龊眯滦蝿菹碌墓奶幚砉ぷ?,首要是具備相應的素質(zhì),關(guān)鍵是在強化責任意識和業(yè)務能力上下功夫。要把忠 誠履職作為第一追求。忠誠履職體現(xiàn)到公 3 印刷裝訂、公文要素編排、字體字號、標點符號等一一核對,保證公文要素完整、格式正確,印刷莊重大方、形式美觀。 三、程序意識和時間觀念并重 公文的特殊性要求公文運轉(zhuǎn)必須“蹄疾而步穩(wěn)”,“蹄疾”就是公文運轉(zhuǎn)要快速,這樣才能跟得上市上中心工作要求;“步穩(wěn)”就是公文運轉(zhuǎn)要遵循程序,這樣公文才會合法合規(guī)。嚴格遵循公文運轉(zhuǎn)機制。公文運轉(zhuǎn)順序要正確。部門起早的代擬稿必須要政府辦公室來審核(主要是秘書),不得直接報領(lǐng)導進行審簽;部門提交的代擬稿必須由本部門主要負責人簽字;貫徹有關(guān)會議或文件精神的,必須提供會議相關(guān)資料或文件原文;落實有關(guān)領(lǐng)導批示的,必須附有批示的相關(guān)材料;需要先由有關(guān)部門把關(guān)或提出意見的,必須有相關(guān)部門的書面意見。要嚴格明確公文運轉(zhuǎn)時限。“言 當其時,一字千金;言背其時,一文不值?!惫臉O強的時效性,決定了公文運轉(zhuǎn)一刻都不能耽擱,否則會給政府工作帶來被動。我們在工作中,牢記“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的道理,在確保公文質(zhì)量的前提下,一切工作往前趕。 四、嚴格把關(guān)和善于溝通并重 方式方法正確,工作才能優(yōu)質(zhì)高效。審核公文不僅要堅持有關(guān)規(guī)定和原則,還要與部門形成良性溝通,實現(xiàn)服務領(lǐng)導和服務各部門的有機統(tǒng)一。審核把關(guān)要認真負責。按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的要求和審核原則,對公文的內(nèi)容、運 5 第五篇:如何做好公文辦理工作 如何做好公文辦理工 作 發(fā)布時間: 202182816:04:04 點擊次數(shù): 33 3 省委辦公廳秘書處處長宋雅麗 (2021年 7 月 2 日 ) 很高興今天能夠和婦聯(lián)系統(tǒng)同志們就如何做好公文辦理等工作進行座談。 1996 年 5 月 ,中央辦發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》 ,1997年 1 月 3 日 ,省委辦公廳印發(fā)了《河北省黨委機關(guān)公理細則》。截至目前 ,《條例》和《細則》仍然是全省黨委系統(tǒng)進行公文辦理的根本依據(jù)。下面 ,我貫徹《條例》、《細則》以及省委辦公廳秘書處加強和改進公文辦理工作的一些做法 ,從三個方面與交流 . 一、公文格式規(guī)范化問題 公文格式 ,簡言之就是公文的表現(xiàn)形式 ,由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制組成《條例》和《細則》對各組成部分都有明確規(guī)定 ,下面我重點講一下公文格式規(guī)范化工作中有關(guān) (一 )公文的眉首部分 包括版頭、發(fā)文字號、份號、密級、緊急程度、簽發(fā)人等 6 部分。 版頭 正式公文必須按照要求套印紅頭 ,特別是向上級報送的公文 ,為保證其嚴肅性 ,不得使用白紙、信籠紙況報告紙。在實際工作中 ,我們經(jīng)常見到一些使用情況報告紙報送公文的情況 ,情況 報告紙只能用于內(nèi)部公文運轉(zhuǎn) ,待部門領(lǐng)導批示報送上級機關(guān)后 ,應套印正式版頭上報。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由機關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成。機關(guān)代字的編定應科學、明確、統(tǒng)一。聯(lián)合行般只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 份號 份號是公文印刷份數(shù)的順序號 ,密級較高的公文應加印份號。份號應標注于公文首頁左上角 ,一般用阿拉伯數(shù)字表示 ,加印份號有利于對于秘密公文的管理和使用 ,便于掌握其去向和明確保密責任。 密級 密級是公文的秘密等級 ,按照保密法規(guī)定 ,分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。黨的機關(guān)密級標注在公文首頁左上角 、份號下方。需要注意的是 ,公文附件有密級 ,主件也應有密級 ,公文附件同的密級 ,主件應按附件的最高密級標識。 緊急程度 緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急” ,緊急電報應別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急程度標注于
點擊復制文檔內(nèi)容
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