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義烏浩詩貿(mào)易公司質(zhì)量體系程序文件-文庫吧在線文庫

2025-08-26 17:07上一頁面

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【正文】 1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、分管部門伙伴的業(yè)務(wù)工作,使其不斷提高工作 2)負(fù)責(zé)分管部門的培訓(xùn)、考核工作管理; 3)組織編制公司發(fā)展計(jì)劃實(shí)施管理、大型促銷政策、部門日常管理規(guī)章制度的建設(shè)、 4) 組織監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,確保部門日常管理的有序進(jìn)行; 第 三 章 人事管理制度 第一條 部門設(shè)臵 人 力 資 源 部 經(jīng) 理 人 事 專 員 A R D P 調(diào) 查 員 第二條 職能說明 人力資源部經(jīng)理職位說明書 單位: 浩詩貿(mào)易公司 職位名稱: 人力資源部經(jīng)理 編制日期: 部門: 公司總部 任職人: 任職人簽字: 直接主管: 總經(jīng)理 直接主管簽字: 直接下屬: 人 間接下屬: 人 任 職 條 件 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷(學(xué)力) 經(jīng)驗(yàn): 8年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),在銷售類型企業(yè)工作 3年以上,有大型企業(yè)工作條件者優(yōu)先。 第七條 員工的權(quán)利 員工享有相關(guān)法律所規(guī)定的各種權(quán)利。本規(guī)定在實(shí)際運(yùn)作發(fā)生沖突時(shí),可按照本規(guī)則的基本原則及實(shí)際情 況向 人力資源 部提出調(diào)整意見, 人力資源 部報(bào)總經(jīng)理審批后 ,制定相應(yīng)的更改補(bǔ)充條款 。 目 錄 第 一 章 總則 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄ ┄ ┄ ┄┄┄┄ 2 第 二 章 人事管理權(quán)限 ┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄ ┄ ┄┄┄┄ 2 第 三 章 人員需求 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ 4 第 四 章 員工的選聘 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ 4 第 五 章 員工報(bào)道 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄ ┄ ┄┄┄┄┄ 5 第 六 章 試用 、轉(zhuǎn) 正 ┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ 5 第 八 章 員工錄 用 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┈ 7 第 九 章 培訓(xùn) ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄ ┄ ┄ ┄┄┄┈ 7 第 十 章 員工考勤、請假制度 ┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄ 9 第十一章 薪酬 ┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄ 11 第十二章 考核 ┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄ 15 第十三章 人員調(diào)動 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 18 第十四章 晉升 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄ 18 第十五章 職務(wù)任免 ┄ ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 1 9 第十六章 息工與資遣 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 19 第十七章 離職與解聘 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄ 19 第十八章 移交 ┄┄┄┄┄┄┄ ┄ ┄┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ 20 第十九章 員工溝通建議、申訴管理 ┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄┄ ┄ 21 第十八章 附則 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄┄ ┄┄┄2 4 第一章 總 則 第一條 概論 一、 義烏浩詩貿(mào)易有限公司 (以下簡稱公司 ) 根據(jù)中華 人民共和國相關(guān)法律、法規(guī),公司章程及公司人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等規(guī)章制度制定本就業(yè)規(guī)則。 二、公司所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定的相應(yīng)條款,但不限于其它未成文的相應(yīng)規(guī)定。 二 、遵守包括但不限于本規(guī)定在內(nèi)的公司各種規(guī)章制度。把客戶后勤服務(wù)部策略和計(jì)劃實(shí)施過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi) 費(fèi)用預(yù)算 全責(zé) 客戶后勤服務(wù)費(fèi)不超過預(yù)算 倉儲管理 根據(jù)公司有關(guān)于倉儲管理制度,指導(dǎo)落實(shí),嚴(yán)格根據(jù)先進(jìn)先出原則,做好各種防護(hù)措施(質(zhì)量安全、數(shù)量安全 ) 庫存天數(shù),滯銷品占比、超有效期品占比、盤點(diǎn)準(zhǔn)確率 全責(zé) 達(dá)標(biāo) 配送 ? 協(xié)助運(yùn)行總監(jiān)確定配送路線; ? 根據(jù)銷售定單,指導(dǎo)倉庫主管合理安排送貨車輛 ? 監(jiān)督執(zhí)行配送制度和裝貨、搬運(yùn)原則 ? 嚴(yán)格監(jiān)督、指導(dǎo)執(zhí)行應(yīng)收款程序 ? 建立車輛維修、日常消耗臺帳,并每月分析 相關(guān)工作制度 全責(zé) 計(jì)劃送貨時(shí)間不超出計(jì)劃時(shí)間; 配送過程沒出現(xiàn)少貨、損貨現(xiàn)象 確保回款 100%安全到達(dá)財(cái)務(wù) 車輛耗費(fèi)不超出預(yù)算 倉庫相互調(diào)撥 分析各倉庫的生意情況、庫存情況、滯銷和暢銷、產(chǎn)品有效期等,根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行分公司之間的庫存調(diào)撥,控制因?yàn)闇N而導(dǎo)致公 司損失 產(chǎn)品有效期管理制度 全責(zé) 對超過有效期的產(chǎn)品而導(dǎo)致公司的損失負(fù)100%的責(zé)任 本部門的管理 指導(dǎo)開發(fā)本從屬人員的培訓(xùn)、管理、考核,并通過逐級負(fù)責(zé)的原則,提升分管部門的伙伴素質(zhì) 公司目標(biāo)與考核管理制度 全責(zé) 分管部門的考核結(jié)果,平均得分達(dá)到 90 分以上 財(cái)務(wù)部工作職能表 一級職能 二級職能 三級職能 財(cái) 務(wù) 管 理 與 成 本 核 算 規(guī)章制度建設(shè) 8) 組織制訂公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 9) 建立財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部制約和控制機(jī)制,經(jīng)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施 10) 