有效的時(shí)間管理教材-全文預(yù)覽
【正文】 人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好， 我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò) 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì) 我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？ 時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念 什么是時(shí)間殺手 無(wú)形的（不自覺(jué)） 有形（自覺(jué)的） 接 聽(tīng)電話(huà) 打電話(huà) 會(huì)議 打擾 官僚作風(fēng) 溝通不足 辦公室政治 資源不足 閱讀文件及郵件 交通堵塞 欠缺周詳計(jì)劃 不 懂分辨輕重緩急 過(guò)分注重細(xì)節(jié) 猶豫不決 不 懂得說(shuō)不 拖延 善忘 不 懂授權(quán) 欠缺組織 健康欠佳 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管理能力薄弱 多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行 自我組織問(wèn)題 外界騷擾 無(wú)力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會(huì)議 人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱 目 錄 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 如何運(yùn)用時(shí)間 總結(jié) 如何運(yùn)用時(shí)間 管理自己 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 權(quán)衡輕重 權(quán)利下放 自我約束 要管理好自己?jiǎn)?? 要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己。柯維博士－“與時(shí)間有約” 權(quán)衡輕重 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 長(zhǎng)期目標(biāo) 區(qū)分優(yōu)先工作 某些事件 某些電話(huà) 浪費(fèi)時(shí)間之事 不重要又不緊急 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)新機(jī)會(huì) 重要但不緊急 某些電話(huà) 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 不重要但緊急 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃 重要又緊急 有趣的活動(dòng) 防患未然 規(guī)劃、休閑 不速之客 必要而不重要的問(wèn)題 受歡迎的活動(dòng) 分解目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 權(quán)利下放 ——授權(quán) 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) 它不是用來(lái)懲罰下級(jí) 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時(shí)你可以幫他 其他人必須做 ?解釋所分配工作的重要性 ?訂出需要的結(jié)果 ?詢(xún)問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn) 預(yù)期的成果 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ?達(dá)到完成工作限期的共識(shí) ? 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 應(yīng)守的規(guī)則 自我約束 － 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 , March 28, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :55:2407:55:24March 28, 2023
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