5如何做好檔案保密工作-全文預(yù)覽
【正文】 的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認(rèn)真辦理查閱手續(xù)，對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格審查，并限制利用范圍。 檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了用戶對(duì)檔案信息的需求，讓檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，這也是檔案管理工作的本質(zhì)目的。需要以嚴(yán)格的保密制度對(duì)國家秘密和商業(yè)秘密資料的密級(jí)、保密期進(jìn)行規(guī)定，對(duì)機(jī)密檔案的保管要根據(jù)檔案的機(jī)密程度來采取相應(yīng)的保密措 第 5 頁 共 10 頁 施。 銀行要及時(shí)歸檔全部資料、數(shù)據(jù)、文件、磁盤、賬冊等重要信息。如果以完善的措施做好檔案管理及保密工作，那么檔案安全就會(huì)獲得極大保障。假如被人乘機(jī)盜竊，將資料、信息進(jìn)行篡改，進(jìn)而使得資料的真實(shí)性失效，并將檔案信息泄露出去，那么就會(huì)給銀行造成嚴(yán)重的后果。只有檔案被泄露，那么其損失巨大的不言而喻的，進(jìn)而會(huì)造成國家經(jīng)濟(jì)安全被竊取，影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，會(huì)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)相當(dāng)不利。 三、銀行檔案保密工作的重要性 檔案里會(huì)存在很多關(guān)鍵的數(shù)據(jù)、資料，因而做好檔案保密工作是銀行檔案管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前的保密規(guī)定還不完善，保密范圍、定密流程、保密責(zé)任是滿足不了日益擴(kuò)大的業(yè)務(wù)需求，加之電子檔案文件的泄密具有很強(qiáng)的隱秘性，銀行檔案保密工作變得更加困難了。在把握好銀行的保密工作時(shí)，還應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行保密，不然只要一處泄密，則處處危險(xiǎn)，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)都會(huì)處于泄密的危險(xiǎn)中。隨著銀行業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，和社會(huì)各行業(yè)的交流越來越多，關(guān)于檔案信息方面的保密問題也更加值得關(guān)注了，經(jīng)濟(jì)、科技、信貸結(jié)構(gòu)等深遠(yuǎn)而寬廣的領(lǐng)域代替了以前那種保守政策、數(shù)據(jù)、決策的落后思維。一旦如此，銀行將出現(xiàn)巨大的聲譽(yù)損失，利益也會(huì)嚴(yán)重受損，這對(duì)銀企的合作關(guān)系、銀行的客戶利益都造成嚴(yán)重影響。而在這其中，檔案最能夠客觀而全面地反映銀行的整體實(shí)力，如果檔案被泄密，那么狠容易讓銀行在競爭中的優(yōu)勢消失，也可能會(huì)泄露國家秘密，威脅國家的商業(yè)安全。在市場經(jīng)濟(jì)日益興盛的今天，銀行要根據(jù)金融發(fā)展形勢以及發(fā)展過程來改革相關(guān)體制，并不斷強(qiáng)化自身的營銷理念，增強(qiáng)競爭意識(shí)，創(chuàng)新金融產(chǎn)品。銀行應(yīng)該將秘密的靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理同時(shí)重視，并在電子檔案的存儲(chǔ)、處理、傳遞等過程中進(jìn)行全程關(guān)注。并且，銀行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 辦公自動(dòng)化應(yīng)用的日益廣泛使得檔案泄密途徑更加多樣化。在保密檔案之際可以利用檔案，檔案只保密不運(yùn)用就 第 3 頁 共 10 頁 使得保密的意義不大了，沒有利用價(jià)值了，兩者并不是根本上對(duì)立，其關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。 檔案中的重要資料極多，不但關(guān)系銀行的業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息技術(shù)等重要資料，還和國家的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、科研成果等機(jī)密有密切聯(lián)系，這些檔案記載的各種信息是極其重要的。
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