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志信貿(mào)易公司員工日常行為規(guī)范、管理制度匯編(完整版)

  

【正文】 證書。 人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào) 銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。 第七章 請(qǐng) 假 員工請(qǐng)假分為正常休息、事假、病假及工傷假(后附請(qǐng)假調(diào)休條); 員工請(qǐng)假及正常調(diào)休均需提前填寫《請(qǐng)假調(diào)休條》; 員工請(qǐng)假參照公司 請(qǐng)假管理規(guī)定 執(zhí)行。 ( 9)所有員工上下班應(yīng)親自簽到打卡,嚴(yán)禁代簽及代他人打卡,如有違者每次 給予 100 元罰款。 ( 2)不得兼任其它公司的職務(wù)。 凡有下列情形者,不得錄用。 本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格以及適合本工作崗位所需的 專業(yè)條件為準(zhǔn)。 八、績(jī)效考核的監(jiān)督、審計(jì)、申訴 1. 公司人事部是績(jī)效考核的審計(jì)、監(jiān)督部門 2. 公司人事部是各部門和部門內(nèi)部考核的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門。 六、考核流程 1. 行政部根據(jù)公司下發(fā)的年度、月度工作計(jì)劃目標(biāo),任務(wù)指標(biāo)完成情況,分別下發(fā)分解到每個(gè)人的工作崗位上。 五、考核標(biāo)準(zhǔn)和依 據(jù) 1. 月度考核主要考核當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,對(duì)超額完成和沒有完成分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,月度考核的基準(zhǔn)分為 100 分。 3. 將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過(guò)程,在考核中形成一個(gè)員工與公司雙向溝通的平臺(tái),以增進(jìn)管理效率。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。 若有辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次予以 2050 元的處罰。 四、辦公用品由部門主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取 ,領(lǐng)用時(shí)需填寫辦公用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后, 綜合辦公室審核。 ( 1)、一般事故:經(jīng)濟(jì)損失在 20xx 元以下(不含 20xx 元),按 10%處罰。 三、 違規(guī)與事故處理 因無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借與他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)撕蛯B毸緳C(jī)共同負(fù)擔(dān)損失,并視情節(jié)輕重,給予行政處分。 公司內(nèi)部車輛的年檢、保險(xiǎn)等車輛信息由公司備案,每年的年審及保險(xiǎn)由綜合辦公室、車輛主管辦理。使用后應(yīng)按照行駛?cè)罩疽笤敿?xì)記錄里程、時(shí)間、地點(diǎn)、停留時(shí)長(zhǎng)、用車人等。 十、由 于工作時(shí)間不同,請(qǐng)大家注意規(guī)范自身言行,相互體諒,保持室內(nèi)安靜,不影響他人休息。 五、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭、酗酒、打架、 斗毆,違者視其情節(jié)輕重處以 300 元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并以除名。 2.生產(chǎn)安全檢查結(jié)果生產(chǎn)部統(tǒng)一匯總。 二、檢查辦法: 綜合辦公室每年對(duì)各辦公室的固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn), 進(jìn)行登記。 各部門使用公用物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按《辦公用品管理制度》的要求領(lǐng)取,用完后及時(shí)妥善保管,確保公司財(cái)產(chǎn)不丟失、不流失。負(fù)責(zé)員工按規(guī)定時(shí)間進(jìn)出公司、維持廠門周邊秩序、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工車輛不丟失。 五、處罰 凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗缺席者,一律按曠工處理。 請(qǐng)假期滿仍不能上班者應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。 產(chǎn)假 女員工產(chǎn)假為 90 天,分為產(chǎn)前假 15 天,產(chǎn)后假 75 天兩個(gè)部分 ,產(chǎn)假期間不保留原工作崗位。 一、本公司以下列日期為假日 (若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布 )。 手機(jī)響一次處罰 10 元,接聽一次處罰 20 元。 三、獎(jiǎng)懲辦法: 未按上述要求值班,視情節(jié)處以 10— 100 元罰款。 八、未按本制度規(guī)定辦理出差手續(xù)的,差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 新入職員工的前三天試工期《未打卡說(shuō)明》的情況除外。 ( 2)、當(dāng)月遲到或早退超過(guò) 5 次(含 5 次)者,每次按 20 元處罰。 ( 2)、提前打卡超過(guò) 30 分鐘(含 30 分鐘)以上,每次罰款 30 元。 (2).各職能管理部門全勤考核天數(shù)為每月出勤 26 天,即每周周一至周五正常上班;周六、周日可調(diào)休一天。 2.各部門的勞動(dòng)紀(jì)律檢查由各部門主管負(fù)責(zé)。 12. 團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)良好的人際關(guān)系,管理人員必須以身作則,關(guān)心下屬。電話鈴響應(yīng)盡快接,鈴聲響不得超過(guò) 3 聲接,說(shuō)話聲音要溫和、禮貌、言簡(jiǎn)意賅。 3. 員工在公共場(chǎng)所應(yīng)注重禮儀,講究文明禮貌,遵守社會(huì)公德,自覺維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和對(duì)外形象。不得故意改動(dòng)個(gè)人或他人的申請(qǐng)記錄和其它檔案文件。工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒, 工作時(shí)間內(nèi)不聊天、串崗、脫崗,不妨礙他人工作;不準(zhǔn)閱讀與生產(chǎn)、工作無(wú)關(guān)的書刊,不準(zhǔn)從事與生產(chǎn)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)做私活,不準(zhǔn)帶親友進(jìn)入崗位,工作時(shí)間嚴(yán)禁打鬧取笑、打架斗毆。 2. 綜合辦公室每月 5 日前向總經(jīng)理報(bào)送全公司上個(gè)月的勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況。 ( 2)、遲到 30 分鐘(含 30 分鐘)以上, 每次罰款 30 元。 ( 3)、由于生產(chǎn)一線工作性質(zhì)的特殊性,周六周日如需調(diào)休也必須填寫請(qǐng)假條即調(diào)休條,由部門主管簽字后上交綜合辦公室備案。 ( 3)、公司組織的 會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不計(jì)加班費(fèi),按正常出勤計(jì)算。 文件主題:出差管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 7 頁(yè),共 54 頁(yè) 出差管理制度 一、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請(qǐng)批并在登記表上登記外出事由及去向; 二、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請(qǐng)單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案; 三、若未能準(zhǔn)時(shí)返回須及時(shí)以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得同意,并由主管代辦外出延長(zhǎng)申請(qǐng)手續(xù); 四、公務(wù)出差每 天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展。 其他: ( 1)、負(fù)責(zé)保持辦公室清潔衛(wèi)生,做好值班記錄,搞好交接工作; ( 2)、必須保證值班時(shí)間通訊工具聯(lián)系暢通; ( 3)、值班期間發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題必須做好詳細(xì)值班記錄。 例會(huì)實(shí)行總經(jīng)理請(qǐng)假制,若有事不能按時(shí)到會(huì)或不能參加會(huì)議要提前向總經(jīng)理提出書面申請(qǐng),請(qǐng)假經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可生效,會(huì)議記錄中對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行登記。 綜合辦公室對(duì)各部門上周工作完成情況以及下周工作計(jì)劃進(jìn)行審核確認(rèn)。 病假 ( 1)因病治療或休養(yǎng)者須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明申請(qǐng)病假; ( 2)屬工傷醫(yī)療期間每天給予 50 元生活補(bǔ)助; ( 3)規(guī)定的醫(yī)療期滿仍不能從事原工作的,解除勞動(dòng)關(guān)系。如有特殊情況(如急診、急事等),應(yīng)于請(qǐng)假當(dāng)天電話申報(bào) 所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)獲準(zhǔn),并明確請(qǐng)假時(shí)間,上班后在銷假同時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 審批人必須做好因請(qǐng)假人離崗帶來(lái)的相關(guān)工作安排。 本公司員工曠工連續(xù)超過(guò) 3 天者按離職處理。 各辦公室財(cái)產(chǎn)安全由各辦公室人員負(fù)責(zé),特別是最后一名離開辦公室的人員負(fù)有直接責(zé)任。日常性損耗,由綜合辦公室報(bào)修或給予調(diào)換。行政部不定期地進(jìn)行抽查。 三、每位員工必須愛護(hù)宿舍內(nèi)公共財(cái)物,不得隨意搬遷,更不準(zhǔn)損壞和更改,否則照價(jià)賠償。 七、公司每周對(duì)宿舍進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查和評(píng)比,臟亂差的宿舍給予通報(bào)批評(píng)或給予 1050 元的相應(yīng)處罰,罰款用于給干凈整潔的宿舍員工添置生活用品。 公司根據(jù)實(shí)際工作需要,為各部 門配備公務(wù)用車。使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查。 必須到公司指定修理廠進(jìn)行,指定修理廠因條件所限不能維修的,必須到各車輛相對(duì)應(yīng)的全國(guó)性特約維修站進(jìn)行維修,否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金后,視實(shí)際情況處理。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 八、處罰辦法: 部門未及時(shí)正確審報(bào)計(jì)劃,造成辦公用品欠缺,本部門人員不得優(yōu)先領(lǐng)用辦公用品,并處罰該部門 20 元。 三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行; 采用微機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由有關(guān)部門負(fù)責(zé)保密; 對(duì)于秘級(jí)文件、資料和其他物品,不經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘抄、收發(fā)、傳遞,外出攜帶由指定人員擔(dān)任,并采取相應(yīng)的保密措施。 文件主題:績(jī)效考核管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 26 頁(yè),共 54 頁(yè) 行政管理人員績(jī)效考核管理制度 一、總則 為規(guī)范公司對(duì)員工日常工作的考察和評(píng)價(jià),特制定本制度。 5. 年度和月度考核相結(jié)合的原則。 d. 月度崗位績(jī)效分值在 95 分以上的當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金按 100200 元發(fā)放,滿分 100 分的當(dāng)月獎(jiǎng)金 300 元發(fā)放。 員工的個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放的核心依據(jù)。 ( 1)本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。 ( 2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。不予累計(jì)前期工齡工資。 ( 7)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。新入職員工一周( 7 天)內(nèi)離職或辭退,不 予結(jié)算工資。 出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交 通工作,合理降低出差費(fèi)用。 特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排 培訓(xùn)。 ( 4)、有顯著的善行佳話,足為公司爭(zhēng)光爭(zhēng)榮譽(yù)者。 ( 4)、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 ( 2)、批評(píng):由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,報(bào)人事部門備案。 ( 4)、妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 ( 12)、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評(píng)的行為。 