公司會議管理制度范本(完整版)
【正文】 現(xiàn)場審核A. 審核的具體內(nèi)容按照“內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表”進(jìn)行。內(nèi)容包括：a. 受審核的部門b. 審核的目的、范圍和日期c. 依據(jù)的文件d. 審核的涉及過程及時間安排e. 審核員分工審核實施計劃由管理者代表批準(zhǔn)。 受審核部門 將審核目的、范圍通知全部有關(guān)人員，提供保證審核過程所需有效的資源，配合審核工作； 制定和實施針對審核結(jié)果采取的糾正措施；3 工作程序 總經(jīng)理室根據(jù)質(zhì)量體系運轉(zhuǎn)的情況，并考慮以前審核的結(jié)果，于年末制訂出次年“年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃”，交公司管理者代表審批。員工外出開會期間，必須做好會議記錄，返回公司后，必須在一周內(nèi)整理有關(guān)資料，向部門主管或總經(jīng)理室提交報告，必要時召集有關(guān)會議進(jìn)行傳達(dá)。由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集，與會者為各有關(guān)部室人員。總經(jīng)理室保存經(jīng)理例會紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會落實情況”，并按年度整理成冊，按規(guī)定，每兩年向公司圖書檔案室移交一次。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進(jìn)意見”、“下周主要工作計劃”三個欄目。 總經(jīng)理室 總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)經(jīng)理例會的通知、召集；總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會。 總經(jīng)理室通知召開公司員工大會； 組織召開公司專題會議； 負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議； 總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實和反饋等工作?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項的落實情況，并整理成“經(jīng)理例會落實情況” 一式四份（分發(fā)范圍同部門工作周記）。 各部室周會 由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開，會議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進(jìn)意見、安排下周主要工作計劃等等。會議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會部門的主管手中，并由專人對會議布置的工作進(jìn)行追蹤。 會議紀(jì)要及其他會議文件的歸檔 會議紀(jì)要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般十二個月內(nèi)至少進(jìn)行一次，且兩次的間隔少于十二個月?，F(xiàn)場審核前，由審核組長提前向受審核部門發(fā)出審核實施計劃。 B. 審核員通過查閱文件、檢查現(xiàn)場、交談、收集證據(jù)，檢查質(zhì)量體系運行情況，發(fā)現(xiàn)不合格項時，審核員應(yīng)當(dāng)場取得受審核部門對不合格事實的確認(rèn)，若出現(xiàn)意見分歧，審核員必須耐心說明，仍有異議由審核組長提請管理者代表仲裁。，若有必要，應(yīng)對公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評審和作出相應(yīng)調(diào)整。 各部門提供工作總結(jié)，包含其工作的各個方面。 總經(jīng)理室在正式評審前三天做好評審的組織準(zhǔn)備工作，并發(fā)放“管理評審?fù)ㄖ獑巍薄? 相關(guān)文件《內(nèi)審程序》5 相關(guān)表單、記錄：（記錄） 改進(jìn)措施實施情況的跟蹤報告編制：王玉梅日期：審核：陳衛(wèi)斌日期：. 28批準(zhǔn)：林 權(quán)日期：. 30 XX房地產(chǎn)有限公司 管理評審實施計劃 頁號： 擬定評審的時間評審的地點參加管理評審的人員評審內(nèi)容：各部室需準(zhǔn)備的材料：審批意見： 總經(jīng)理： 日 期：XX房地產(chǎn)有限公司 管理評審?fù)ㄖ獑? 頁號： 評審會議時間：評審會議地點：參加人員：評審內(nèi)容：編制： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期： XX房地產(chǎn)有限公司 管理評審報告 頁號： 評審會議時間、地點：評審目的：參加評審人員：評審內(nèi)容摘要：評審結(jié)論及決議：29．工作改進(jìn)管理程序1． 目的和范圍：以實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)為原則，通過對有關(guān)質(zhì)量管理體系運行狀況信息的收集與分析，發(fā)現(xiàn)公司質(zhì)量管理體系中存在的問題，尋求改進(jìn)機會，適時采取糾正和預(yù)防措施并對措施有效性進(jìn)行驗證，形成制度化的持續(xù)改進(jìn)機制，確保體系運行的適宜性和有效性。 項目總結(jié)，項目竣工交付后6個月內(nèi)，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的總工組織對竣工項目進(jìn)行綜合評價。
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