新時(shí)期如何做好檔案管理(已修改)
2025-01-16 01:03 本頁面
【正文】 新時(shí)期如何做好 檔案工作 檔案館 一提到檔案，大家并不陌生，也許有人認(rèn)為就是將已處理完畢的文件資料裝盒存放起來就萬事大吉了，其實(shí)不然。檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)產(chǎn)物，自古有之，即使在信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，它也越來越受到人們的重視，究其原因，就是檔案所具有的獨(dú)特的查考利用價(jià)值，已經(jīng)成為機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人，在工作、生產(chǎn)活動(dòng)中形成寶貴資料的來源。那么如何做好新時(shí)期、新形勢(shì)下的檔案工作，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。是國家寶貴的歷史文化財(cái)富，檔案在歷史研究、科研教學(xué)，特別是在方針、政策制定的決策過程中，一直發(fā)揮著任何其他資料和材料都無法替代的突出作用。不難設(shè)想，如果國家沒有檔案，我們的工作怎么能在繼承中發(fā)展，在前進(jìn)中創(chuàng)新？ 一、檔案的重要性 一、檔案的重要性 特別是機(jī)關(guān)檔案，不僅是檔案的重要來源，而且在機(jī)關(guān)工作中起到必不可少的憑證與參考作用。加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理，有效的保護(hù)和利用，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備的基本條件和必備意識(shí)，每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員必須樹立牢固正確的檔案觀念和檔案意識(shí)，切實(shí)將檔案收齊、管好、用活，為維護(hù)企業(yè)的歷史真實(shí)面貌，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。 二、檔案的收集 收集工作是檔案管理工作的起始環(huán)節(jié)，與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在簡化檔案整理、強(qiáng)化檔案利用、突出館藏特色的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。 收集內(nèi)容 檔案的收集工作，就是按照規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個(gè)人手中有價(jià)值的檔案分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)檔案館的工作。從廣義上講： 一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔資料的接收工作。各部門辦理完畢的文件是檔案室檔案的主要來源，建立健全機(jī)關(guān)文件材料歸檔工作制度是機(jī)關(guān)檔案部門開展檔案收集工作的主要途徑。 二是對(duì)各單位具有長久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作。接收各單位的檔案，特別是接收現(xiàn)行單位的檔案，是各級(jí)檔案館收集工作的主要任務(wù)。 三是對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。歷史檔案是指國家或部門成立前各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案，接收、征集歷史檔案是檔案館豐富館藏的重要手段。 收集中存在問題 一是各單位普遍存在檔案
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