公司會(huì)議管理制度范本(完整版)
【正文】 現(xiàn)場(chǎng)審核A. 審核的具體內(nèi)容按照“內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表”進(jìn)行。內(nèi)容包括：a. 受審核的部門(mén)b. 審核的目的、范圍和日期c. 依據(jù)的文件d. 審核的涉及過(guò)程及時(shí)間安排e. 審核員分工審核實(shí)施計(jì)劃由管理者代表批準(zhǔn)。 受審核部門(mén) 將審核目的、范圍通知全部有關(guān)人員，提供保證審核過(guò)程所需有效的資源，配合審核工作； 制定和實(shí)施針對(duì)審核結(jié)果采取的糾正措施；3 工作程序 總經(jīng)理室根據(jù)質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，并考慮以前審核的結(jié)果，于年末制訂出次年“年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃”，交公司管理者代表審批。員工外出開(kāi)會(huì)期間，必須做好會(huì)議記錄，返回公司后，必須在一周內(nèi)整理有關(guān)資料，向部門(mén)主管或總經(jīng)理室提交報(bào)告，必要時(shí)召集有關(guān)會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集，與會(huì)者為各有關(guān)部室人員?？偨?jīng)理室保存經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況”，并按年度整理成冊(cè)，按規(guī)定，每?jī)赡晗蚬緢D書(shū)檔案室移交一次。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)”、“下周主要工作計(jì)劃”三個(gè)欄目。 總經(jīng)理室 總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)的通知、召集；總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會(huì)。 總經(jīng)理室通知召開(kāi)公司員工大會(huì)； 組織召開(kāi)公司專題會(huì)議； 負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議； 總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)和公司專題會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、會(huì)議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。總經(jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況，并整理成“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況” 一式四份（分發(fā)范圍同部門(mén)工作周記）。 各部室周會(huì) 由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)，會(huì)議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會(huì)精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會(huì)上布置的工作、通報(bào)本周工作主要情況、討論存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)、安排下周主要工作計(jì)劃等等。會(huì)議應(yīng)形成書(shū)面紀(jì)要分發(fā)至所有與會(huì)部門(mén)的主管手中，并由專人對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行追蹤。 會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件的歸檔 會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般十二個(gè)月內(nèi)至少進(jìn)行一次，且兩次的間隔少于十二個(gè)月?，F(xiàn)場(chǎng)審核前，由審核組長(zhǎng)提前向受審核部門(mén)發(fā)出審核實(shí)施計(jì)劃。 B. 審核員通過(guò)查閱文件、檢查現(xiàn)場(chǎng)、交談、收集證據(jù)，檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)，審核員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)取得受審核部門(mén)對(duì)不合格事實(shí)的確認(rèn)，若出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，審核員必須耐心說(shuō)明，仍有異議由審核組長(zhǎng)提請(qǐng)管理者代表仲裁。，若有必要，應(yīng)對(duì)公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評(píng)審和作出相應(yīng)調(diào)整。 各部門(mén)提供工作總結(jié)，包含其工作的各個(gè)方面。 總經(jīng)理室在正式評(píng)審前三天做好評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作，并發(fā)放“管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍薄? 相關(guān)文件《內(nèi)審程序》5 相關(guān)表單、記錄：（記錄） 改進(jìn)措施實(shí)施情況的跟蹤報(bào)告編制：王玉梅日期：審核：陳衛(wèi)斌日期：. 28批準(zhǔn)：林 權(quán)日期：. 30 XX房地產(chǎn)有限公司 管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃 頁(yè)號(hào)： 擬定評(píng)審的時(shí)間評(píng)審的地點(diǎn)參加管理評(píng)審的人員評(píng)審內(nèi)容：各部室需準(zhǔn)備的材料：審批意見(jiàn)： 總經(jīng)理： 日 期：XX房地產(chǎn)有限公司 管理評(píng)審?fù)ㄖ獑? 頁(yè)號(hào)： 評(píng)審會(huì)議時(shí)間：評(píng)審會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：評(píng)審內(nèi)容：編制： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期： XX房地產(chǎn)有限公司 管理評(píng)審報(bào)告 頁(yè)號(hào)： 評(píng)審會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：評(píng)審目的：參加評(píng)審人員：評(píng)審內(nèi)容摘要：評(píng)審結(jié)論及決議：29．工作改進(jìn)管理程序1． 目的和范圍：以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)為原則，通過(guò)對(duì)有關(guān)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況信息的收集與分析，發(fā)現(xiàn)公司質(zhì)量管理體系中存在的問(wèn)題，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)，適時(shí)采取糾正和預(yù)防措施并對(duì)措施有效性進(jìn)行驗(yàn)證，形成制度化的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，確保體系運(yùn)行的適宜性和有效性。 項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目竣工交付后6個(gè)月內(nèi)，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的總工組織對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1