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公司內(nèi)部管理文件_范本(完整版)

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【正文】 在聘任的副總經(jīng)理中,除公司有分管任務(wù)的副總經(jīng)理外,其它均應(yīng)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或沒有分管任務(wù)的不得聘任為副總經(jīng)理。 第六條 公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,設(shè)總經(jīng)理 1人,副總經(jīng)理 3人。 第三條 公司董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)成員共 3 人,其中董事長(zhǎng) 1人,副董事長(zhǎng) 1人;董事經(jīng)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。 第四十八條 公司變更登記事項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定申請(qǐng)變更登記,并將股東大會(huì)通過的章程修改條款,報(bào)公司登記機(jī)關(guān)審查備案,經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后生效。 公司財(cái)產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財(cái)產(chǎn),按照出資比例分配給股東。 第六章 解散和清算 第三十七條 在《公司法》規(guī)定的諸種解散事由出現(xiàn)時(shí),可以解散。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可不再提取。監(jiān)事每屆任期 3年。 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)。年會(huì)為定期會(huì)議,在每年的 3月召開。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意,不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,則視為同意轉(zhuǎn)讓。 第二章 股 東 第七條 公司股東共 1個(gè)。 第二條 公司宗旨:探索、創(chuàng)新、科學(xué)、規(guī)范,服務(wù)于房地產(chǎn)市場(chǎng)。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。 第三章 注冊(cè)資本 第十一條 公司注冊(cè)資本總額為 1000萬元人民幣。 公司修改章程,須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 第二節(jié) 董事會(huì) 第二十一條 公司設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)成員共 3 人,其中董事長(zhǎng) 1人。 董事會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)形成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 董事、總經(jīng)理除公司章程規(guī)定或者股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。公司在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)有權(quán)機(jī) 構(gòu)審查驗(yàn)證。 法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本的百分之二十五。對(duì)公司債權(quán)人的債務(wù)進(jìn)行登記。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 15 第七章 附 則 第四十六條 公司營(yíng)業(yè)期限為 20 年。本章程于 2022 年 3月 18日經(jīng)公司全體股東大會(huì)通過,公司變 更登記后生效。 第五條 本公司設(shè)立監(jiān)事會(huì),由 1 名監(jiān)事組成,每屆任期 3 年,連選可以連任。 第十條 總經(jīng)理任職期 內(nèi)因故辭職,須提前兩個(gè)月向董事會(huì)提出申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離任。 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告。 第二章 董事會(huì)職責(zé) 根據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,公司董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)。 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。事件發(fā)生后必須將其所得賄賂交出,承擔(dān)用其股份低償其由于受賄給公司造成的損失。 ( 2)不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ),不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。 1執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)責(zé)任。 不得接受賄賂。 ( 3)如果董事會(huì)議的全體參加人員都參與了越權(quán)的決議,但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。 不得接受賄賂。 ( 2)如果其他董事已經(jīng)作出了上述錯(cuò)誤的支付,該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同。 ( 3)在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任,或沒有為其作出足夠的儲(chǔ)備時(shí)。 第三章 監(jiān)事會(huì) 第一條 監(jiān)事會(huì)職責(zé) XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 32 檢查公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,審查帳冊(cè)文件。 當(dāng)公司與董事之間發(fā)生訴訟時(shí),監(jiān)事會(huì)代表公司。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 33 不得將公司資產(chǎn)以個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立 帳戶存儲(chǔ)。 提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議。 第四章 總經(jīng)理部崗位職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布公司質(zhì) 量方針,并保證達(dá)到其要求。 負(fù)責(zé)為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn) 行提供充分的資源。 負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)商業(yè)樓、鋪及車庫等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的租賃管理及對(duì)租戶的協(xié)調(diào)工作。庫存現(xiàn)金控制在制度規(guī)定的限額內(nèi)。 組織實(shí)施項(xiàng)目年度進(jìn)度及投資計(jì)劃。 