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志信貿(mào)易公司員工日常行為規(guī)范、管理制度匯編-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 反生產(chǎn)安全現(xiàn)象,處罰 50100 元,在公司一級(jí)的檢查中發(fā)現(xiàn)職工違反生產(chǎn)安全管理現(xiàn)象,視情況處以 200 元以上的罰款。 各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門固定財(cái)產(chǎn)的核查,每月至少一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)。 如發(fā)現(xiàn)企業(yè)或個(gè)人財(cái)物被竊,應(yīng)立即 報(bào)告,以便有關(guān)部門采取行動(dòng)。員工或外來(lái)人員攜帶物品出廠門要查問(wèn)核實(shí)后才能放行,門衛(wèi)必須 24 小時(shí)值班,夜班實(shí)行點(diǎn)打卡原則,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)匯報(bào)并排除安全隱患。 凡違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重分別予以通報(bào)批評(píng)、責(zé)令做出檢查,或給予相應(yīng)的紀(jì)律處分 ,按考勤制度規(guī)定作出經(jīng)濟(jì)處罰。未辦理請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)或請(qǐng)假、續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按期上班者按曠工處理。 帶薪、公休假 ( 1)員工因參加與專業(yè)、工作相關(guān)的學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格等考試或相關(guān)培訓(xùn)(提前須報(bào)公義烏志信貿(mào)易公司 第 12 頁(yè),共 54 頁(yè) 司特別批準(zhǔn))需請(qǐng)假的,享受公司帶薪假。 1. 國(guó)家法定節(jié)日。 八、例會(huì)流程:各部門發(fā)言時(shí)間為 5 分鐘順序依次為:外貿(mào)部 — 內(nèi)銷部 倉(cāng)庫(kù) — 采購(gòu)部 — 財(cái)務(wù)部 — 行政辦公室。 因值班人員失職給公司造成經(jīng)濟(jì) 損失的按公司制定的《質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任鑒定、處理、損失賠償辦法》 進(jìn)行處理; 值班人員應(yīng)各盡職守,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,妥善處理問(wèn)題,視貢獻(xiàn)大小給予 10— 100 元獎(jiǎng)勵(lì)。 文件主題:值班管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 8 頁(yè),共 54 頁(yè) 值班管理制度 為規(guī)范值班管理 ,維護(hù)正常生產(chǎn)、生活秩序 ,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。 因個(gè)人原因未打卡均按缺勤處理,并取消全勤獎(jiǎng)。 ( 3)、連續(xù)曠工超過(guò) 3 天,或累計(jì)超過(guò) 5 天者,予以除名 , 扣發(fā)當(dāng)月工資。 ( 3)、超過(guò) 1 小 時(shí)(含 1 小時(shí))以上 每次罰款 50 元(事先請(qǐng)假或特殊情況除外)。 (3).遇國(guó)家法定節(jié)假日,公司可根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,所有員工應(yīng)服從公司安排。 3.班組一級(jí)的勞動(dòng)紀(jì)律檢查由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。員工在日常工作中對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令要堅(jiān)決服從。 6. 工作時(shí)間不準(zhǔn)接待親友,處理私事,特殊情況除外。 2. 與客戶、同事談話時(shí),要態(tài)度和藹、熱情、大方、穩(wěn)重、有禮。 9. 愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得盜用或非法挪用企業(yè)財(cái)產(chǎn)。 2.按時(shí)上下班、不遲到、不早退、不曠工。 三、 勞動(dòng)紀(jì)律檢查與考核 1. 對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的管理,綜合辦公室不定期地進(jìn)行抽查。 二、 缺勤 遲到 ( 1)、 在規(guī)定的上班時(shí)間 30 分鐘以內(nèi)打卡即視為遲到,每次罰款 10 元。 義烏志信貿(mào)易公司 第 6 頁(yè),共 54 頁(yè) ( 2)、員工請(qǐng)事假 2 天以內(nèi)(含 2 天),由部門主管簽批; 2 天以上由部門主管簽批后,再由總經(jīng)理審批簽字。 因工作需要,其他加班時(shí)間或法定節(jié)假日如需上班公司給予加班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。 公司綜合辦公室在每月 10 日前,將員工出勤記錄、獎(jiǎng)罰、匯總并上報(bào)財(cái)務(wù)部。 負(fù)責(zé)檢查門衛(wèi)值班情況和安全 保衛(wèi)工作及值班日常事務(wù)的處理。周六(咖啡廳); 三、會(huì)議主持:總經(jīng)理或副總經(jīng)理; 四、會(huì)議組織:綜合辦公室負(fù)責(zé)組織召集; 五、參會(huì)人員:例會(huì)參與為各部門主管和其他相關(guān)人員,以及臨時(shí)通知的參會(huì)人員; 六、會(huì)議紀(jì)律: 周一例會(huì)實(shí)行簽到,周二實(shí)行點(diǎn)名, 周三實(shí)行簽到; 例會(huì)時(shí)間各參會(huì)人員必須參加(特殊情況除外),準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 各部門主管應(yīng)在例會(huì)上對(duì)需要其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,向主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主管提出,協(xié)商解決辦法。 二、請(qǐng)假分幾種情況 事假 ( 1)、因事必須親自處理者可請(qǐng)事假,員工請(qǐng)假必須詳細(xì)填寫“員工請(qǐng)假條”; 試用期內(nèi)員工請(qǐng)事假,須延長(zhǎng)試用期,以實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算試用期; ( 2)、事假期間扣除當(dāng)天工資;每年積計(jì)以 30 天為限; ( 3)、因個(gè)人原因需要長(zhǎng)期休假的,休假時(shí)間超過(guò) 60 天的,要辦理離職手續(xù), 特殊情況除外 。 三、請(qǐng)假審批 員工請(qǐng)假應(yīng)由本人事先填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。 凡是請(qǐng)帶薪假的員工須 在請(qǐng)假時(shí)提交請(qǐng)假原因的相關(guān)證明。 義烏志信貿(mào)易公司 第 13 頁(yè),共 54 頁(yè) 本公司員工請(qǐng)假期滿,續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗者,(除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外),均按曠工處理。