【導(dǎo)讀】具有十分重要的意義。本文將從秘書的角度，分別從公文管理存在的。一般重大事項(xiàng)都是以公文的形式來傳遞，從而公文的保管、信息傳遞及有效運(yùn)轉(zhuǎn)起著關(guān)鍵作用。遞信息和記錄作用的載體文件，具有特定的效能和影響力。制加工和保管料理，使其獲得一定的功效。公文保密始終是一項(xiàng)重要任務(wù)，的層次性具有很好的控制作用。一些機(jī)關(guān)、企業(yè)單位在公文運(yùn)行辦理的過程中，基本是多渠道運(yùn)行，公文在運(yùn)轉(zhuǎn)期間，環(huán)節(jié)過多，不便于明確責(zé)任，容易造。成公文在辦理期間推諉、滯待，從而影響工作質(zhì)量和效率。在銷毀公文的過程中，必須遵守二人監(jiān)銷原則，而由專人負(fù)責(zé)。的公文管理中，單人銷毀的現(xiàn)象屢見不鮮，最終造成重大失密事件。法使用完整的體系，僅將其認(rèn)為是整理材料和文件保管的瑣事。理不善，而造成嚴(yán)重后果。要緊密跟蹤，并讓其寫出情況說明，注明原因。合理實(shí)施表揚(yáng)和激勵，從而。進(jìn)一步增強(qiáng)其事業(yè)心和榮譽(yù)感。

　　

【正文】 關(guān)部門協(xié)商協(xié)來文中有需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)的 ,要與有關(guān)部門溝通協(xié)商達(dá)成一致意見 ,力爭給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)符合實(shí)際、切行的建議。如 :收到省法宣辦等部門下發(fā)的《關(guān)于在全省組織開展“人文奧運(yùn)?法治同行”法制宣傳的通知》后 ,與廳機(jī)關(guān)黨委和干部處進(jìn)行了溝通 ,提出了“請干部處、機(jī)關(guān)黨委研究 辦理”的擬辦意由于協(xié)調(diào)在先 ,兩個(gè)處室互相配合做好工作。五是力求完整縝密和準(zhǔn)確。比如 ,某單位召開會議 ,要求秘密文件加印發(fā)給與會人員學(xué)習(xí)使用。我們建議同意印發(fā) ,還要追加一句 ,“按秘密文件管理 ,用后收用后交本單位機(jī)要人員管理”。這是從文件保密角度向請示單位提出的要求。建議中寫出來讓領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā) ,但不要泄密。這樣這個(gè)建議就完整了。 呈批。公文呈批運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的登記手續(xù) ,注明送達(dá)時(shí)間、簽收入、退回時(shí)間 ,隨時(shí)掌握公向 ,避免誤傳、漏傳和延誤 ,尤其是杜絕橫傳。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后不能直接傳遞其他領(lǐng)導(dǎo)。對于重要文公文辦理人員要注意在外停留時(shí)間 ,適時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系提醒。 承辦。將領(lǐng)導(dǎo)批示后的公文交至承辦單位時(shí)要履行嚴(yán)格的簽收手續(xù) ,公文辦理人員要將公文相關(guān)完整告知承辦單位取件人 ,并將相關(guān)事項(xiàng)予以登記。 (二 )發(fā)文辦理 發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、確定范圍、份數(shù)、印制和分發(fā)等程序。需要把握好以下三個(gè)環(huán)節(jié) 嚴(yán)格核發(fā) ,把好公文印前關(guān)。在每個(gè)文件送印前 ,都要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核校。一查領(lǐng)導(dǎo)簽批手否齊全 ,看是否已嚴(yán)格按照公文的審批、簽發(fā)權(quán)限履行簽批手續(xù)。二查公文發(fā)放范圍是否標(biāo)注清楚核查主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)傳達(dá)范圍等內(nèi)容 ,防止發(fā) 生任何遺漏。三查公文底稿是否完整 ,認(rèn)真有無缺頁或頁碼順序不對等問題 ,確保公文印制完整、準(zhǔn)確。四查公文格式是否規(guī)范 ,有無漏標(biāo)簽發(fā)成文日期、主題詞等問題。對于會議通知 ,還要核查會議報(bào)名時(shí)間、召開時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話等要否齊全。五查公文印制版記是否齊全 ,印制份數(shù)是否核準(zhǔn)。六查公文的印出時(shí)限是否注明 ,特別是對緊急公文 ,都能明確提出時(shí)限要求 ,確保公文及時(shí)傳遞到受文單位。 認(rèn)真復(fù)查 ,把好公文印后關(guān)。復(fù)查是指根據(jù)中央《條例》和我省《細(xì)則》規(guī)定 ,對印制出的正式公 行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括 :(1)公文是否按原稿要求印制。 按照公文的發(fā)布形式及其適用范圍等相定對文件版頭與發(fā)文字號、公文內(nèi)容進(jìn)行對比核查 ,做到“文”、“頭”相符。 (2)公文格式是否符定。按照公文主體各組成部分的標(biāo)識規(guī)則對所印公文內(nèi)容逐項(xiàng)核查 ,如密級、發(fā)文字號、字體、字號件、主題詞、印制版記等。同時(shí) ,檢查所印公文中有無錯字、漏印、缺頁等現(xiàn)象。 (3)有特殊要求的是否辦理落實(shí)。比如需公開發(fā)布的公文是否已通知新聞單位刊載播出、緊急公文是否先傳發(fā)清樣至單位等。 (4)上報(bào)公文是否加蓋印章報(bào)出 ,用章是否準(zhǔn)確 o(5)涉及本單位內(nèi)部辦理的公文是否呈報(bào)公文印出后 ,都要對公文內(nèi)容進(jìn)行研 讀 ,如公文中涉及需要辦理的事項(xiàng) ,及時(shí)轉(zhuǎn)入公文辦理程序呈報(bào)審閱。 