公司會(huì)議管理制度范本(存儲(chǔ)版)
【正文】 本標(biāo)準(zhǔn)要求以及組織自定的質(zhì)量管理體系要求，確保質(zhì)量管理體系的有效實(shí)施和保持。業(yè)務(wù)專題會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期舉行，必要時(shí)可針對(duì)同一專題舉行多次會(huì)議，形成系列紀(jì)要。原則上每隔一至二周一次，與會(huì)人員為各部室全體員工。C．在經(jīng)理例會(huì)上，由副總經(jīng)理通報(bào)上次例會(huì)已落實(shí)事項(xiàng)和未落實(shí)或正在辦理中的事項(xiàng)；總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)”欄目中提出的問(wèn)題，并確定改進(jìn)意見(jiàn)；總經(jīng)理主持討論會(huì)上提出的其他問(wèn)題。 各部門(mén) 經(jīng)理例會(huì)前向總經(jīng)理室遞交本部門(mén)工作周記，部門(mén)正職經(jīng)理和項(xiàng)目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會(huì)，布置執(zhí)行會(huì)議安排工作； 部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)本部門(mén)周會(huì)，負(fù)責(zé)周會(huì)精神在本部門(mén)內(nèi)部的溝通； 業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專題會(huì)議的召開(kāi)，并組織相關(guān)部門(mén)參加；指定專人做會(huì)議記錄，發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、追蹤落實(shí)會(huì)議布置工作； 部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準(zhǔn)員工外出參加外部會(huì)議（高級(jí)員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)）； 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工大會(huì)等會(huì)議的具體會(huì)務(wù)安排。2． 職責(zé) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 主持經(jīng)理例會(huì)、公司專題會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、全體員工大會(huì)； 指定專人追蹤經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況； 經(jīng)理例會(huì)后,指定專人整理會(huì)議記錄,形成并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要； 參加相關(guān)會(huì)議。B．在例會(huì)前，各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門(mén)工作周記一式四份（分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份）。經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要共分“上次例會(huì)未完事項(xiàng)”和“本周例會(huì)事項(xiàng)”兩個(gè)欄目?？偨?jīng)理室保存專題會(huì)議紀(jì)要，并按年度整理成冊(cè)，定期送公司圖書(shū)檔案室存檔。 外部會(huì)議公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會(huì)議，必須征得部門(mén)主管同意，如需出差，必須按照《人力資源管理》辦理出差申請(qǐng)手續(xù)。 審核員 理解并向受審核部門(mén)闡明審核計(jì)劃的要求，編制“內(nèi)部質(zhì)量檢查審核表”； 客觀公正地收集證據(jù)、記錄，分析寫(xiě)成書(shū)面材料向組長(zhǎng)報(bào)告，保管好與審核有關(guān)的文件或開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告單； 配合并支持審核組長(zhǎng)的工作。 由審核組長(zhǎng)組織審核組成員制定審核實(shí)施計(jì)劃。首次會(huì)議確認(rèn)審核的目的、范圍、方法、審核依據(jù)、審核中注意事項(xiàng)、日期安排等。，檢驗(yàn)其有效性并記錄在《內(nèi)審糾正措施記錄》表上。B． 總經(jīng)理室工作總結(jié)。 總經(jīng)理室按總經(jīng)理評(píng)審指令的內(nèi)容和要求，收集和準(zhǔn)備有關(guān)的評(píng)審資料，并編制“管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃”。對(duì)于改進(jìn)措施的實(shí)施情況，由總經(jīng)理室組織驗(yàn)證，記錄驗(yàn)證結(jié)果，并在以后的經(jīng)理例會(huì)中通報(bào)。 外審，公司針對(duì)外部第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)質(zhì)量管理體系初審、年度監(jiān)督審核和復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)，采取糾正和預(yù)防措施，并配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，并保存記錄。 在日常的管理工作中，收集公司各部門(mén)橫向溝通狀況方面的信息，必要時(shí)向總經(jīng)理提出專題報(bào)告。 ● 設(shè)計(jì)研發(fā)部：A． 收集政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)方面的有關(guān)規(guī)定及變更信息。 年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況考核。計(jì)劃考評(píng)小組于年終時(shí)向總經(jīng)理提交年度計(jì)劃執(zhí)行考核報(bào)告，由總經(jīng)理決定采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。4． 相關(guān)文件《內(nèi)審程序》 《管理評(píng)審程序》 《施工管理程序》 《監(jiān)理工作管理制度》 5． 相關(guān)記錄 (見(jiàn)《會(huì)議制度》附表)（見(jiàn)《內(nèi)審程序》附表）（見(jiàn)《管理評(píng)審程序》附表）編制：陳衛(wèi)斌日期：審核：陳衛(wèi)斌日期：批準(zhǔn)：林 權(quán)日期：。 建立計(jì)劃執(zhí)行考核懲罰制度。每年年終總結(jié)和管理評(píng)審時(shí)，向總經(jīng)理提交客戶滿意度專題報(bào)告，執(zhí)行《客戶服務(wù)管理程序》。 ● 審計(jì)核算部： 收集政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目投資、造價(jià)管理等方面的有關(guān)規(guī)定及變更信息。 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)收集以下信息：各部室的“工作周記”；經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量管理的信息；通過(guò)客戶服務(wù)中心收集客戶投訴和客戶滿意信息。 接受總經(jīng)理室對(duì)本部門(mén)年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核，必要時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。B. 質(zhì)量管理體系和過(guò)程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方面持續(xù)改進(jìn)的決定和措施，以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施；C. 資源需求的相關(guān)決定和措施。 必要時(shí)由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。3． 工作程序 管理評(píng)審最少在12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次，需要時(shí)增加頻次； 如出現(xiàn)以下情況，總經(jīng)理將隨時(shí)召開(kāi)并主持管理評(píng)審： 本公司組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生重大變動(dòng)； 嚴(yán)重的用戶投訴、重大的安全事故； 國(guó)家、地方法規(guī)有所調(diào)整，公司需作適應(yīng)性調(diào)整時(shí)； 管理者代表負(fù)責(zé)組織制定管理評(píng)審計(jì)劃，并監(jiān)督各職能部門(mén)實(shí)施。 審核報(bào)告內(nèi)容：A．審核目的，范圍，日期B. 受審核部門(mén)C . 審核依據(jù)的文件 D .審核員，受審核部門(mén)主要參加人員E . 審核描述F. 質(zhì)量管理體系的符合性、有效性G . 不合格報(bào)告及糾正要求 審核報(bào)告發(fā)放范圍： 總經(jīng)理，管理者代表 受審核部門(mén) 不合格項(xiàng)所涉及的相關(guān)部門(mén)，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1