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社會責任管理體系程序文件(完整版)

2025-05-14 01:41上一頁面

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【正文】 字。b) 在糾正行動比較復雜的情況下,可以建議成立工作級并進行調(diào)查,要求制定一份計劃表。c) 糾正行動要求表可采用統(tǒng)一的格式。審核計劃應呈交最高管理者批準。c) 管理者代表對各部門采取的糾正與預防措施進行確認。b) 管理評審會議由總經(jīng)理主持。f) 從社會責任事故中得到的教訓(出現(xiàn)的不符合及糾正預防措施)。行政人事部負責組織準備所需資料,負責整改措施跟蹤檢查的組織和報告工作。a) 公司外部培訓結束后,由行政人事部填寫培訓記錄,將培訓證書復印件交行政人事部備案。c) 將批準后的年度培訓計劃發(fā)到各部門經(jīng)理貫徹實施,明確受培訓的對象、內(nèi)容、組織部門、實施時間和培訓方式。b) 管理者代表社會責任管理手冊。職責。c) 行政人事部負責將受傷人員轉(zhuǎn)送醫(yī)院或通知急救中心趕赴現(xiàn)場進行緊急救護。(如油品、殺蟲劑、有機溶劑等)的貯存和使用,根據(jù)法律法規(guī)的要求和公司的規(guī)定,要防止直接傾倒、泄漏等異?,F(xiàn)象的發(fā)生?!段kU源辯識與風險評價表》并提供必要的資源。本程序應向所有員工傳達。,必須立即停止其工作,指定專人負責送該童工到醫(yī)院檢查身體的健康狀況,并通知當?shù)貏趧庸芾聿块T。,并經(jīng)體檢身體正常時,應與員工簽訂正式的《勞動合同》一式兩份(企業(yè)、員工)。4. 工作程序,制定招工要求(職位、工作崗位、技術及工作經(jīng)驗等);該要求應避免任何歧視性條款。4. 工作程序從專業(yè)報紙、雜志及專業(yè)咨詢機構等渠道獲?。粡谋镜貏趧雍蜕鐣U暇?、安全生產(chǎn)管理部門、消防管理部門、總工會等部門獲取。a) 行政人事部根據(jù)公司需要,確認社會責任法律、法規(guī)及其他要求的適用性;b) 根據(jù)國際標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準,確定公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個社會責任標準的適用性;c) 行政人事部將收集到的法律、法規(guī)及標準的具體適用內(nèi)容傳達相關部門;d) 當現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和其他要求有標準更新時,應重新確認;e) 行政人事部應隨時獲取并每半年進行一次社會責任法律、法規(guī)適用性評審。招工廣告通過勞動力市場等渠道發(fā)布。,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期檢查,辦理未成年工登記,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。公司不得立即辭退童工,以避免他們可能陷入更加嚴重的困境。4. 工作程序,登記每一名未成年工的年齡、受教育狀況及輟學原因等。,填寫危險源辯識及風險評價清單,編寫必要的安全操作規(guī)程,對所屬員工安全意識、安全紀律、安全知識等方面的培訓。,管理部安全主任應負責調(diào)查和處理,采取糾正措施避免再次發(fā)生。,并完善程序。d) 其他管理人員協(xié)助現(xiàn)場的指揮、救護、通訊、車輛的使用調(diào)度等工作。職責和資源配備、領導者在培訓中的作用;國家和地方的適用法律與其他要求;公司重大社會責任因素和重大風險及相應的管理方法;SA8000各要素在實施中的要求。e) 臨時決定的培訓要由申請部門填寫申請,報行政人事部備案;部門內(nèi)的培訓工作由各部門自行組織,公司范圍內(nèi)的培訓由行政人事部組織實施。培訓記錄應包括:時間、地點、參加員工、考核情況等。4. 工作程序公司確認每年12月份召開一次管理評審會議,當發(fā)生下列情況時應考慮追加管理評審。g) 有關投訴和抱怨的處理結果。c) 與會員工對評審資料進行審議。相關記錄[管理評審計劃表] 見JL/QR/[管理評審報告] 見JL/QR/[管理評審會議記錄] 見JL/QR/6. 相關文件 無SAP09《內(nèi)部審核程序》1. 目的為了規(guī)范公司社會責任管理體系內(nèi)部審核,特制定本程序。b) 應在審核前5天內(nèi)向各有關部門的領導通知確切的審核日期。這種表格可由管理者代表根據(jù)審核員的需要發(fā)給,并編上序號。這是對糾正行動要求表的一種可以接受的最初反應。c) 在下次計劃中對該部門進行審核時,審核員應檢查此糾正行動是否仍然有效。4. 工作程序,選擇表現(xiàn)良好的供應商/分包商,淘汰表現(xiàn)不好的供應商/分包商,從而鼓勵所有供應商采取措施改善社會責任表現(xiàn)。3. 職責,相關部門應大力協(xié)助。 利益相關者的投訴和抱怨的糾正步驟各部門將利益相關者的投訴匯報給行政人事部。b) 對預防措施也要和糾正行動同樣地進行觀察,有可能的要采取針對性的檢查和試驗,對其效果進行驗證,以確保其有效。,必要時報高層經(jīng)理批準。情況嚴重時,應及時報告總經(jīng)理。c) 當?shù)卣?、工會或其他外部利益相關者提出的檢查、參觀或訪問要求,由行政人事部接待,并報管理者代表協(xié)助。 文件編號、版次之規(guī)定:a) 社會責任管理手冊;b) 程序文件;c) 作業(yè)文件;d) 表格。 文件變更申請a) 文件變更申請人于《文件更改申請表》上填好資料,附上修訂提議參考資料,由原文件制訂部門提出申請。c) 不得隨意涂改記錄。合約要求時,經(jīng)總經(jīng)理核準,管理者代表負責交商定的記錄提供給客戶或其代表查閱。b) 超過保存期的各種記錄,由各部門定期匯總,部門主管確認后報備行政人事部,按行政人事部核準意見處理 。a) 各部門都要指定人員負責管理記錄,記錄分類整理歸檔,并編制目錄,方便查閱。c) 文件變更審核、核準:如未有特別指定,文件變更之審核、核準須由原始審核與核準之部門執(zhí)行。b) 控制文件持有人應將文件存放在安全處所,防止文件遺失及污損。e) 管理者代表定期訪問本地利益相關者團體,征求他們的意見和建議,通報公司實施SA8000標準的進展和效果,提供相關的數(shù)據(jù)和資料,包括管理評審和監(jiān)督活動的結果。g) 若有員工向外部提供公司資料,應解釋公司內(nèi)部投訴和申訴程序,不得采取懲罰或歧視性措施。4. 工作程序 總則a) 信息溝通可以采用口頭或書面形式,也可以采用其他適當?shù)姆绞?,如電話、傳真、電子郵件、座談會、研討會和新聞發(fā)布會等。d) 不斷對員工進行培訓,提高員工的敬業(yè)精神和社會責任意識。行政人事部應將社會責任問題處理,在10天內(nèi)答復給利益相關者。4. 工作程序a) 行政人事部以信息聯(lián)絡單形式向發(fā)生不符合的部門通報。,承諾遵守當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)和SA8000社會責任標準,并接受公司要求的現(xiàn)場審核。d) 如有規(guī)定的期限內(nèi)未能完成糾正行動,管理者代表應對此進行跟蹤。如果該建議不能接受,則管理者代表將與接收糾正行動要求表的人員聯(lián)系,并向他解釋不接受的原因。e) 審核的總結果報告可采用統(tǒng)一的格式編寫,必要時還可采用續(xù)
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