【導讀】具有十分重要的意義。本文將從秘書的角度，分別從公文管理存在的。一般重大事項都是以公文的形式來傳遞，從而公文的保管、信息傳遞及有效運轉(zhuǎn)起著關鍵作用。遞信息和記錄作用的載體文件，具有特定的效能和影響力。制加工和保管料理，使其獲得一定的功效。公文保密始終是一項重要任務，的層次性具有很好的控制作用。一些機關、企業(yè)單位在公文運行辦理的過程中，基本是多渠道運行，公文在運轉(zhuǎn)期間，環(huán)節(jié)過多，不便于明確責任，容易造。成公文在辦理期間推諉、滯待，從而影響工作質(zhì)量和效率。在銷毀公文的過程中，必須遵守二人監(jiān)銷原則，而由專人負責。的公文管理中，單人銷毀的現(xiàn)象屢見不鮮，最終造成重大失密事件。法使用完整的體系，僅將其認為是整理材料和文件保管的瑣事。理不善，而造成嚴重后果。要緊密跟蹤，并讓其寫出情況說明，注明原因。合理實施表揚和激勵，從而。進一步增強其事業(yè)心和榮譽感。

　　

【正文】 關部門協(xié)商協(xié)來文中有需要協(xié)調(diào)事項的 ,要與有關部門溝通協(xié)商達成一致意見 ,力爭給領導提供一個符合實際、切行的建議。如 :收到省法宣辦等部門下發(fā)的《關于在全省組織開展“人文奧運?法治同行”法制宣傳的通知》后 ,與廳機關黨委和干部處進行了溝通 ,提出了“請干部處、機關黨委研究 辦理”的擬辦意由于協(xié)調(diào)在先 ,兩個處室互相配合做好工作。五是力求完整縝密和準確。比如 ,某單位召開會議 ,要求秘密文件加印發(fā)給與會人員學習使用。我們建議同意印發(fā) ,還要追加一句 ,“按秘密文件管理 ,用后收用后交本單位機要人員管理”。這是從文件保密角度向請示單位提出的要求。建議中寫出來讓領導同意印發(fā) ,但不要泄密。這樣這個建議就完整了。 呈批。公文呈批運轉(zhuǎn)時應當履行嚴格的登記手續(xù) ,注明送達時間、簽收入、退回時間 ,隨時掌握公向 ,避免誤傳、漏傳和延誤 ,尤其是杜絕橫傳。有關領導閱批后不能直接傳遞其他領導。對于重要文公文辦理人員要注意在外停留時間 ,適時與領導聯(lián)系提醒。 承辦。將領導批示后的公文交至承辦單位時要履行嚴格的簽收手續(xù) ,公文辦理人員要將公文相關完整告知承辦單位取件人 ,并將相關事項予以登記。 (二 )發(fā)文辦理 發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、確定范圍、份數(shù)、印制和分發(fā)等程序。需要把握好以下三個環(huán)節(jié) 嚴格核發(fā) ,把好公文印前關。在每個文件送印前 ,都要對相關內(nèi)容進行認真核校。一查領導簽批手否齊全 ,看是否已嚴格按照公文的審批、簽發(fā)權限履行簽批手續(xù)。二查公文發(fā)放范圍是否標注清楚核查主送機關、抄送機關、印發(fā)傳達范圍等內(nèi)容 ,防止發(fā) 生任何遺漏。三查公文底稿是否完整 ,認真有無缺頁或頁碼順序不對等問題 ,確保公文印制完整、準確。四查公文格式是否規(guī)范 ,有無漏標簽發(fā)成文日期、主題詞等問題。對于會議通知 ,還要核查會議報名時間、召開時間、地點、聯(lián)系電話等要否齊全。五查公文印制版記是否齊全 ,印制份數(shù)是否核準。六查公文的印出時限是否注明 ,特別是對緊急公文 ,都能明確提出時限要求 ,確保公文及時傳遞到受文單位。 認真復查 ,把好公文印后關。復查是指根據(jù)中央《條例》和我省《細則》規(guī)定 ,對印制出的正式公 行復查。復查內(nèi)容主要包括 :(1)公文是否按原稿要求印制。 按照公文的發(fā)布形式及其適用范圍等相定對文件版頭與發(fā)文字號、公文內(nèi)容進行對比核查 ,做到“文”、“頭”相符。 (2)公文格式是否符定。按照公文主體各組成部分的標識規(guī)則對所印公文內(nèi)容逐項核查 ,如密級、發(fā)文字號、字體、字號件、主題詞、印制版記等。同時 ,檢查所印公文中有無錯字、漏印、缺頁等現(xiàn)象。 (3)有特殊要求的是否辦理落實。比如需公開發(fā)布的公文是否已通知新聞單位刊載播出、緊急公文是否先傳發(fā)清樣至單位等。 (4)上報公文是否加蓋印章報出 ,用章是否準確 o(5)涉及本單位內(nèi)部辦理的公文是否呈報公文印出后 ,都要對公文內(nèi)容進行研 讀 ,如公文中涉及需要辦理的事項 ,及時轉(zhuǎn)入公文辦理程序呈報審閱。 