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目精神文明建設(shè),加強(qiáng)廉政合同管理。 組織編制工程月報(bào)與年報(bào)送交項(xiàng)目經(jīng)理部。 負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系與溝通,培養(yǎng)與建立客戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的良好態(tài)度。 審查項(xiàng)目計(jì)量及財(cái)務(wù)結(jié)算情況。 負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目各項(xiàng)重大工作任務(wù)的落實(shí)。 召開時(shí)間:行政例會(huì)召開的時(shí)間由辦公室提前通知。 召開時(shí)間:行政辦公室提前通知。 2) 工程例會(huì)主持人為工程部負(fù)責(zé)人。并對(duì)各施工單位之間,各專業(yè)之間在施工中所遇到的沖突進(jìn)行協(xié)調(diào)。 2) 工程監(jiān)理人員在日常監(jiān)過程中,應(yīng)把例會(huì)紀(jì)要所提出的施工、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)等問題的解決情況作出匯報(bào)。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 45 XXXXX 有限公司 第五篇 管理制度 第一章 辦公室管理制度 第二章 人力資源管理制度 第一節(jié) 總則 為規(guī)范公司的勞動(dòng)人事管理,充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì),特制定本制度。工作時(shí)間,各部門不得關(guān)門閉戶,任何時(shí)候都留有專人負(fù)責(zé)電話的接聽和日常事物的處理工作。 員工依國(guó)家法律規(guī)定可享受法定節(jié)假日,以及婚、喪、產(chǎn)、病、工傷、探親等假期。 員工效益工資根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)考核結(jié)果制定。 2)符合計(jì)劃生育規(guī)定的女職工,分娩、接生、住院費(fèi)和產(chǎn)假工資按《湖南省城鎮(zhèn)職工生育保險(xiǎn)辦法》規(guī)定在生育保險(xiǎn)基金中支付。 長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),只發(fā)檔案工資。 2) 病假:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷,由醫(yī)療診斷,需停止工作醫(yī)療休息的,持本人病歷和縣級(jí)及以上醫(yī)院開具的病假證明可請(qǐng)病假。員工配偶的父母死亡,可請(qǐng)喪假 3天。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)所屬地市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過十二個(gè)月。在合同期內(nèi)臨時(shí)工必須將相關(guān)的職稱、相片等上崗證書存放項(xiàng)目勞資備查。 二、公司總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。 三、公司各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員均由公司經(jīng)理部任免,不得隨意更換。對(duì)項(xiàng)目的違紀(jì)事項(xiàng)必須向公司總經(jīng)理報(bào)告,并建立和保管好公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。 五、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。 十、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。 會(huì)計(jì)人員按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不合法、不真實(shí)的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。否則由此而引起的后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)的全部責(zé)任。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 60 辦公費(fèi)用的開支,由各部室負(fù)責(zé)人向辦公室提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)理審批同意后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。 。 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用的報(bào)銷,原始發(fā)票必須合法、合規(guī),并同時(shí)有經(jīng)辦人員、證明人員或驗(yàn)收 人員簽名、項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字。因特殊情況,須表明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后才能支付現(xiàn)金。 原始憑證不得涂改,原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章,如果是金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由開具單位重開,不得在原憑證上更正。 十一、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 六、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。 第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 一、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn) 金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 四、公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)主辦會(huì)計(jì) (財(cái)務(wù)主管)、出納各一名。 三、公司財(cái)務(wù)管理的基本原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)繳國(guó)家稅收,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,依法接受公司監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)檢查以及財(cái)政、稅收、審計(jì)機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。 三、臨時(shí)工各項(xiàng)工資待遇按勞動(dòng)合同條款執(zhí)行,福利及節(jié)日補(bǔ)助按正式職工的 50%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 三、各類假期待遇 ①事假和曠工 期間不計(jì)發(fā)薪酬。 6)產(chǎn)假:女職工應(yīng)于休假前 15天持有所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的請(qǐng)假單到辦公室核準(zhǔn)后,可享受正常產(chǎn)假 90 天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育增加產(chǎn)假 15 天 /胎,實(shí)行晚育者增加優(yōu)待 假 30 天,產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女證的母親再增加產(chǎn)假 30天。