隨時(shí)關(guān)閉并鎖好門窗,做好防盜、防破壞、防觸電、防漏水工作,特別要 加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品、貴重物品的管理。 辦公室財(cái)產(chǎn)如有損壞,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室報(bào)修。 三、 生產(chǎn)安全檢查與考核 義烏志信貿(mào)易公司 第 16 頁(yè),共 54 頁(yè) 對(duì)生產(chǎn)安全的檢查,必須堅(jiān)持定期或不定期的檢查。 二、入住員工必須服從公司行政部安排和調(diào)整,不得任意搬遷和私自調(diào)整,每個(gè)房間人數(shù)暫定為四人。住宿員工輪流打掃室內(nèi)外衛(wèi)生。未經(jīng)車輛主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛。如有特殊情況需經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫借車人姓名、日期、行車?yán)锍痰葍?nèi)容。 車輛維修時(shí)應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,注明行駛里程,綜合辦公室審批,車輛主管審核批準(zhǔn)后方可送修。如屬輕微小事故,可向綜合辦車輛主管報(bào)告后自行處理,事后將處理結(jié)果反饋給綜合辦車輛主管。 本規(guī)定自公布下發(fā)之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。 七、員工離職需將領(lǐng)用的辦公用品按倉(cāng)庫(kù)登記的清單如數(shù)歸還(低值易耗品除外)。 文件主題:保密制度 保密制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 22 頁(yè),共 54 頁(yè) 一、總則: 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定的程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知道的事項(xiàng); 公司各部門員工都有保守公司秘密的義務(wù); 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針; 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)秘密技術(shù)、措施,成績(jī)顯著的部門員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì); 二、保密范圍 公司實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng) 目及經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng),如工作規(guī)劃等; 公司內(nèi)部的協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議紀(jì)錄; 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如公司盈虧、貸款; 公司職員檔案、工資收入及資料; 公司的各項(xiàng)新技術(shù),新產(chǎn)品的研制方案; 客戶資料、營(yíng)銷方向、信息、軟件開發(fā)等技術(shù)秘密; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 (四)一年保 管 來(lái)往文書、通知、調(diào)查文件、參考文件; 報(bào)告制度中規(guī)定的月報(bào)、日?qǐng)?bào); 財(cái)務(wù)檔案按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行; 二、檔案保管規(guī)定 檔案管理實(shí)行誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé); 案卷保管期限分類保管,案卷保管要完整無(wú)缺; 所有檔案要分類存放,排列有序便于查找; 檔案原件借閱要進(jìn)行逐筆登記,及進(jìn)清理; 每年一次年度檔案編序; 檔案柜要及時(shí)上鎖,當(dāng)天下班要及時(shí)檢查; 檔案管理人員要嚴(yán)格保密; 非紙質(zhì)檔案及聲像檔案要及時(shí)歸檔。 4. 100 分原則。 義烏志信貿(mào)易公司 第 27 頁(yè),共 54 頁(yè) b. 月度崗位績(jī)效分值在大于 6585 分之間的,當(dāng)月績(jī)效工資全款發(fā)放; c. 月度崗位績(jī)效分值在 8595 分之間的當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金按 50100 元發(fā)放。 七、績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用各級(jí)機(jī)構(gòu)、部門的績(jī)效考核結(jié)果作為月度、年度評(píng)先創(chuàng)優(yōu)的考核依據(jù)。 適用范圍。 新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向行政人事部送交以下資料: ( 1)身份證、 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。 凡離職又重新入職的,一切按新入職員工手續(xù)辦理,工齡時(shí)間從新入職第一天算起。 ( 6)員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司 名譽(yù)的行為。 離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。 第九章 出 差 根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。 員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位 的上崗要求。 ( 3)、熱心服務(wù),工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有具體事實(shí)者。 ( 3)、遇有意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 員工的懲罰分為五種: ( 1)、罰款:主管或部門經(jīng)理書面提出,所屬部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 3)、因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。 ( 11)、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。 ( 7)、其它重大違反規(guī)定者。 ( 5)、無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。 ( 13)、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。再由部門主管簽署“工作已移交,物品已還清”。 三、培訓(xùn)原則 圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),追蹤本行業(yè)新動(dòng)態(tài),找出差距,需什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,務(wù)實(shí)高效,不走形式。 各部門及時(shí)掌握培訓(xùn)需求動(dòng)向,在公司統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,適時(shí)合理的調(diào)整 培訓(xùn)內(nèi)容。 (二)在職員工的培訓(xùn) 崗位培訓(xùn)是對(duì)在職人員進(jìn)行崗位知識(shí)、專業(yè)技能、規(guī)章制度、操作流程的培 訓(xùn),豐富和更新專業(yè)知識(shí),提高操作水平,每次培訓(xùn)集中解決一至二個(gè)問(wèn)題, 邊學(xué)習(xí)邊操作邊提高。 (三)管理人員的培訓(xùn) 中 高層管理人員的培訓(xùn),目的是學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解 政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策、組織、執(zhí)行和控制能 力。 參加培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),認(rèn)真聽課,細(xì)作筆記。 1. 3 與各部門及采購(gòu)密切配合,做好庫(kù)存產(chǎn)品的調(diào)度工作,并及時(shí)向供應(yīng)部 反饋產(chǎn)品信息或異常情況。 3. 貨物出庫(kù) 3. 1 貨物出庫(kù)必須有合法的、經(jīng)批準(zhǔn)的憑證指令,如《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí) 領(lǐng)料單》辦理,如有違規(guī)將予以處罰,每次罰款 20 元。 5. 盤點(diǎn)與對(duì)賬 5. 1 倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)額度 ,安排循環(huán)盤點(diǎn), 原則上要求所有庫(kù)存物品,每季度循環(huán)一次。 6. 3. 2 移交事項(xiàng)包括 A.經(jīng)管的工具、量具、貨物、標(biāo)準(zhǔn)件、成品等各類物品; B.單據(jù)、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案 資料; C.經(jīng)管的其他類別物品。 2. 3 如出現(xiàn)次品、超差品,經(jīng)技術(shù)部確定可回用,須有技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可回用,但此件不計(jì)工時(shí),如需返修回用時(shí),其返修工時(shí)由責(zé)任人承擔(dān),二次回用的可視為報(bào)廢。 (百分比的計(jì)算,依據(jù)當(dāng)月加工件工時(shí)總數(shù)量和返修回用工時(shí)總數(shù)量及報(bào)廢加工件工時(shí)的總數(shù)量為基準(zhǔn)) 義烏志信貿(mào)易公司 第 42 頁(yè),共 54 頁(yè) 2. 5 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量把控好,連續(xù)三個(gè)月沒有出現(xiàn)廢品、回用的,且服從分配并超額完成生產(chǎn)任務(wù)的給予獎(jiǎng)勵(lì) 200500 元。 ( 2)采購(gòu)部還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,確定產(chǎn)品 的品種、規(guī)格、數(shù)量等方面的 實(shí)際缺口,編制當(dāng)月《采購(gòu)月計(jì)劃》。 第三條 權(quán)責(zé) ( 1) 由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)工作。 當(dāng)月產(chǎn)品合格率 85%以上,返修回用率低于 10%,廢品率控制在 %以內(nèi),扣除 10%獎(jiǎng)金。 1. 2 對(duì)因不執(zhí)行三檢造成批量事故者,除按《質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任界定、處理、損失賠償辦法》條款執(zhí)行外,并取消當(dāng)月獎(jiǎng)金。 5. 5 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯,不良產(chǎn)品和不明產(chǎn)品的產(chǎn)品,至少每月定 期填報(bào)一 次。 4. 安全防護(hù) 4. 1 做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,合理擺放消防器 材,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周 5 米內(nèi) 屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款 100 元,非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng) 許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不聽勸告者予以經(jīng)濟(jì)處罰。 2. 2 自產(chǎn)成品、產(chǎn)品必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格單,由生產(chǎn)部通知辦理 入庫(kù)手續(xù), 庫(kù)房不合格產(chǎn)品、入庫(kù)或出庫(kù),需符合相關(guān)制度流程并獲部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 參加培訓(xùn)的員工培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等要做好保密工作 , 不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。 授課人各部門主管為主,亦可通過(guò)優(yōu)秀員工、專業(yè)能力強(qiáng)的資深老員工中出 任兼職講師。時(shí)間 3 天。 ( 2)崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間,培訓(xùn)部門要對(duì)新員工擬任崗位進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟 悉崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)、日常工作流程、工作要求及操作要領(lǐng)。 綜合辦公室根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的目的、 內(nèi)容、時(shí)間、授課人、課程要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后組織實(shí)施。并視需 要開給《離職證明》。 ( 17)、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 ( 9)、煽動(dòng)怠工或罷工者。 有下列情形之一者,予以除名: ( 1)、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者。 ( 3)、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。 ( 7)、不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 ( 5)、除名:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 有下列情形之一者,授予特別獎(jiǎng): ( 1)、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出者。 ( 7)、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (2)、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過(guò)一千元的 現(xiàn)金或紀(jì)念品,同時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰
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