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有關(guān)流程重組問題的探討-文庫吧在線文庫

2025-03-12 00:46上一頁面

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【正文】 效化;l 反向性:既從結(jié)果入手,倒推其過程,這樣他所關(guān)注重點首先就是結(jié)果和產(chǎn)生這個結(jié)果的過程,就意味著企業(yè)管理的重點轉(zhuǎn)變?yōu)橥怀鲱櫩头?wù)、突出企業(yè)的產(chǎn)出效果、突出企業(yè)的運營效率:既以外部顧客的觀點取代內(nèi)部作業(yè)面方便的觀點來設(shè)計任務(wù);l 流程管理注重過程效率,流程是以時間為尺度來運行的,因此這種管理模式在對每一個事件、過程的分解過程中,時間是其關(guān)注的重要對象;l 流程管理將所有的業(yè)務(wù)、管理活動都視為一個流程,注重他的連續(xù)性,以全流程的觀點來取代個別部門或個別活動的觀點,強調(diào)全流程的績效表現(xiàn)取代個別部門或個別活動的績效,打破職能部門本位主義的思考方式,將流程中涉及到的下一個部門視為顧客,因此將鼓勵各職能部門的成員互相合作,共同追求流程的績效,也就是重視顧客需求的價值;l 強調(diào)重新思考流程的目的,使各流程的方向和經(jīng)營策略方向更密切配合,不致流于 『 依法行事 』 ;l 強調(diào)運用信息工具的重要性,以自動化、電子化來來體現(xiàn)信息流增加效率 .11/2023Page 10ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司職能型管理模式是金字塔型層級命令控制體系,而過程型管理模式是以流程目標為導(dǎo)向的扁平化的網(wǎng)絡(luò)狀組織機構(gòu)體系 n 兩種管理模式所關(guān)注的重點是不同的,一種是目標,以企業(yè)戰(zhàn)略總目標,顧客需求,市場占有率為導(dǎo)向,將企業(yè)的行為視為一個總流程下的流程集合,對這個集合進行管理和控制,強調(diào)全過程的協(xié)調(diào)、目標化。t Automate, But Obliterate ” 一文中首次提出了 BPR的概念。 Hammer 11/2023Page 14ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組是對組織中不同層級的流程進行重新設(shè)計來提高組織績效戰(zhàn)略性流程運營 /作業(yè)流程支持流程( enabling processes)第一層第二層第三層高層組織流程高層組織流程不同層級的流程示意圖不同層級的流程示意圖11/2023Page 15ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組管理模式吸收了以前各種管理模式和思想的精髓比較要素 全面質(zhì)量管理 ( TQM) 準時生產(chǎn)( JIT) 同步工程( SE) 快速循環(huán)反應(yīng)( FCR) 業(yè)務(wù)流程重組( BPR)核心(重點)質(zhì)量對用戶態(tài)度減少庫存增加過程投入減少市場時間注重質(zhì)量減少時間(時間=成本)流程,非增值活動最小化改進程度 持續(xù)性改善 持續(xù)性改善 徹底改善 徹底改善 徹底改善組織貫穿各部門共同目標崗位和團隊工作方式RD和生產(chǎn)以單獨的團隊方式工作基于流程 基于流程客戶角度 內(nèi)外部的滿意 需求拉動生產(chǎn) 內(nèi)部合作 快速反應(yīng) “ 產(chǎn)出 /結(jié)果 ”驅(qū)動流程角度 簡單化,改進控制方法 國作流 /過程效率 RD和生產(chǎn)同步開發(fā) 盡量縮減各流程的時間 理想化或流線型技術(shù)加工圖標桿自我評價SPC圖可視性Kanban小批量快速啟動程序組(CAD/CAM)加工圖標桿加工圖標桿自我評價IS/IT創(chuàng)新11/2023Page 16ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組主要關(guān)心四方面的內(nèi)容根本性根本性徹底性徹底性戲劇性戲劇性流程流程再思考表明業(yè)務(wù)流程重組所關(guān)注的是企業(yè)核心問題,如 “ 我們?yōu)槭裁匆霈F(xiàn)在的工作? ” 、 “ 我們?yōu)槭裁匆矛F(xiàn)在的方式完成這項工作? ” 、“ 為什么必須由我們而不是由別人來做這份工作? ” 等等。第 2級: 集成化應(yīng)用 。對新的或已有的市場提供新產(chǎn)品或服務(wù),或為新的市場提供已有的產(chǎn)品(服務(wù))。這不僅降低了管理費用和成本,更重要的是提高了組織的運轉(zhuǎn)效率及對市場的反應(yīng)速度。核心流程必須是能最大程度給企業(yè)創(chuàng)造利益的。人們都是將這兩種方法結(jié)合使用。把競爭對手甩得更遠,把競爭障礙筑得更高,使自身被市場緊隨者趕超的可能變得更小。 