5如何做好檔案保密工作-免費閱讀
【正文】 五、結(jié)語 作為一名公民，保守國家機密，而檔案機密管理則是檔案人員的神圣職責(zé)。檔案庫是檔案資料管理和保存的重點地方，涉及檔案利用的各個方面都和檔案庫房有密切關(guān)系，管理好檔案庫房也是檔案保密工作不可或缺的部分。實際上，尤其應(yīng)該加強檔案管理的重點環(huán)節(jié)就是對機密信息文件資料的流轉(zhuǎn)、保存。另外，檔案管理者應(yīng)該對相關(guān)的檔案及保密法律有更多的了解，對檔案保密的各項規(guī)定及內(nèi)容有一定的把握，對銀行的各方面業(yè)務(wù)知識進(jìn)行一定的了解，努力拓展銀行檔案保密管理發(fā)展途徑。檔案管理者還應(yīng)該有較高的文化素質(zhì)，能對檔案保密工 第 7 頁 共 10 頁 作的經(jīng)驗和問題進(jìn)行分析，了解檔案管理規(guī)律。所以，既要嚴(yán)格做好檔案保密，又要靈活利用檔案，兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板，將檔案保密和檔案利用充分結(jié)合起來，才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 第二，恰當(dāng)處理檔案利用與保密的關(guān)系。 四、銀行檔案保密工作對策 第一，做好檔案保密工作的基礎(chǔ)工作。 銀行的檔案資料對單位的項目、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了真實而客觀的記載，也是一種了解背景資 料的客觀依據(jù)。在保密檔案之際可以利用檔案，檔案只保密不運用就 第 3 頁 共 10 頁 使得保密的意義不大了，沒有利用價值了，兩者并不是根本上對立，其關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。銀行應(yīng)該將秘密的靜態(tài)管理和動態(tài)管理同時重視，并在電子檔案的存儲、處理、傳遞等過程中進(jìn)行全程關(guān)注。而在這其中，檔案最能夠客觀而全面地反映銀行的整體實力，如果檔案被泄密，那么狠容易讓銀行在競爭中的優(yōu)勢消失，也可能會泄露國家秘密，威脅國家的商業(yè)安全。隨著銀行業(yè)務(wù)的擴大，和社會各行業(yè)的交流越來越多，關(guān)于檔案信息方面的保密問題也更加值得關(guān)注了，經(jīng)濟、科技、信貸結(jié)構(gòu)等深遠(yuǎn)而寬廣的領(lǐng)域代替了以前那種保守政策、數(shù)據(jù)、決策的落后思維。當(dāng)前的保密規(guī)定還不完善，保密范圍、定密流程、保密責(zé)任是滿足不了日益擴大的業(yè)務(wù)需求，加之電子檔案文件的泄密具有很強的隱秘性，銀行檔案保密工作變得更加困難了。只有檔案被泄露，那么其損失巨大的不言而喻的，進(jìn)而會造成國家經(jīng)濟安全被竊取，影響社會經(jīng)濟發(fā)展，會社會主義現(xiàn)代化建設(shè)相當(dāng)不利。如果以完善的措施做好檔案管理及保密工作，那么檔案安全就會獲得極大保障。需要以嚴(yán)格的保密制度對國家秘密和商業(yè)秘密資料的密級、保密期進(jìn)行規(guī)定，對機密檔案的保管要根據(jù)檔案的機密程度來采取相應(yīng)的保密措 第 5 頁 共 10 頁 施。要有效地控制檔案的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認(rèn)真辦理查閱手續(xù)，對用戶的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格審查，并限制利用范圍。具體來說，高度的政治責(zé)任感是銀行檔案管理員必須
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