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義烏浩詩貿(mào)易公司質(zhì)量體系程序文件-文庫吧在線文庫

2025-08-26 17:07上一頁面

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【正文】 1)負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、分管部門伙伴的業(yè)務(wù)工作,使其不斷提高工作 2)負責分管部門的培訓(xùn)、考核工作管理; 3)組織編制公司發(fā)展計劃實施管理、大型促銷政策、部門日常管理規(guī)章制度的建設(shè)、 4) 組織監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況,確保部門日常管理的有序進行; 第 三 章 人事管理制度 第一條 部門設(shè)臵 人 力 資 源 部 經(jīng) 理 人 事 專 員 A R D P 調(diào) 查 員 第二條 職能說明 人力資源部經(jīng)理職位說明書 單位: 浩詩貿(mào)易公司 職位名稱: 人力資源部經(jīng)理 編制日期: 部門: 公司總部 任職人: 任職人簽字: 直接主管: 總經(jīng)理 直接主管簽字: 直接下屬: 人 間接下屬: 人 任 職 條 件 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷(學(xué)力) 經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理經(jīng)驗,在銷售類型企業(yè)工作 3年以上,有大型企業(yè)工作條件者優(yōu)先。 第七條 員工的權(quán)利 員工享有相關(guān)法律所規(guī)定的各種權(quán)利。本規(guī)定在實際運作發(fā)生沖突時,可按照本規(guī)則的基本原則及實際情 況向 人力資源 部提出調(diào)整意見, 人力資源 部報總經(jīng)理審批后 ,制定相應(yīng)的更改補充條款 。 目 錄 第 一 章 總則 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄ ┄ ┄ ┄┄┄┄ 2 第 二 章 人事管理權(quán)限 ┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄ ┄ ┄┄┄┄ 2 第 三 章 人員需求 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ 4 第 四 章 員工的選聘 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ 4 第 五 章 員工報道 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄ ┄ ┄┄┄┄┄ 5 第 六 章 試用 、轉(zhuǎn) 正 ┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ 5 第 八 章 員工錄 用 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┈ 7 第 九 章 培訓(xùn) ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄ ┄ ┄ ┄┄┄┈ 7 第 十 章 員工考勤、請假制度 ┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄ 9 第十一章 薪酬 ┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄ 11 第十二章 考核 ┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄ 15 第十三章 人員調(diào)動 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 18 第十四章 晉升 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄ 18 第十五章 職務(wù)任免 ┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 1 9 第十六章 息工與資遣 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 19 第十七章 離職與解聘 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 19 第十八章 移交 ┄┄┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ 20 第十九章 員工溝通建議、申訴管理 ┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄ ┄ 21 第十八章 附則 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄2 4 第一章 總 則 第一條 概論 一、 義烏浩詩貿(mào)易有限公司 (以下簡稱公司 ) 根據(jù)中華 人民共和國相關(guān)法律、法規(guī),公司章程及公司人事、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)等規(guī)章制度制定本就業(yè)規(guī)則。 二、公司所有員工必須嚴格遵守本規(guī)定的相應(yīng)條款,但不限于其它未成文的相應(yīng)規(guī)定。 二 、遵守包括但不限于本規(guī)定在內(nèi)的公司各種規(guī)章制度。