BPR的使能器 信息技術(shù)和人與組織管理 11/2023Page 29ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司服務(wù)需求分析(客戶需求分析)是業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)鍵任務(wù)分析需求分析需求形式n樣式n數(shù)量n質(zhì)地差異效率目標限制條件n政府、政策法規(guī)n公司政策制度n資金能力客戶需求n質(zhì)量n靈活度n交貨可靠性n速度n價格n關(guān)系管理11/2023Page 30ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司企業(yè)運作中三種高層流程中,我們重點探討運營 /操作流程戰(zhàn)略性流程運營 /作業(yè)流程支持流程( enabling processes)高層組織流程高層組織流程11/2023Page 31ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司以成本為驅(qū)動的產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)流程的合理性是滿足需求達到產(chǎn)出的第一步5% 2%3% 5% 85%5%5%10%20%60%發(fā)生成本設(shè)計 工藝 測試 加工計劃 生產(chǎn)潛在成本設(shè)計在整個開發(fā)過程中成本只占很少比例,但是直接決定日后的整體投入在電子產(chǎn)品生產(chǎn)中,每一階段的變動,引起的成本投入(損失)如下:變化階段 成本( $)設(shè)計期間 1000設(shè)計測試 10 000加工計劃 100 000試生產(chǎn) 1 000 000正式生產(chǎn) 10 000 000 11/2023Page 32ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司通過分析產(chǎn)品和服務(wù)提供過程及主要活動者,識別核心業(yè)務(wù)流程及各種活動的性質(zhì)客戶 供應(yīng)商辦公室前臺 辦公室后臺訂單管理 材料定購詢價生產(chǎn)交貨詢價銷售營銷發(fā)票支付訂單交貨發(fā)票支付注意事項注意事項日程安排252。 n 前期的宣傳準備工作 n 在流程執(zhí)行方面,變 “ 模糊流程 ” 為 “ 明確 ” 流程。 缺陷 /失誤 問題區(qū)域 檢驗 執(zhí)行小組的成員與創(chuàng)新小組的成員必須有一定程度的交叉重復(fù),這樣可以保持工作的延續(xù)性和連貫性。11/2023Page 65ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司業(yè)務(wù)流程重組成功的關(guān)鍵因素n 核心管理層的優(yōu)先關(guān)注( TopMethodology)n 業(yè)務(wù)流程重組是一個過程( BusinessProcessDon‘tandApproach) — 顧客對產(chǎn)品的滿意度與顧客滿意度的制 造者 各部門經(jīng)理無關(guān),卻成了執(zhí)行經(jīng) 理的事務(wù)。再造前,他們是流程運作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督者與協(xié)調(diào)者,他們的活動本身并不為顧客創(chuàng)造價值;再造后,他們是流程運作的直接參與者,他們工作的本身也成為了流程運作的一部分。手 39。再造實施的范圍只是生產(chǎn)這一部分,范圍相當狹窄。 因此可見,系統(tǒng)再造是必然的。n ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是 “ 精益生產(chǎn) LP( Lean Production) ” 的思想,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想;其二是 “ 敏捷制造( Agile Manufacturing) ”的思想。n CRM的實施需要大量的客戶化工作。11/2023Page 80ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司CRM的應(yīng)用能否成功,很大程度上取決于 BPR階段n 實施 CRM系統(tǒng)時,一方面進行 CRM軟件系統(tǒng)的建設(shè),建立一個信息技術(shù)的系統(tǒng);另一方面進行企業(yè)管理流程的改善,建立與 CRM系統(tǒng)相符合的人的系統(tǒng)n 企業(yè)在應(yīng)用 CRM過程中,經(jīng)常要通過 BPR工作對企業(yè)原有的營銷體系進行重新設(shè)計,建立一套嶄新的 B2B扁平化營銷體系,這將會涉及到企業(yè)原有部門 /分公司 /辦事處崗位、職能的重新定位,另外,還可能涉及到銷售體系與物流體系的分離、第三方物流的引入、供應(yīng)鏈上分布庫存控制策略的調(diào)整以及企業(yè)營銷組織架構(gòu)的重新設(shè)計等。中國是世界上人口就業(yè)壓力最大的國家。 n 誤區(qū) 6:認為 “ 任何人都可以發(fā)起 BPR,并對業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計和管理 ” 事實上,只有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層親力親為, BPR才能有確保成功實施的前提。