有效的時間管理教材(文件)
【正文】 運用企劃的概念 擬定計劃 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) TO DO LIST 執(zhí)行事項清單 每天做 每天同一時間做 將優(yōu)先次序?qū)懴? 由最重要的事情寫下 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 本周目標(biāo) 本周任務(wù)次序星期一____ 月 _ _ _ 日星期二____ 月 _ _ _ 日星期三____ 月 _ _ _ 日星期四____ 月 _ _ _ 日星期五____ 月 _ _ _ 日星期六____ 月 _ _ _ 日1. 今天任務(wù)次序2. 3. 4. 5. 6. 7. 約會 / 承諾8. 8 8 8 8 8 89. 9 9 9 9 9 910. 10 10 10 10 10 1011. 11 11 11 11 11 1112. 12 12 12 12 12 1213. 1 1 1 1 1 114. 2 2 2 2 2 215. 3 3 3 3 3 316. 4 4 4 4 4 417. 5 5 5 5 5 518. 6 6 6 6 6 6TO DO LIST 執(zhí)行事項清單 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 理想的工作時間表 1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時間 4./利用工作日志 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 看看你的工作日志 , 然后問自己 : 幾點開始目標(biāo) ? 能不能早點開始 ? 有沒有任何讓你分心 ,以致無法完成目標(biāo)的事情 ?, 能不能早點開始 ? 你完全不受干擾的最長時段有多久 ? ( 不要把午飯也放進(jìn)去 ) 你最有效率和最沒有效率是什么時候 ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? 你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎 ? 你在適當(dāng)?shù)臅r間做適當(dāng)?shù)氖聠?? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細(xì)節(jié) ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 請記著 : 巴雷德“ 80/20” 定理 分解目標(biāo) 長期目標(biāo) 以行動配合計劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項 ？ 你是怎樣編排時間計劃？ 一、年度計劃－甘特圖 二、周計劃－執(zhí)行事項清單 史蒂芬 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休。 我的問題所在？ 我 需要 作出怎樣的 決定 ? 我可以 做些什么和要做些什 麼 ? 目 錄 認(rèn)識時間障礙 如何運用時間 總結(jié) 時間管理的錯誤觀念 什么是時間殺手
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