急件急辦 ,確保發(fā)文辦理時(shí)效。實(shí)際工作中 ,我們對那些公文內(nèi)容涉及重大緊急事項(xiàng) ,需要各級各抓緊貫徹落實(shí)或省委領(lǐng)導(dǎo)明確要求限時(shí)印發(fā)的公文 ,堅(jiān)持做到三點(diǎn) :一是講求工作效率。接到要求印緊急公文 ,在保證公文質(zhì)量的前提下 ,努力提高公文傳發(fā)的時(shí)效 ,爭分奪秒 ,打破常規(guī) ,全力以赴 ,抓緊成 ,切實(shí)做到第一時(shí)間接收辦理 ,第一時(shí)間印制 ,第一時(shí)間發(fā)出。二是及時(shí)請示匯報(bào)。在發(fā)文辦理中時(shí)持頭腦清醒、思維敏捷 ,準(zhǔn)確判斷公文的緊急重要程度 ,提出科學(xué)合理的辦理建議 ,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示 三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。對涉及面寬 ,時(shí)限要求緊的公文 ,則提前與相關(guān)部門聯(lián)系 ,主動搞好銜接配合 ,使前后貫通 ,環(huán)環(huán)緊扣 ,有效避免了工作鏈條上的“真空地帶” ,減少了辦理和運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的“時(shí)間差 三、公文管理規(guī)范化問題 規(guī)范公文管理 ,保證公文的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和安全保密 ,是各級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)高度重視的一項(xiàng)重要工作。具體工應(yīng)把握好以下幾點(diǎn) : (一 )認(rèn)真落實(shí)公文管理責(zé)任 各單位辦公室作為本單位的重要職能部門 ,是文件運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的中樞 ,必須真正把這項(xiàng)工作擺在重要置 ,切實(shí)發(fā)揮好文件管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查的職責(zé)。辦公室主任是本單位文件管理工作的第一責(zé)必須經(jīng)常過問和指導(dǎo)文件的管理工作 ,及時(shí)研究解決工作中存在的問題。具體從事文件管理的機(jī)要必須強(qiáng)化政治意識、責(zé)任意識和保密意識 ,認(rèn)真負(fù)責(zé)地管好每一份文件 ,扎實(shí)細(xì)致地辦好每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何差錯和疏漏 o (二 )嚴(yán)格落實(shí)公文管理制度 首先要做好公文保密工作。涉密文件、資料用后要及時(shí)入柜上鎖 ,不能在辦公桌上隨意擺放 ,不在無保障的場所閱辦、存放。不 在外事活動、外出公務(wù)活動中攜帶涉密文件 ,不用無保密措施的通信設(shè)施通郵政傳遞涉密文件。妥善登記、保管涉密會議材料。涉密計(jì)算機(jī)專機(jī)專用 ,不在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算處理、存貯涉密信息。不在手機(jī)通話中談?wù)摴闹械拿孛苁马?xiàng)。二是完善登記簽字手續(xù)。實(shí)行文件全線監(jiān)控責(zé)任制。從印制、發(fā)放、傳閱、辦理到退回一律履行經(jīng)辦人簽字手續(xù)。三是規(guī)范文件的復(fù)編和清退銷毀。絕密級文件不得復(fù)制、匯編 ,機(jī)密、秘密級文件確需復(fù)制、匯編的 ,要從嚴(yán)控制并嚴(yán)行報(bào)批手續(xù)。復(fù)制、匯編的文件視同原文件管理。匯編本按所收文件中最高密級標(biāo)注。對于標(biāo)有密文件按進(jìn)行清退 和銷毀 ,絕密級文件不得私自銷毀。各單位銷毀文件必須嚴(yán)格履行審批登記手二人以上到保密管理部門指定的單位監(jiān)督銷毀 ,確保文件不丟失、不漏銷。 (三 )努力提高公文管理人員綜合素質(zhì) 一要努力提高政治素質(zhì)。教育引導(dǎo)機(jī)要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論和馬克思主義中國化的最新成果樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀 ,自覺增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力。二要真心熱愛本職工作。文件工作是細(xì)而又細(xì)、慎之又慎的工作 ,特別是年復(fù)一年、日復(fù)一日的繁瑣工作 ,很容易使人產(chǎn)生麻痹懈理 ,稍有不慎就會出錯 ,一點(diǎn)小錯就能釀成大患。這就要求機(jī)要工作人員必須真心熱愛這 項(xiàng)工作 ,時(shí)刻清醒頭腦和昂揚(yáng)斗志。三要增強(qiáng)做好工作的本領(lǐng)。無論公文管理還是公文辦理工作 ,業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)這項(xiàng)工作的同志必須苦練基本功 ,做到對文件運(yùn)行的程序、范圍、內(nèi)容、方法等各方面、各環(huán)節(jié)爛熟了如指掌。還要積極主動地拓寬知識面 ,努力成為公文管理和辦理工作的行家里手。各單位要通過舉訓(xùn)班或開展研討活動 ,提升公文管理和辦理人員的綜合素質(zhì) ,以促進(jìn)公文辦理質(zhì)量和水平的不斷提高以上所講公文規(guī)范化的三個(gè)方面的問題是我們在公文辦理工作實(shí)踐中歸納和整理出來的 ,也是需要 大家共同研究解決的三個(gè)主要問題。我的發(fā)言就到這里 ,不妥之處 ,希望在座的同志們提出寶貴意見大家 !