聯(lián)想、用友等公司每年都要進行一次 “ 折騰” —— 調(diào)整業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),以期保持領(lǐng)先地位、獲得持續(xù)發(fā)展。11:49:0205,2111:49 11:49:0211:49:0205,2111:49 11:49:0211:49:02 四月 21四月 2111:49:0211:49:02April2111:49 11:49:02adipiscingac,cursus.iaculisurnadolor 2023/4/5四月 AprilApril 2023/4/5202311:49:02AprilApril 2023/4/5202311:49:02AprilApril但是,隨著實施的展開,在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, BPR工作團隊可以通過組織系統(tǒng)的培訓(xùn)與廣泛的溝通,說明公司發(fā)展的遠景目標,說明 BPR的好處,有效地消除員工的焦慮和抵觸心理。 n 誤區(qū) 4: “ 把 BPR看作是對組織機構(gòu)從頭進行的全面改造 ” 實際上, BPR確實需要進行有必要的組織機構(gòu)調(diào)整,使組織更趨合理、完善,但并不追求完美無缺或絕對化的全面改造。然而,不能因為落后就停止不前,相反,正因為落后才要奮起直追。11/2023Page 79ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司BPR設(shè)計方案的成功需要借助 CRMn 以 BPR作為流程改造的工具,設(shè)計并構(gòu)造新營銷模型。11/2023Page 76ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司ERP是管理手段的變革,其核心思想是實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的有效管理n 對供應(yīng)鏈資源的管理。但在柯達公司的再造流程過程中,我們看不到采用了什么 復(fù)雜的方式,只是把強行分開的流程參與者們歸并到一起,對流程的執(zhí)行者 充分授權(quán)。再造流程使執(zhí)行經(jīng)理分身有術(shù)。 ( 4)工作效率提高。? 顧客這個在以往的生產(chǎn)流程圖中被忽視的對象,在新的流程圖中十分顯赫。11/2023Page 69ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司再造前的產(chǎn)品生產(chǎn)流程問題 :原有的組織結(jié)構(gòu)將產(chǎn)品生產(chǎn)流程嚴重割裂 — 物料計劃、生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部經(jīng)理負責 — 物料的采購與出貨由物料部經(jīng)理負責 — 工藝過程與成本控制由工程部經(jīng)理負責 — 品質(zhì)管理則由品管部經(jīng)理負責 各產(chǎn)品生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)分別由不同的部 門經(jīng)理負責,而無人對整個產(chǎn)品的生產(chǎn)流 程負責。Important( BPRWorkaManagement)n 企業(yè)的戰(zhàn)略引導(dǎo)( Company一個企業(yè)在推行業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新的初期,往往要借助外力,由管理顧問擔任促導(dǎo)員,但要同時積極培養(yǎng)內(nèi)部的促導(dǎo)員,讓他們可在第二輪的副業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新項目中,擔當促導(dǎo)員的工作。小組成員必須是機構(gòu)中的 “ 精英 ” 。 客戶類流程保障類流程11/2023Page 40ALLPKU-北大縱橫管理咨詢公司組織重建的目的,是要給業(yè)務(wù)流程重組提供制度上的維護和保證,并追求不斷改進 BPR成功的組織保障n 建立流程管理機構(gòu),明確其權(quán)責范圍;n 制定各流程內(nèi)部的運轉(zhuǎn)規(guī)則與各流程之間的關(guān)系規(guī)則;n 逐步用流程管理圖取代傳統(tǒng)企業(yè)中的組織機構(gòu)圖。常見的目標有:降低成本、縮短時間、增加產(chǎn)量、提高質(zhì)量、提高顧客滿意度等等。質(zhì)量管理252。通過對組織運作中各個流程的重新設(shè)計,以產(chǎn)出組織運作中各個流程的重新設(shè)計,以產(chǎn)出 /結(jié)果為核心結(jié)果為核心,加強增值活動,盡量消減其他工作活動。這些公司有遠見,未雨綢繆,把決心下在要緊關(guān)頭,與其走下坡入逆境,不如著手實施 “ 重組 ” 。全體員工必須以顧客為中心,所有工作必須以滿足顧客需求為核心。當前
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