有下列情形之一者,予以降級(jí): ( 1)、未經(jīng) 許可,兼營(yíng)與本同類業(yè)務(wù)或在其它兼職者,或在外兼營(yíng)事務(wù),影響本 公司公務(wù)者。 ( 6)、在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 ( 14)、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。 辭職申請(qǐng)人到行政部辦理離職手續(xù),由行政部主管注明考勤、獎(jiǎng)懲、就餐等 情況,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部,申請(qǐng)人每月 25 號(hào)到財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 四、培訓(xùn)的組織 員工培訓(xùn)工作在公司統(tǒng)一布署下由綜合辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,各部門主管積極組 織,員工個(gè)人主動(dòng)配合。各部門主管可以向 綜合辦公室提出培訓(xùn)要求和建議。采用部門內(nèi)訓(xùn)與綜合辦公室組織集中培訓(xùn)相 結(jié)合的形 式,讓員工了解每個(gè)崗位必須掌握的新理論、新知識(shí)、新技能等。培訓(xùn)形式以參加外部培訓(xùn)為主。 實(shí)習(xí)時(shí)要尊重老員工,嚴(yán)格按規(guī)程操作。 1. 4 對(duì)產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部分工具、量具 實(shí)行分區(qū)擺放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌。 3. 1. 1 成品出庫(kù)憑《銷售訂單》和有關(guān)部門下達(dá)的《出貨通知單》辦理。 5. 2 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)核對(duì),如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn) 處理,如屬供應(yīng)商原因造成的應(yīng)在第一時(shí)間反饋給采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān) 部門處理;如屬盤盈或盤虧情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn),并報(bào)總經(jīng)理。 6. 3. 3 倉(cāng)管人員要有高度的工作責(zé)任心,做到日清日畢。 2. 4 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵件,關(guān)鍵尺寸出現(xiàn)超差、回用的,可依據(jù)技術(shù)部、質(zhì)檢部的處理意見酌情處理;一般零件均采取量化考核。 文件主題:生產(chǎn)部管理制度 文件主題:采購(gòu)部管理制度 采購(gòu)管理制度 (試行草案) 第一條 總則 為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。 ( 。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司各項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)時(shí),價(jià)格之審核、下單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,必須依本制度處理。 當(dāng)月產(chǎn)品合格率在 95%以下, 90%以上, 回用率超 5%,沒有廢品的情況下,扣除 5%獎(jiǎng)金。 1.三檢制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 41 頁(yè),共 54 頁(yè) 1. 1 嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度(首檢、巡檢、完工檢),實(shí)行首件三檢,凡在生產(chǎn)加工中不執(zhí)行三檢者,發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元,質(zhì)檢員在執(zhí)行首件三檢后,要分別做以標(biāo)識(shí),并對(duì)存在 的問(wèn)題給予指導(dǎo),首件三檢合格后方可批量加工。 5. 4 發(fā)現(xiàn)對(duì)賬差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正,如有損失或其他異常情況(如 非正常超定額領(lǐng)料),應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門。 3. 1. 4 對(duì)外送貨發(fā)出,必須第一時(shí)間內(nèi)取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽 字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。 2. 收貨驗(yàn)收 2. 1 產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)時(shí),采購(gòu)員提供購(gòu)貨清單,倉(cāng)庫(kù)通知檢驗(yàn)進(jìn)行查驗(yàn),合格后核對(duì) 訂單物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。參加培訓(xùn)的員工未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故不參加考試者,視為自動(dòng)放棄 考試,扣除培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)助,并作降級(jí)、降薪或辭退處理。 六、培訓(xùn)方法 義烏志信貿(mào)易公司 第 37 頁(yè),共 54 頁(yè) 以自辦為主,外請(qǐng)為輔,采取辦公室統(tǒng)一組織,各部門的專項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合的 辦法進(jìn)行。對(duì)各部門主管、員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)進(jìn)行的培訓(xùn),為其適應(yīng)新崗 位的要求補(bǔ)充必要的理論、知識(shí)、技能。 基礎(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間 1 天,內(nèi)容如下: 義烏志信貿(mào)易公司 第 36 頁(yè),共 54 頁(yè) ( 1)企業(yè)文化和制度培訓(xùn),目的是使員工了解企業(yè)發(fā)展史,熟知企業(yè)宗旨、企 業(yè)理念、企業(yè)精神和經(jīng)營(yíng)范圍;學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)行政管理制度、業(yè)務(wù)工作 制度和道德行為規(guī)范。 綜合辦公室每年年底根據(jù)公司下一年度發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)目標(biāo)、考核指標(biāo),擬 訂公司年度 培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。 辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),如果未按公 司離職相關(guān)規(guī)定或未按規(guī)定
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