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正文內(nèi)容

5如何做好檔案保密工作(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 具備的,多讓檔案管理參加政治學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)政治理論來(lái)提高思想,以高度的政治責(zé)任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來(lái)加強(qiáng)檔案管理。 當(dāng)前,我國(guó)銀行金融領(lǐng)域的保密法律法規(guī)還不完善,例如金融機(jī)構(gòu)的國(guó)家和商業(yè)秘密范圍劃分不明確,界限分不清楚,特別是商業(yè)秘密法保護(hù)建設(shè)剛起步,這給銀行秘密檔案的管理帶來(lái)了很多問(wèn)題。因此,加強(qiáng)對(duì)檔案保密人員的管理的保密工作的關(guān)鍵。檔案人員在管理涉密檔案時(shí),應(yīng)該及時(shí)銷(xiāo)毀那些不成文的文稿廢紙,不能隨便亂丟,也不能把廢紙出售,必須要謹(jǐn)慎,嚴(yán)格禁止出現(xiàn)泄密、失密時(shí)間,在做檔案保密工作時(shí)必須全力以赴,不能有半點(diǎn)懈怠,凡是 做檔案涉密管理人員都應(yīng)該謹(jǐn)記自己的職責(zé)。二是要健全保密工作制 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 度制定保密工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制,各成員按職責(zé)和分工,年終要書(shū)面報(bào)告履行職責(zé)情況,領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓好本單位的保密工作,從而有力地保證保密工作部署的落實(shí)三是要成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組由單位領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員組成,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。面對(duì)新形勢(shì)、新情況,銀行保密管理者應(yīng)該不斷總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),遵守保密制度,做好保密措施,挖掘自身潛力,提高保密工作水平。 在當(dāng)前的銀行金融發(fā)展形勢(shì)下,檔案保密工作的保密責(zé)任的落實(shí)是重點(diǎn)。檔案的保密部門(mén)管理應(yīng)該根據(jù)工作原則來(lái)進(jìn)行單獨(dú)的保管,即專門(mén)的人負(fù)責(zé)保管、專門(mén)進(jìn)行登記造冊(cè)、專門(mén)進(jìn)行存放,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定查閱密級(jí)檔案,并且需要通過(guò)審批手續(xù)。 第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè) 保密管理中的重點(diǎn)就是管理好檔案涉密人員,他們是保密工作者,其工作任務(wù)就是保守相關(guān)的銀行秘密。并且,還應(yīng)該有較強(qiáng)的觀察力以及工作能力,善于獨(dú)自處理檔案管理問(wèn)題。加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng),提高他們的綜合素質(zhì),才能做好檔案保密工作。保密是檔案被有效利用的前提條件。針對(duì)檔案保管工作,要建立一套科學(xué)的、有關(guān)檔案管理和保密的機(jī)制。 第三,做好檔案保密工作有利于維護(hù)檔案安全。 第一,檔案保密工作體現(xiàn)了銀行發(fā)展的戰(zhàn)略意義。建檔范圍因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)拓展而更加廣泛了,新的檔案種類(lèi)也在不斷出現(xiàn),這就造成了檔案庫(kù)存量不斷增加。 一、銀 行檔案保密工作特點(diǎn) 檔案保密的范圍因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)的不斷拓展也變得更加廣泛了。所以,銀行檔案工作并不是所有的秘密都應(yīng)該保存好,而是有著極高的涵 “ 密 ” 度。 另外,隨著建檔范圍的不斷擴(kuò)大,銀行的信息技術(shù)應(yīng)用的保密工作方面更加有難度了。只有保護(hù)好檔案的機(jī)密性,才能創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境,才會(huì)讓國(guó)家利益、安全得以被維護(hù)好,這是有戰(zhàn)略作用的。這是 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 違背公平競(jìng)爭(zhēng)原則的,故而銀行應(yīng)該高度重視檔案保密工作,要以完善的保密機(jī)制來(lái)保證檔案安全,
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