把客戶后勤服務(wù)部策略和計劃實施過程中所產(chǎn)生的費用控制在預(yù)算范圍內(nèi) 費用預(yù)算 全責 客戶后勤服務(wù)費不超過預(yù)算 倉儲管理 根據(jù)公司有關(guān)于倉儲管理制度,指導(dǎo)落實,嚴格根據(jù)先進先出原則,做好各種防護措施(質(zhì)量安全、數(shù)量安全 ) 庫存天數(shù),滯銷品占比、超有效期品占比、盤點準確率 全責 達標 配送 ? 協(xié)助運行總監(jiān)確定配送路線; ? 根據(jù)銷售定單,指導(dǎo)倉庫主管合理安排送貨車輛 ? 監(jiān)督執(zhí)行配送制度和裝貨、搬運原則 ? 嚴格監(jiān)督、指導(dǎo)執(zhí)行應(yīng)收款程序 ? 建立車輛維修、日常消耗臺帳,并每月分析 相關(guān)工作制度 全責 計劃送貨時間不超出計劃時間; 配送過程沒出現(xiàn)少貨、損貨現(xiàn)象 確?;乜?100%安全到達財務(wù) 車輛耗費不超出預(yù)算 倉庫相互調(diào)撥 分析各倉庫的生意情況、庫存情況、滯銷和暢銷、產(chǎn)品有效期等,根據(jù)分析結(jié)果進行分公司之間的庫存調(diào)撥,控制因為滯銷而導(dǎo)致公 司損失 產(chǎn)品有效期管理制度 全責 對超過有效期的產(chǎn)品而導(dǎo)致公司的損失負100%的責任 本部門的管理 指導(dǎo)開發(fā)本從屬人員的培訓(xùn)、管理、考核,并通過逐級負責的原則,提升分管部門的伙伴素質(zhì) 公司目標與考核管理制度 全責 分管部門的考核結(jié)果,平均得分達到 90 分以上 財務(wù)部工作職能表 一級職能 二級職能 三級職能 財 務(wù) 管 理 與 成 本 核 算 規(guī)章制度建設(shè) 8) 組織制訂公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度 9) 建立財務(wù)管理的內(nèi)部制約和控制機制,經(jīng)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準后實施 10) 對公司各項財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 、檢查和考核,并根據(jù)公司發(fā)展情況,對相關(guān)制度進行調(diào)整、補充和完善 財務(wù)計劃 6) 組織標志公司年度財務(wù)計劃、報總經(jīng)理審批后,分解公司季度、月度財務(wù)計劃 7) 根據(jù)年度財務(wù)計劃,制訂公司年度資金使用計劃和年度成本控制方案,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施; 8) 落實和檢查財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,將檢查結(jié)果及時上報總經(jīng)理,并提出相關(guān)意見和建議 預(yù)算管理 12) 組織公司各部門編制年度預(yù)算,對各部門預(yù)算進行綜合平衡,編制全公司的年度預(yù)算,并報總經(jīng)理審批 13) 將總經(jīng)理批準后的年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,并組織執(zhí)行; 14) 依據(jù)批準的年度預(yù)算,定期考 核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況 15) 對預(yù)算實施過程中存在的問題進行分析,提出改進意見,并定期向總經(jīng)理提交報告 財務(wù)控制 6) 對公司預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,控制各項費用的使用 7) 對各部門的資金使用審批進行審核,按相應(yīng)審批權(quán)限,報總經(jīng)理審批 8) 負責公司財務(wù)的各項統(tǒng)計工作 9) 參與固定資產(chǎn)的核查、盤點工作,保證帳帳、帳卡、帳實相符 10) 對公司成本、收入、利潤、資產(chǎn)、資金、負債等實施財務(wù)控制; 會計核算與成本管理 9) 負責組織公司和各部門的會計核算(二級核算)和成本管理 10) 根據(jù)核算后的成本分析,為公司提供相應(yīng)的價格依據(jù)(本工作可 由運行總監(jiān)來做) 11) 負責公司資產(chǎn)、負債等總帳和名細帳的登記,以及憑證填制與核對、報表編制等各項會計核算工作 12) 統(tǒng)一建立和管理公司的會計檔案,及時將上一年度的會計檔案進行整理、匯總、歸檔 財 務(wù) 管 理 與 成 本 核 算 資產(chǎn)管理 1) 對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一登記、建帳 2) 做好固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、大修、報廢等帳務(wù)處理 3) 參與固定資產(chǎn)的購臵、轉(zhuǎn)讓、報廢處理等工作,對固定資產(chǎn)管理的全過程進行財務(wù)監(jiān)督 財務(wù)預(yù)算與分析 1) 定期對公司財務(wù)運作狀況進行綜合分析、預(yù)測,組織進行成本分析和收益分析,及時總經(jīng)理提出 財務(wù)控制措施和建議 2) 根據(jù)公司經(jīng)營計劃制定收入、成本、費用、資金管理目標,并對成本、資金籌集等目標進行分解、分析與評價 納稅籌劃 1) 依據(jù)國家有關(guān)法律和地方法規(guī)、條例,制定公司合理納稅的方案,報總經(jīng)理審批 2) 與各相關(guān)稅務(wù)部門進行溝通,及時繳納應(yīng)交稅款 3) 協(xié)調(diào)與金融、稅務(wù)、財政、審計、工商等機構(gòu)的關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的外部財務(wù)環(huán)境 應(yīng)收款管理 1) 