新時(shí)期如何做好檔案管理-預(yù)覽頁
【正文】 門與各業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系制度。 檔案整理的內(nèi)容主要包括：區(qū)分全宗、分類、立卷、卷內(nèi)文件整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列和案卷目錄的編制。 第二，文件形成單位歸檔時(shí)，對整理規(guī)范不明確，導(dǎo)致歸檔文件質(zhì)量不高。 二是加強(qiáng)對歸檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)管理標(biāo)準(zhǔn)，在歸檔過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作，提高整理質(zhì)量。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是文件質(zhì)量的保證，也是檔案質(zhì)量的保證，在接收文件資料進(jìn)館時(shí)，要做好價(jià)值再鑒定工作。開發(fā)利用檔案資源是檔案部門的重要使命，這就要求檔案工作人員具備超前工作意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。通過檔案信息整理，匯編專題資料，編制科研成果、基建工程項(xiàng)目簡介，編寫大事記、組織沿革等多種形式的編研，提高檔案的利用率。 六、檔案的安全保管 檔案的安全，一是指檔案內(nèi)容的安全，保證檔案內(nèi)容不失密、不泄密；二是指檔案載體安全，力求使檔案不受損害，最大限度地延長檔案的使用壽命；因此，我們必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)定，依法配備安全保管檔案所必須的防火、防盜、防水、防有害生物等設(shè)施； 加強(qiáng)對文件材料歸檔工作的監(jiān)督檢查，檔案館每年要定期對各單位的檔案管理工作進(jìn)行督促檢查，確保上一年度文件資料及時(shí)歸檔，從源頭上杜絕檔案及廢舊文件、資料的流散丟失；要完善檔案安全管理的規(guī)章制度，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，加強(qiáng)安全知識(shí)教育，強(qiáng)化日常管理，嚴(yán)格履行借閱審批、登記手續(xù)，使檔案的安全保管逐步走上法制化軌道。電子文件歸檔后就形成了電子檔案，為了保證電子檔案的完整，要求與電子文件信息相關(guān)的程序、軟件同時(shí)收集，歸檔的電子文件要保持與紙質(zhì)文件的一致。 三是電子文件的形成部門歸檔前沒有對電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性進(jìn)行審核。凡是歸檔的紙質(zhì)文件要求電子文件必須同步歸檔。 吐哈油田數(shù)字檔案館建設(shè)的目標(biāo)是：運(yùn)用先進(jìn)成熟的技術(shù)，建立并實(shí)現(xiàn)檔案資料存儲(chǔ)數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)利用遠(yuǎn)程化的綜合檔案管理體系，通過 2－ 3年時(shí)間，建成門類齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效的具有吐哈油田特色的數(shù)字檔案館。實(shí)現(xiàn)了文書檔案信息全文檢索功能，拓寬了檔案信息利用渠道，突破了只能查詢檔案條目的局限性。 三是數(shù)字化加工過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別檔案原件存在缺頁、倒頁、內(nèi)容不齊全等質(zhì)量問題。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和完整，滿足檔案信息系統(tǒng)管理、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用等要求，需要對館藏所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修正、補(bǔ)充和完善。加工量大約 200萬頁。 二是做好本單位館藏檔案數(shù)字化加工范圍和 數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，便于數(shù)字化加工安排。
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