5如何做好檔案保密工作-文庫吧在線文庫
【正文】 維護(hù)競爭環(huán)境的公平性和公正性。既要將那些具有國家和商業(yè)機(jī)密的實體檔案認(rèn)真歸類保存，并重視這些檔案形成過程，努力將銀行重要位置及人員的 “ 秘密 ”制作成有形的檔案材料，以便于完整地保障銀行機(jī)密檔案信息。銀行檔案的保密和利用都關(guān)系到國家利益，保密就是為了合理利用，只有協(xié)調(diào)好利用和保密的關(guān)系，才能讓檔案的價值被運用出來，不至于浪費資源。 人是檔案保密工作的主要推手，檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對檔案保密工作的優(yōu)化至關(guān)重要。檔案管理者需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對檔案保密工作的保密規(guī)定需嚴(yán)格遵守，恪守保密工作辦事程序。 第四，加強(qiáng)涉密人員和重點 部位保密管理。在銀行傳閱流轉(zhuǎn)的檔案必須遵照流程來進(jìn)行 ，不管是什么人都應(yīng)該在規(guī)定范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)檔案，堅決不允許私下摘抄、復(fù)印檔案。 第五，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并做好責(zé)任落實工作。隨著高科技的迅猛發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)。四是要經(jīng)常性地開展各種形式的保密檢查按照政治強(qiáng) ，業(yè)務(wù)精，作風(fēng)好，紀(jì)律嚴(yán)的要求。 對重點部分的保密管理業(yè)需加強(qiáng)。檔案管理者的保密工作應(yīng)該根據(jù)檔案人員的保密行為規(guī)范來達(dá)到保守銀行機(jī)密的目的。這也使得檔案保密工作管理難度加大了。檔案管理者的專業(yè)知識及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎(chǔ)。在實現(xiàn)檔案信息價值利用的最大化的同時，要努力減少檔案損害事件的發(fā)展，對檔案的使用范圍進(jìn) 第 6 頁 共 10 頁 行恰當(dāng)?shù)拇_定，其使用范圍依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、實際利用情況來決定，讓檔案信息在廣泛的領(lǐng)域得以有效運用。例如，檔案的等級將作為檔案借閱范圍、借閱方式的嚴(yán)格限制依據(jù)，對使用權(quán)限進(jìn)行高度控制，對檔案利用情況進(jìn)行追蹤?？墒?，要是檔案保密工作大意，就會埋下隱患，檔案管 理的漏洞會威脅檔案的安全性。因此，做好檔案保密這項基礎(chǔ)工作，其戰(zhàn)略意義的重要性相當(dāng)突出。 二、檔案管理和保密工作的關(guān)系 兩者的共通點在于銀行的工作發(fā)展都離不開檔案的管理和保密，銀行要想做好發(fā)展工作，就必須認(rèn)真利用檔案的的作用，因為這關(guān)系到國家安全和銀行利益，更是保證市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的重要因素，兩者之間關(guān)系密切。科技的進(jìn)步使得更多新技術(shù)出現(xiàn)了，保密內(nèi)容因為電子檔案文件的出現(xiàn)而得以拓展。 第 1 頁 共 10 頁 如何做好檔案保密工作 由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)正在朝著健康的方向積極發(fā)展，銀行的業(yè)務(wù)競爭也變得更加激烈了，銀行的競爭重點也從服務(wù)質(zhì)量角逐轉(zhuǎn)變成了整體實力的較量，例如科技、市場、人才等等。在科技較為發(fā)達(dá)的今天，檔案信息的資料記載和傳輸方式 和以往有了很大不同，檔案保密工作不但要注重對紙質(zhì)檔案的安全保護(hù)，還應(yīng)該切實保 第 2 頁 共 10 頁 護(hù)好電子檔案信息的安全。兩者的不同點在于檔案的收集、整理
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