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 52 3) 探親假:凡在本公司服務(wù)滿 1年以上者,經(jīng)辦公室核實(shí)后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),員工可申請(qǐng)享受探親假。 適用范圍:本制度適用于公司所有項(xiàng)目、部門、各員工; 職責(zé): ( 1)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)平時(shí)和年度個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的提出; ( 2)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)年度和平時(shí)部門獎(jiǎng)勵(lì)的初步審核; 制度: 獎(jiǎng)勵(lì)辦法: ( 1)特別努力工作,有超常表現(xiàn)、提出有效的合理化建議、檢舉違規(guī)或損害公司利益者 、發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障予以上報(bào)或妥善處理,以上情況可以給予表揚(yáng)或經(jīng)組織作具體事實(shí)核實(shí),項(xiàng)目審批可以給予 500元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì); ( 2)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理提出合理化建議,經(jīng)采納取得重大成果或顯著成績(jī)、為項(xiàng)目或公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者,可由部門提出書面材料,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,給予不超過 1000元獎(jiǎng)勵(lì)或提高崗位工資獎(jiǎng)勵(lì); ( 3)部門在銷售、工程或其他業(yè)務(wù)工作突出有具體成果、部門XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 50 管理突出、形成良好團(tuán)隊(duì)意識(shí)可由項(xiàng)目考核審批,可給予團(tuán)隊(duì)不超過3000元集體獎(jiǎng)勵(lì); ( 4)符合評(píng)選“優(yōu)秀”條件的員工,項(xiàng)目負(fù)責(zé)向上級(jí)部門推薦,并根據(jù)貢獻(xiàn)大小 給予獎(jiǎng)勵(lì); 懲罰辦法: ( 1)員工違反項(xiàng)目規(guī)章制度,按項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行; ( 2)在銷售、對(duì)外接待過程中因工作失誤造成工作被動(dòng)、給項(xiàng)目造成損失、給公司聲譽(yù)造成影響,由部門負(fù)責(zé)人寫出書面報(bào)告,項(xiàng)目部審核,給予當(dāng)事人處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的由負(fù)責(zé)人賠償,按責(zé)任大小,實(shí)行部門責(zé)任制,銷售員對(duì)銷售主管負(fù)責(zé),銷售主管對(duì)營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé),營(yíng)銷經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),將責(zé)任明確到人; ( 3)在工程管理過程中,因工作失誤造成損失,由項(xiàng)目考核小組查明事故原因,寫出事故書面報(bào)告,給予當(dāng)事人處罰:造成 1萬元以內(nèi)損失的給予 1000 元以內(nèi)罰款; 造成 5 萬元以內(nèi)損失的,按工程直接損失的 10%處罰、另加罰 5000 元以內(nèi)罰款;或者降低崗位工資標(biāo)準(zhǔn);損失在 5萬元以上情節(jié)特別嚴(yán)重的,必須勒令離崗,另行處理,任何質(zhì)量事故,直接領(lǐng)導(dǎo)人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并接受處罰; ( 4)玩忽職守致公司蒙受較大損失、不服從工作安排、道德行為不合社會(huì)規(guī)范、影響公司聲譽(yù)、違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,由項(xiàng)目部辦公會(huì)議討論后扣當(dāng)月工資 50%,下浮崗位工資,并取消當(dāng)年獎(jiǎng)勵(lì); ( 5)連續(xù)曠工三日以上、連續(xù)出現(xiàn)工作失誤、不能勝任現(xiàn)職工作、嚴(yán)重?fù)p害公司利益、違反國(guó)家任何形式的刑事法律法規(guī)者,項(xiàng)目按辭XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 51 退處理; 第七節(jié) 請(qǐng)休假及假期待遇 一、請(qǐng)休假制度 1)員工請(qǐng)休假,先由本人填寫請(qǐng)假單,并按管理權(quán)限逐級(jí)審批并遞交到辦公室后,方可用假。 凡晚婚晚育并領(lǐng)取了《獨(dú)生子女光榮證》的員工,可享受以下計(jì)劃生育優(yōu)待福利: 1)保健費(fèi)按每月 20 元發(fā)至小孩滿十四周歲止,父母雙方各負(fù)擔(dān)50%。采取按月憑票超標(biāo)部份歸個(gè)人承擔(dān),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)核報(bào),節(jié)約部分不額外補(bǔ)貼。 XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 47 第三節(jié) 薪酬管理 本公司遵循按勞分配原則,實(shí)行按崗定薪,員工工資與待遇,在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高,并依法自主的確定本公司的工資分配方式和工資水平。即日起,執(zhí)行每月三次不定期抽查制;抽查工作 由公司班子成員負(fù)責(zé)實(shí)施。 本公司勞動(dòng)管理歸屬公司辦公室人力資源部統(tǒng)一管理,并設(shè)置專職人力資源專干。 相關(guān)記錄 《會(huì)議紀(jì)要》 第四章 會(huì)議制度要求 所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。 4) 例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。 4) 如遇特殊情況,工程部負(fù)責(zé)人可指定人員代為主持例會(huì)的召開,也可以臨時(shí)更改會(huì)議召開時(shí)間以及決定是否取消本周例會(huì)。由于出差等特殊原因不能參加XXXXXX有限公司管理文件 內(nèi)部管理資料 42 例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定編及工資標(biāo)準(zhǔn)的制定。 協(xié)調(diào)與上級(jí)機(jī)關(guān),工商稅務(wù)、審計(jì)財(cái)政等部門關(guān)系。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的廣告宣傳推廣,負(fù)責(zé)項(xiàng)目品牌形象的樹立與發(fā)展。 負(fù)責(zé)組織對(duì)工程質(zhì)量事故的處理。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)委托及審查。 按招標(biāo)文件選擇適合的施工隊(duì)伍。 按照國(guó)家稅務(wù)政策及時(shí)向稅務(wù) 機(jī)關(guān)交稅及代繳工作。
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