根據(jù)財會制度的規(guī)定,控制公司應(yīng)收款的數(shù)額,及時督促有關(guān)部門回收應(yīng)收款 2) 定期核對應(yīng)收款帳目,清理應(yīng)收款帳戶,防范和規(guī)避信用風險 3) 及時掌握欠款戶的情況,對于頻臨危險的 企業(yè)和客戶,應(yīng)及早采取措 施,努力使信用風險降低為零 4) 配合公司相關(guān)部門對保險事務(wù)的處理,及時投保,按保險條款及時理賠 銀行出納 1) 定期與銀行進行帳目核對,按期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 2) 負責對公司財務(wù)印章、支票等進行管理,對支票、銀行憑證等進行統(tǒng)一填寫 3) 定期對會計憑證進行整理和裝訂 4) 定期對公司資金的使用情況進行分析,合理調(diào)度資金,降低資金成本 1委派會計人員管理 1) 擬定會計委派制度 2) 在業(yè)務(wù)上,指導(dǎo)和監(jiān)督委派會計人員 3) 考核委派會計人員的工作業(yè)績 4) 不定期輪換委派會計人員 市場部職能表 一級職能 二級 職能 三級職能 負責定期組織市場調(diào)研、分析生意發(fā)展機會,參與銷售計劃、實施管理、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略管理的編制 11) 協(xié)助總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從市場發(fā)展的角度論證戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性,保證公司的可持續(xù)性發(fā)展; 12) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為總經(jīng)理編制公司年度經(jīng)營計劃提供依據(jù),及相關(guān)的改進意見和建議 市場趨勢及市場遠程目標的研究及規(guī)劃 1)分析研究市場趨勢,并提出市場趨勢報告及建議; 2)根據(jù)公司戰(zhàn)略及市場趨勢報告,研究及提出市場遠程目標; 3)根據(jù)市場遠程目標編制實施計劃; 4)定期進行客服調(diào) 研,提出調(diào)研報告; 5)定期進行區(qū)域市場情況調(diào)查,形成分析報告并對生意提出改進計劃; 6)定期進行內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)分析,形成分析報告并對生意提出改進計劃; 品牌發(fā)展及品牌管理 1) 了解市場特征,顧客行為及消費趨勢,建立、拓展與賣場之間的關(guān)系,根據(jù)公司的能力情況斟酌引入品牌產(chǎn)品; 2) 指導(dǎo)、制定、規(guī)劃、調(diào)整各品牌的銷售任務(wù),完成品牌計劃任務(wù); 3) 組織、參與、幫助各品牌在賣場市賣進的談判工作,并為費用的投入預(yù)算進行預(yù)算; 4)根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助銷售部及其它部門對公司員工進行品牌知識培訓(xùn); 6)制訂品牌發(fā)展策略及計 劃,包括提出并實施品牌年度預(yù)算及目標制定; 7)對品牌發(fā)展計劃編制的及時性和合理性負責,對品牌定位的準確性負責,對品牌發(fā)展年度預(yù)算編制的合理性負責; 等工作 促銷管理 1)按年、月、市場、產(chǎn)品、促銷類型等編制并執(zhí)行促銷預(yù)算; 2)制定并執(zhí)行短、中、長期促銷計劃及方案, 對促銷現(xiàn)場活動的執(zhí)行與推進的有效性負責,對新產(chǎn)品發(fā)展?jié)摿Φ募皶r性負責; 3) 執(zhí)行促銷方案,辦理有關(guān)促銷活動的手續(xù),選擇現(xiàn)場活動的場地并進行布臵,對促銷活動實況進行影像記錄及保存歸檔,并于促銷活動結(jié)束后 評估促銷效果; 4)對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作完成 的及時性負責; 5)對協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作的及時性和有效性負責。 薪資范圍 薪資 基本工資 +月度考核工資 +年終考核獎金 +福利 +津貼 住宿條件 提供專家樓 2人間,水費、電費由該崗位人員承擔 休息 每周休息一天,不享用加班費 合同期 適用期 1— 2個月,合同期至少 3年 人力資源部經(jīng)理職責范圍 職責范圍 工作依據(jù) 負責程度 考核情況 編制規(guī)章制度 :組織編制公司的人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度并組織實施與落實,并以書面?zhèn)浞荼4?。熟悉招聘流程,善于利用某些專業(yè)工具分析人員性格,以及了解性格與崗位的關(guān)系。 溝 通關(guān)系 內(nèi)部 各部門經(jīng)理、各分公司經(jīng)理、提案者、全體伙 伴 外部 客戶 能 力素質(zhì)要求 溝通能力 善于營造輕松的、和諧的溝通氛圍 團隊合作能力 良好的合作傾向,對自己我的認知能力較強 執(zhí)行能力 能快速的完成上司交辦的臨時任務(wù) 職 位晉升 可直晉升的職位 適合本崗位人員的崗位 可晉升到此的職位 具有本崗位能力的外聘人員或其他崗位伙伴 可以降級的職位 本部門的其它崗位、適合此崗位伙伴能力的其它崗位 責 任范圍 匯報責任 直接上報人力資源經(jīng)理 1人 間接匯報總經(jīng)理 1人 成本責任 對本崗位所用的辦公用品與設(shè)備有最終的成本責任。 老板娘,關(guān)于您提出的意見,等我這邊先了解一下情況,再給您回話,好嗎? 老板娘,祝您生意興?。≡僖?。 第四章 員工的 招聘、面試 第一條 基層崗位招聘
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