5如何做好檔案保密工作-全文預覽
【正文】 的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認真辦理查閱手續(xù)，對用戶的使用權限進行嚴格審查，并限制利用范圍。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了用戶對檔案信息的需求，讓檔案價值得以實現，這也是檔案管理工作的本質目的。需要以嚴格的保密制度對國家秘密和商業(yè)秘密資料的密級、保密期進行規(guī)定，對機密檔案的保管要根據檔案的機密程度來采取相應的保密措 第 5 頁 共 10 頁 施。 銀行要及時歸檔全部資料、數據、文件、磁盤、賬冊等重要信息。如果以完善的措施做好檔案管理及保密工作，那么檔案安全就會獲得極大保障。假如被人乘機盜竊，將資料、信息進行篡改，進而使得資料的真實性失效，并將檔案信息泄露出去，那么就會給銀行造成嚴重的后果。只有檔案被泄露，那么其損失巨大的不言而喻的，進而會造成國家經濟安全被竊取，影響社會經濟發(fā)展，會社會主義現代化建設相當不利。 三、銀行檔案保密工作的重要性 檔案里會存在很多關鍵的數據、資料，因而做好檔案保密工作是銀行檔案管理的基礎。當前的保密規(guī)定還不完善，保密范圍、定密流程、保密責任是滿足不了日益擴大的業(yè)務需求，加之電子檔案文件的泄密具有很強的隱秘性，銀行檔案保密工作變得更加困難了。在把握好銀行的保密工作時，還應該對網絡終端進行保密，不然只要一處泄密，則處處危險，整個網絡都會處于泄密的危險中。隨著銀行業(yè)務的擴大，和社會各行業(yè)的交流越來越多，關于檔案信息方面的保密問題也更加值得關注了，經濟、科技、信貸結構等深遠而寬廣的領域代替了以前那種保守政策、數據、決策的落后思維。一旦如此，銀行將出現巨大的聲譽損失，利益也會嚴重受損，這對銀企的合作關系、銀行的客戶利益都造成嚴重影響。而在這其中，檔案最能夠客觀而全面地反映銀行的整體實力，如果檔案被泄密，那么狠容易讓銀行在競爭中的優(yōu)勢消失，也可能會泄露國家秘密，威脅國家的商業(yè)安全。在市場經濟日益興盛的今天，銀行要根據金融發(fā)展形勢以及發(fā)展過程來改革相關體制，并不斷強化自身的營銷理念，增強競爭意識，創(chuàng)新金融產品。銀行應該將秘密的靜態(tài)管理和動態(tài)管理同時重視，并在電子檔案的存儲、處理、傳遞等過程中進行全程關注。并且，銀行的計算機網絡、 辦公自動化應用的日益廣泛使得檔案泄密途徑更加多樣化。在保密檔案之際可以利用檔案，檔案只保密不運用就 第 3 頁 共 10 頁 使得保密的意義不大了，沒有利用價值了，兩者并不是根本上對立，其關系是辯證統一的。 檔案中的重要資料極多，不但關系銀行的業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息技術等重要資料，還和國家的經濟數據、科研成果等機密有密切聯系，這些檔案記載的各種信息是極其重要的。
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