企業(yè)時間管理教材(文件)
【正文】 ? 交通 20年 ? 電話 1小時 ? 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 ? 看報、聊天 3小時 5年 ? 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 ? 休假、白日夢、 鬧情緒、身體不適 2小時 年 ? 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們?nèi)绾喂芾硭?？平? 80歲壽命一寸光陰一寸金 今天，你的時間如何安排？ 科學(xué) or非科學(xué)？！ 接下來與你共同分享世界 500強企業(yè)的時間管理之道 !課程的收獲課程的收獲★ 了解時間管理的重要意義 ★ 掌握時間管理基本方法★ 分析時間浪費原因★ 規(guī)劃人生，改變自己★ 全方位成功的人生觀 每個人的時間資產(chǎn)有限 練習(xí)：計算你個人的時間資產(chǎn) 不會改變的是：? 個人時間資本，依著不同的年紀(jì)，只有幾萬個小時！? 即使每天工作 10小時，整個工作生命也少于 9萬小時；? 若將工作及休閑資產(chǎn)合成可用的總資本，如此最高總共有 20萬小時可用！ 一、 “ 做我們希望做的事 ” ， 時間管理會使我們216。 成為時間的主宰，使生活感到輕松 二、 “ 避免做我們不希望做的事 ” ， 時間管理使我們216。 避免因遲到而失信于人216。 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣216。 自我約束、持之以恒 216。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：? 27%的人 沒有目標(biāo)? 60%的人 目標(biāo)模糊? 10%的人 有比較清晰的短期目標(biāo)? 3%的人 有比較清晰的長期目標(biāo) 每周計劃 : 1. 2. 3. 4. 行動? Today: The Critical Moment 今日：關(guān)鍵時刻? Daily Implementation 每日實施墨非定律( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方；( 3 ) 不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 ) 不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預(yù)算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。? “ 不需要大小事都周密計劃，不必具體計劃那些無關(guān)緊要的事 ” 。 好的目標(biāo)要符合 SMART原則。 目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。 清理辦公室五個簡單步驟；? 挪出一段時間，專門處理眼前的問題（最困難的是處理堆積如山的雜物）；? 如果雜物確實很多的話，那就不妨采用所謂的 “ 臘腸方法 ” （分成幾段）；? 清掉可以不要的東西（如書本、雜志、舊報告等）；? 把不是很貴重的書架集中放到辦公室的一個角落；? 把零散的文件統(tǒng)一收集在一個檔案夾或盒子里。 Circulation 傳閱216。 為什么不授權(quán)？216。2. 工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器?！ ∩朴米钣行实臅r段6. 勇于授權(quán)委任，可以交給別人做的事，不一定攬在自己身上，讓自己去做最有價值的事情。10. 保持輕松，凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對自己能負(fù)責(zé)，保持輕松愉快的心情吧！ 時間管理八大對策? 設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。? 把不必要的事丟開。善用時間的良好習(xí)慣 做事有計劃 明白自己將要做什么真正把時間看得很寶貴 時間是財富懂得處理事情的輕重緩急 懂得做先做的事凡事不能拖拉 今天能做的事今天做 并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情 這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。1學(xué)會利用工具 利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計劃地利用時間。站著開會? 密蘇里大學(xué)研究表明：坐著開會比站著開會時間長 34％。創(chuàng)造時間第六招：與拖延決戰(zhàn) ? 成功是一種習(xí)慣，賺錢是一種義務(wù)， 快樂是一種權(quán)利。 你必須著手一篇重要的報告，你卻在整理桌上你必須著手一篇重要的報
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