新時(shí)期如何做好檔案管理-wenkub
2023-01-19 01:03:06 本頁(yè)面
【正文】 收集內(nèi)容 檔案的收集工作，就是按照規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個(gè)人手中有價(jià)值的檔案分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)檔案館的工作。不難設(shè)想，如果國(guó)家沒(méi)有檔案，我們的工作怎么能在繼承中發(fā)展，在前進(jìn)中創(chuàng)新？ 一、檔案的重要性 一、檔案的重要性 特別是機(jī)關(guān)檔案，不僅是檔案的重要來(lái)源，而且在機(jī)關(guān)工作中起到必不可少的憑證與參考作用。檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)產(chǎn)物，自古有之，即使在信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，它也越來(lái)越受到人們的重視，究其原因，就是檔案所具有的獨(dú)特的查考利用價(jià)值，已經(jīng)成為機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人，在工作、生產(chǎn)活動(dòng)中形成寶貴資料的來(lái)源。那么如何做好新時(shí)期、新形勢(shì)下的檔案工作，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理，有效的保護(hù)和利用，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備的基本條件和必備意識(shí)，每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員必須樹(shù)立牢固正確的檔案觀念和檔案意識(shí)，切實(shí)將檔案收齊、管好、用活，為維護(hù)企業(yè)的歷史真實(shí)面貌，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。從廣義上講： 一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔資料的接收工作。 三是對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。 三是機(jī)關(guān)工作人員檔案意識(shí)淡薄，對(duì)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料缺乏歸檔意識(shí)。要求各單位形成的歸檔范圍要以文件形式下發(fā)，使之具有約束力。 三、檔案的整理 檔案整理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，就是將在日常活動(dòng)中形成的文件資料按照分類(lèi)、裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒的順序進(jìn)行整理。 整理中存在的問(wèn)題 第一，各類(lèi)檔案分類(lèi)沒(méi)有執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各單位整理的檔案存在分類(lèi)不一致現(xiàn)象。 解決辦法 一是要按照檔案館推行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的制度管理體系，確保檔案整體發(fā)展。要做到文件收集齊全、完整、準(zhǔn)確，文件的形成就必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家 《 公文處理辦法 》 。 收藏檔案的根本目的就是為了再利用。 積極開(kāi)展編研工作，及時(shí)做好檔案利用效果反饋跟蹤。 提高檔案管理現(xiàn)代化水平，使檔案的利用更加快速、方便、準(zhǔn)確。 目前電子文件歸檔主要采用介質(zhì)歸檔方式，即各部門(mén)將形成的電子文件存儲(chǔ)到光盤(pán)移交檔案部門(mén)保存。 二是移交的電子文件普遍存在制作不規(guī)范，命名不準(zhǔn)確現(xiàn)象。 第二，加強(qiáng)電子文件歸檔意識(shí)。 八、數(shù)字檔案館建設(shè) 隨著數(shù)字油田建設(shè)的不斷深入，數(shù)字檔案館項(xiàng)目作為公司信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作之一，于 2021年 7月正式啟動(dòng)。 數(shù)
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