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志信貿(mào)易公司員工日常行為規(guī)范、管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

2025-07-19 15:57上一頁面

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【正文】 核。 公司員 工均施行上下班打卡制度,出勤記錄以打卡機(jī)記錄結(jié)果為依據(jù)。負(fù)責(zé)掌握并及時(shí)報(bào)告重大突發(fā)性事件、重 大自然災(zāi)害等重要特殊情況,并做好重要信息的上傳下達(dá)。 每周六下午 5: 006: 00 全體員工會(huì)議 二、會(huì)議地點(diǎn):周一晚(總經(jīng)理辦公室);周三(總經(jīng)理辦公室)。凡未寫書面材料的部門一 次罰款 50 元。 3. 其他經(jīng)公司決定的休假日。 ( 3)員工享有以下帶薪公休假:勞動(dòng)節(jié) 1 天、國慶節(jié) 3 天、中秋節(jié) 1 天、元旦 1 天、春節(jié) 6天。 七天以上任何請(qǐng)假(非病假),須提前一周告知本部門主管,履行請(qǐng)假手續(xù)。 已被告知請(qǐng)假,部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)就該員工請(qǐng)假事宜與綜合辦公室進(jìn)行核實(shí),并安排好其相關(guān)工作,否則被視為監(jiān)管失控,將予以通報(bào)批評(píng),并承擔(dān)連帶責(zé)任,給予 20 元 — 100元的處罰。 各部門經(jīng)理、班組長負(fù)責(zé)對(duì)本部門、本班組的設(shè)備、辦公用品及器材,進(jìn)行簡單的維護(hù),帳卡 、物定期核查。 財(cái)務(wù)人員下班前應(yīng)將現(xiàn)金、支票及有價(jià)證券存放保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙隨身攜帶并打亂密碼;取大量現(xiàn)金時(shí),必須有人員陪同,保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金過夜不得超過 20xx 元。 義烏志信貿(mào)易公司 第 15 頁,共 54 頁 3.班組一級(jí)生產(chǎn)安全檢查由班組長負(fù)責(zé)。 一、凡是我公司正式入職員工均可到公司行政部辦公室申請(qǐng)免費(fèi)單身宿舍,由行政部統(tǒng)一安排住宿,入住前請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀本制度,必須自覺遵守,如有違反規(guī)定,公司予以收回住宿資格。亂扔果皮紙屑、亂倒贓物,以及在墻上亂貼亂畫。 公司車輛由公司行政辦公室指派專職司機(jī)駕駛、保養(yǎng),并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。私家 車公用,公司每月進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼,具體補(bǔ)貼金額參考工資標(biāo)準(zhǔn)。 車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒原因而發(fā)生車禍時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即報(bào)告綜合辦主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 ( 4)、機(jī)件責(zé)任事故:按損失金額的 20%—— 50%處罰。 六、辦公用品用量以辦公用品計(jì)劃表領(lǐng)取 ,各部門的辦公用品計(jì)入各部門的費(fèi)用,年終考核時(shí)辦公用品使用情況在個(gè)人成本意識(shí) 一欄中體現(xiàn)。 七、處罰措施: 未按此規(guī)定保管、使用、刻制 印章者對(duì)責(zé)任人處罰 50— 200 元。 (二)、五年保管 宣傳方面的文件; 市場(chǎng)調(diào)查的匯報(bào)總結(jié); 人事方面的一般性文件; 主要交易憑證; (三)、三年保管 管理人員、公司職員在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文件; 政府機(jī)關(guān)的一般認(rèn)可、申請(qǐng)文件; 公司職員調(diào)動(dòng)、工資、補(bǔ)助、勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、保健、衛(wèi)生方面的臨時(shí)性權(quán)利、義務(wù)類文件; 技術(shù)磋商會(huì)議記錄; 有關(guān)規(guī)定; 業(yè)務(wù)日志; 市場(chǎng)調(diào)查、宣傳等企業(yè)的一般性文件; 義烏志信貿(mào)易公司 第 25 頁,共 54 頁 對(duì)日后有參考價(jià)值的往來文書。 3. 從全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。 a. 月度崗位績效評(píng)分≤ 65 分的,扣除月度績效工資。 4. 行政部員工考核由主管負(fù)責(zé)考核,月度考核依據(jù)為:個(gè)人月度計(jì)劃完成情況,年 度考核為月度考核結(jié)果的平均值,基準(zhǔn)分為 100 分。 文件主題:人事管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 28 頁,共 54 頁 人事部管理制度 第一章 總 則 為使公司人事工作規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使員工的管理有章可循,提高 工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。 原則上新員工試用期一至三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用。 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。 ( 5)員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。 員工的工資待遇分為績效考核工資和計(jì)件工資兩種形式; ( 1)績效考核薪資結(jié)構(gòu)為:基本工資 +績效獎(jiǎng)金 +全勤獎(jiǎng) ( 2)計(jì)件工資薪資結(jié)構(gòu)為:工時(shí)點(diǎn)值 +點(diǎn)值完成獎(jiǎng)金 +全勤獎(jiǎng) 實(shí)行計(jì)件的員工入職前三天為試工期,試工期第一天正式開始計(jì)件。 如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠工 論處。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排, 義烏志信貿(mào)易公司 第 31 頁,共 54 頁 在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。 ( 2)、培訓(xùn)考核,成績優(yōu)秀者。 ( 2)、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。 ( 4)、對(duì)有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。 ( 2)、上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 ( 10)、對(duì)同 事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。 ( 6)、道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù)者。 ( 4)、偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。 ( 12)、故意泄露公司營業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。 辭職申請(qǐng)人應(yīng)填具 辭職申請(qǐng)表 經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交 工作,交清所領(lǐng)工作用品,申請(qǐng)人到倉庫由倉庫主管簽署意見“注明物品已 還清”。 二、培訓(xùn)目的 樹立良好的企業(yè)形象,提高員工整體素質(zhì),為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。除了積極參加 公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,公司提倡和鼓勵(lì)員工在提高專業(yè)知識(shí)、工 作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)??己撕细裾叻娇缮蠉彛瑢?duì)于補(bǔ)考不合格者,公司不 予以錄用。 升職培訓(xùn):員工職務(wù)晉升后的培訓(xùn),針對(duì)新崗位的要求補(bǔ)充必要的理論、知 識(shí)、技能,以盡快勝任新工作,時(shí)間 3 天。 授課方法要理論聯(lián)系實(shí)際,通俗易懂,深入淺出。 1. 2 做到倉庫產(chǎn)品的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按照流程要求收發(fā)產(chǎn)品,并及時(shí)跟 蹤作業(yè)產(chǎn)品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本核算對(duì) 產(chǎn)品采購與車間生產(chǎn)成本的控制 與監(jiān)督。 2. 5 對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的貨物,車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng) 質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠家責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨 / 補(bǔ)貨事宜。 4. 4 做好材料、量具、工具等物品價(jià)格保護(hù)工作,禁止私自將公司的材料底價(jià) 和供應(yīng)商的信息告知競(jìng)爭對(duì)手或公司無關(guān)人員。 6. 3 人員變動(dòng)及移交 6. 3. 1 倉管人員變動(dòng),必須辦理移交手續(xù),移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證清單,寫明情 況,雙方簽字。 2. 2 對(duì)生產(chǎn)一線員工部分工種和加工工序?qū)嵭匈|(zhì)量指標(biāo)考核,即:廢品率,車 工精車 %,粗車無,銑工、鉗工 1%,磨工、數(shù)控車工、加工中心、推鏜 %, 打深孔 2%, 超出部分按《質(zhì)量問題的責(zé)任界定、處理、損失賠償辦法》執(zhí)行,未超出部分工時(shí)不計(jì)。 以上返修回用工件均不計(jì)算工時(shí),產(chǎn)生廢品的處以 3 倍工時(shí)的處罰。 第四條 采購計(jì)劃的制定 ( 1)采購部根據(jù)公司的《月生產(chǎn)計(jì)劃》及庫存情況編制《月采購計(jì)劃》,經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。 ( 2) 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證條件等。 當(dāng)月產(chǎn)品返修、回用超過 10%,關(guān)鍵部位超差嚴(yán)重者,扣除 15%獎(jiǎng)金。 1. 3 更換設(shè)備、工夾量具時(shí)加工的首件零件,也要執(zhí)行三檢,并做以標(biāo)識(shí),否則將參照 1. 1執(zhí)行罰款。 6. 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù) 6. 1 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先, 生產(chǎn)為重,當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí), 應(yīng)不卑不亢,以理 義烏志信貿(mào)易公司 第 40 頁,共 54 頁 服務(wù)。 4. 2 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫,對(duì)應(yīng)進(jìn)庫的易燃易爆物,應(yīng)放 置于符合 安全管理要求的區(qū)域。 2. 3 對(duì)抽檢不合格而可“回用”或“挑選使用”的產(chǎn)品必須經(jīng)技術(shù)部、質(zhì)檢部 相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須標(biāo)明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。 八、其他 本制度自 20xx 年十月一日開始實(shí)施,本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 各部門的專項(xiàng)培訓(xùn)由各部門自行組織,以內(nèi)訓(xùn)的形式進(jìn)行。 待崗培訓(xùn)、下崗培訓(xùn):對(duì)考核不合格人員,或不勝任本職工作人員,或經(jīng)常 違規(guī)違紀(jì)屢教不改人員的培訓(xùn),以期達(dá)到勝任本職工作為目的,時(shí)間 7 天。 實(shí)際操作訓(xùn) 練學(xué)習(xí)時(shí)間 2 天,主要由優(yōu)秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責(zé)任制度,由各部門安排專人負(fù)責(zé)定向操作訓(xùn)練,通過運(yùn)用和實(shí)踐,鞏固提高專業(yè)技能。 培訓(xùn)授課要落實(shí)到人,需外請(qǐng)專家、教授的報(bào)公司批準(zhǔn)。 第十三章 附 則 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室。 第十二章 辭 職 辭職申請(qǐng) 人應(yīng)在其預(yù)定時(shí)間離職 。 ( 10)、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。 ( 2)、毆打同仁,或相互斗毆者。 ( 4)、一個(gè)月內(nèi)受到批評(píng)超過三次者。 ( 8)、對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無故未能如期完成。 有下列情形之一者,予以罰款或批評(píng): ( 1)、工作時(shí)間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。 ( 2)、熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表揚(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績 突 出者。 ( 8)、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機(jī)情況處 理,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。 (3)、特別獎(jiǎng):由員工所在部門的經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后, 總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人 事部備案,每年公布一次,員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金 和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外,還可根據(jù)實(shí)際情況晉升 1— 3 級(jí)工資。 第十章 培 訓(xùn) 為提高員工專業(yè)知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司 日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無 故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。 第八章 加 班 職能管理人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)為有效工作時(shí)間,不計(jì)發(fā) 加班工資,在考核月度獎(jiǎng)金中加以考慮,國家法定節(jié)假日如需上班公司給予 適當(dāng)補(bǔ)貼。 ( 10)員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依照公司考勤制度規(guī)定處理。 ( 3)全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交 付的工作任務(wù)。 ( 1)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者 ( 2)有前科在公安機(jī)關(guān)備案者 ( 3)患有精神病或傳染病者。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種 并用。 3. 各部門考核結(jié)果由公司人事部及辦公室存檔,備案,全體員工個(gè)人的考核結(jié)果由公司人事部存檔備案。 2. 每月 15 號(hào)前,把考核結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部。 2. 年度考核為月度考核平均值,三者之和,年度考核的基準(zhǔn)分為 100 分。 三、考核原則 1. 以公司對(duì)員工 的業(yè)績指標(biāo)和相關(guān)的管理指標(biāo),以及員工實(shí)際工作中的客觀事實(shí)為基本的依據(jù)。 四、處罰措施; 有下列 情況之一者,處以 100 元以上的罰款: 義烏志信貿(mào)易公司 第 23 頁,共 54 頁 ( 1)、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; ( 2)、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; ( 3)、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的; 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失: ( 1)、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失; ( 2)、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 五、附則: 本制度規(guī)定的泄秘是指下列行為之一: 公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; 使公司秘密超出了限定的接觸范圍。 文件主題:印章管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 21 頁,共 54 頁 印章管理規(guī)定 一、印章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管; 二、各部門刻制印章須經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)綜合辦公室備案,說明備案時(shí)間及印章名稱使用范圍、管理責(zé)任人及刻章證明; 三、部門印章需要更換或撤消時(shí),應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)上交綜合辦公室并記錄備案。部門主管憑辦公用品領(lǐng)用單每月 5 號(hào)、 20 號(hào)(節(jié)假日順延)到辦公用品保管處領(lǐng)取,特殊需要的可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,直接領(lǐng)取。 ( 2)、重大事故:經(jīng)濟(jì)損失在 20xx—— 5000 元(不含 5000 元),按 15%處罰。 因違反交通規(guī)則而發(fā)生的罰款,由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。 二、車輛維修保養(yǎng) 公司車輛油料由總公司綜合辦公室統(tǒng)一購買辦理加油卡,次月領(lǐng)用加 油卡需提供上月加油明細(xì),針對(duì)提供信息不詳不予報(bào)銷,同時(shí)給予責(zé)任人兩倍加油金額的罰款。行政部、車輛主管每月不定期抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)屢教不改者,視情節(jié)輕重,給予行政處分。 文件主題:車輛管理制度 車輛管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 18 頁,共 54 頁 為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本制度。 六、愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道樓梯保持清潔。 五、凡不按規(guī)定進(jìn)行檢查和不及時(shí)報(bào)送檢查材料的,每次對(duì)班組和部門負(fù)責(zé)人處罰 50 元,班組一級(jí)的檢查中發(fā)現(xiàn)職工違
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