有效的時間管理教材(完整版)
【正文】 道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 要談比較復雜的事情 , 可以先將文件傳真給 對方先看 , 減少詳細解釋的時間 備有有關文件 自設時限 4. 處理會議 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : 我是否一定要出席這個會議 會議之前應派發(fā)議程 說明開會的目的 如果你是主席 , 你應 鼓勵發(fā)言和要求言之有 物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 最好設定一個時限 , 以方便各人安排工作 5. 要懂得說不 說不應該是有禮貌 要給對方的清晰的解釋 給對方另外的選擇和建議 6. 處理拖延心態(tài) 為什么我們會拖延？ 不 知道如何或從何入手 不知道為什么要做？ 不喜歡去處理 個人情緒及健康問題 缺乏獎勵 沒有迫切性 找借口 過分憂慮 忙碌過后 行動：每次只處理一項工作 及時去做 交付下屬去做 把工作分成若干部分 訂出工作時間 問題、文件洗牌 著手工作時間 改善拖延方法 ?建立自信 跟 自己 說 “ 我 一定可以做到 ” ?設立目標 ?找出與自己相關的方法 對 自己 的 好處 ?儲蓄時間全力再戰(zhàn) ?自我獎勵 ?設立完工期限 ?時刻提醒自己事情的重要性 ?有充分的準備，才會把事情做好 ?時間就是金錢 我們可以怎樣贏得每一分秒 ? 利用交通時間 與運動同行 避開繁忙時間 車上觀察構思 車上看書 出差外游 收集情報 計劃構想 寓工作于娛樂 目 錄 認識時間障礙 如何運用時間 總結 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里 ? 要改變生活的習慣和工作方式 ? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘 ? 訂立目標 , 策略 , 行動去應付每一個挑戰(zhàn) ?在不能完全自己控制的情況下 , 把負面的影響減到最低 總結 有清晰的目標 , 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝著目標前進 選擇做對的事 , 而不是說只念著把事情做對 講求效率 , 以最少的資源追求最大的成效 計劃每天 ,每周 , 每年要做的事情 估計需要完成時間 , 并編排時間表行事 懂得在適當時候說 “ 不” 建立一套方法和技巧減少打擾 縮短必須要做的事所花的時間 抗拒拖延 求取生活和工作平衡 總結 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休。柯維博士－“與時間有約” 權衡輕重 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 長期目標 區(qū)分優(yōu)先工作 某些事件 某些電話 浪費時間之事 不重要又不緊急 改進產(chǎn)能 建立人際
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