急件急辦 ,確保發(fā)文辦理時效。實際工作中 ,我們對那些公文內(nèi)容涉及重大緊急事項 ,需要各級各抓緊貫徹落實或省委領導明確要求限時印發(fā)的公文 ,堅持做到三點 :一是講求工作效率。接到要求印緊急公文 ,在保證公文質(zhì)量的前提下 ,努力提高公文傳發(fā)的時效 ,爭分奪秒 ,打破常規(guī) ,全力以赴 ,抓緊成 ,切實做到第一時間接收辦理 ,第一時間印制 ,第一時間發(fā)出。二是及時請示匯報。在發(fā)文辦理中時持頭腦清醒、思維敏捷 ,準確判斷公文的緊急重要程度 ,提出科學合理的辦理建議 ,及時向領導請示 三是加強協(xié)調(diào)配合。對涉及面寬 ,時限要求緊的公文 ,則提前與相關部門聯(lián)系 ,主動搞好銜接配合 ,使前后貫通 ,環(huán)環(huán)緊扣 ,有效避免了工作鏈條上的“真空地帶” ,減少了辦理和運轉(zhuǎn)過程中的“時間差 三、公文管理規(guī)范化問題 規(guī)范公文管理 ,保證公文的高效運轉(zhuǎn)和安全保密 ,是各級機關應當高度重視的一項重要工作。具體工應把握好以下幾點 : (一 )認真落實公文管理責任 各單位辦公室作為本單位的重要職能部門 ,是文件運轉(zhuǎn)和管理的中樞 ,必須真正把這項工作擺在重要置 ,切實發(fā)揮好文件管理、業(yè)務指導和督促檢查的職責。辦公室主任是本單位文件管理工作的第一責必須經(jīng)常過問和指導文件的管理工作 ,及時研究解決工作中存在的問題。具體從事文件管理的機要必須強化政治意識、責任意識和保密意識 ,認真負責地管好每一份文件 ,扎實細致地辦好每一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何差錯和疏漏 o (二 )嚴格落實公文管理制度 首先要做好公文保密工作。涉密文件、資料用后要及時入柜上鎖 ,不能在辦公桌上隨意擺放 ,不在無保障的場所閱辦、存放。不 在外事活動、外出公務活動中攜帶涉密文件 ,不用無保密措施的通信設施通郵政傳遞涉密文件。妥善登記、保管涉密會議材料。涉密計算機專機專用 ,不在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算處理、存貯涉密信息。不在手機通話中談論公文中的秘密事項。二是完善登記簽字手續(xù)。實行文件全線監(jiān)控責任制。從印制、發(fā)放、傳閱、辦理到退回一律履行經(jīng)辦人簽字手續(xù)。三是規(guī)范文件的復編和清退銷毀。絕密級文件不得復制、匯編 ,機密、秘密級文件確需復制、匯編的 ,要從嚴控制并嚴行報批手續(xù)。復制、匯編的文件視同原文件管理。匯編本按所收文件中最高密級標注。對于標有密文件按進行清退 和銷毀 ,絕密級文件不得私自銷毀。各單位銷毀文件必須嚴格履行審批登記手二人以上到保密管理部門指定的單位監(jiān)督銷毀 ,確保文件不丟失、不漏銷。 (三 )努力提高公文管理人員綜合素質(zhì) 一要努力提高政治素質(zhì)。教育引導機要人員認真學習黨的基本理論和馬克思主義中國化的最新成果樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀 ,自覺增強政治敏銳性和鑒別力。二要真心熱愛本職工作。文件工作是細而又細、慎之又慎的工作 ,特別是年復一年、日復一日的繁瑣工作 ,很容易使人產(chǎn)生麻痹懈理 ,稍有不慎就會出錯 ,一點小錯就能釀成大患。這就要求機要工作人員必須真心熱愛這 項工作 ,時刻清醒頭腦和昂揚斗志。三要增強做好工作的本領。無論公文管理還是公文辦理工作 ,業(yè)務性都很強這項工作的同志必須苦練基本功 ,做到對文件運行的程序、范圍、內(nèi)容、方法等各方面、各環(huán)節(jié)爛熟了如指掌。還要積極主動地拓寬知識面 ,努力成為公文管理和辦理工作的行家里手。各單位要通過舉訓班或開展研討活動 ,提升公文管理和辦理人員的綜合素質(zhì) ,以促進公文辦理質(zhì)量和水平的不斷提高以上所講公文規(guī)范化的三個方面的問題是我們在公文辦理工作實踐中歸納和整理出來的 ,也是需要 大家共同研究解決的三個主要問題。我的發(fā)言就到這里 ,不妥之處 ,希望在座的同志們提出寶貴意見大家 !