對公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 、檢查和考核,并根據(jù)公司發(fā)展情況,對相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和完善 財(cái)務(wù)計(jì)劃 6) 組織標(biāo)志公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)總經(jīng)理審批后,分解公司季度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃 7) 根據(jù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,制訂公司年度資金使用計(jì)劃和年度成本控制方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施; 8) 落實(shí)和檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,將檢查結(jié)果及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并提出相關(guān)意見和建議 預(yù)算管理 12) 組織公司各部門編制年度預(yù)算,對各部門預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,編制全公司的年度預(yù)算,并報(bào)總經(jīng)理審批 13) 將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,并組織執(zhí)行; 14) 依據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算,定期考 核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況 15) 對預(yù)算實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見,并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告 財(cái)務(wù)控制 6) 對公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,控制各項(xiàng)費(fèi)用的使用 7) 對各部門的資金使用審批進(jìn)行審核,按相應(yīng)審批權(quán)限,報(bào)總經(jīng)理審批 8) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作 9) 參與固定資產(chǎn)的核查、盤點(diǎn)工作,保證帳帳、帳卡、帳實(shí)相符 10) 對公司成本、收入、利潤、資產(chǎn)、資金、負(fù)債等實(shí)施財(cái)務(wù)控制; 會計(jì)核算與成本管理 9) 負(fù)責(zé)組織公司和各部門的會計(jì)核算(二級核算)和成本管理 10) 根據(jù)核算后的成本分析,為公司提供相應(yīng)的價(jià)格依據(jù)(本工作可 由運(yùn)行總監(jiān)來做) 11) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債等總帳和名細(xì)帳的登記,以及憑證填制與核對、報(bào)表編制等各項(xiàng)會計(jì)核算工作 12) 統(tǒng)一建立和管理公司的會計(jì)檔案,及時(shí)將上一年度的會計(jì)檔案進(jìn)行整理、匯總、歸檔 財(cái) 務(wù) 管 理 與 成 本 核 算 資產(chǎn)管理 1) 對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記、建帳 2) 做好固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、大修、報(bào)廢等帳務(wù)處理 3) 參與固定資產(chǎn)的購臵、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處理等工作,對固定資產(chǎn)管理的全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督 財(cái)務(wù)預(yù)算與分析 1) 定期對公司財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況進(jìn)行綜合分析、預(yù)測,組織進(jìn)行成本分析和收益分析,及時(shí)總經(jīng)理提出 財(cái)務(wù)控制措施和建議 2) 根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃制定收入、成本、費(fèi)用、資金管理目標(biāo),并對成本、資金籌集等目標(biāo)進(jìn)行分解、分析與評價(jià) 納稅籌劃 1) 依據(jù)國家有關(guān)法律和地方法規(guī)、條例,制定公司合理納稅的方案,報(bào)總經(jīng)理審批 2) 與各相關(guān)稅務(wù)部門進(jìn)行溝通,及時(shí)繳納應(yīng)交稅款 3) 協(xié)調(diào)與金融、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、工商等機(jī)構(gòu)的關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境 應(yīng)收款管理 1) 根據(jù)財(cái)會制度的規(guī)定,控制公司應(yīng)收款的數(shù)額,及時(shí)督促有關(guān)部門回收應(yīng)收款 2) 定期核對應(yīng)收款帳目,清理應(yīng)收款帳戶,防范和規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn) 3) 及時(shí)掌握欠款戶的情況,對于頻臨危險(xiǎn)的 企業(yè)和客戶,應(yīng)及早采取措 施,努力使信用風(fēng)險(xiǎn)降低為零 4) 配合公司相關(guān)部門對保險(xiǎn)事務(wù)的處理,及時(shí)投保,按保險(xiǎn)條款及時(shí)理賠 銀行出納 1) 定期與銀行進(jìn)行帳目核對,按期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 2) 負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)印章、支票等進(jìn)行管理,對支票、銀行憑證等進(jìn)行統(tǒng)一填寫 3) 定期對會計(jì)憑證進(jìn)行整理和裝訂 4) 定期對公司資金的使用情況進(jìn)行分析,合理調(diào)度資金,降低資金成本 1委派會計(jì)人員管理 1) 擬定會計(jì)委派制度 2) 在業(yè)務(wù)上,指導(dǎo)和監(jiān)督委派會計(jì)人員 3) 考核委派會計(jì)人員的工作業(yè)績 4) 不定期輪換委派會計(jì)人員 市場部職能表 一級職能 二級 職能 三級職能 負(fù)責(zé)定期組織市場調(diào)研、分析生意發(fā)展機(jī)會,參與銷售計(jì)劃、實(shí)施管理、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略管理的編制 11) 協(xié)助總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從市場發(fā)展的角度論證戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性,保證公司的可持續(xù)性發(fā)展; 12) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為總經(jīng)理編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃提供依據(jù),及相關(guān)的改進(jìn)意見和建議 市場趨勢及市場遠(yuǎn)程目標(biāo)的研究及規(guī)劃 1)分析研究市場趨勢,并提出市場趨勢報(bào)告及建議; 2)根據(jù)公司戰(zhàn)略及市場趨勢報(bào)告,研究及提出市場遠(yuǎn)程目標(biāo); 3)根據(jù)市場遠(yuǎn)程目標(biāo)編制實(shí)施計(jì)劃; 4)定期進(jìn)行客服調(diào) 研,提出調(diào)研報(bào)告; 5)定期進(jìn)行區(qū)域市場情況調(diào)查,形成分析報(bào)告并對生意提出改進(jìn)計(jì)劃; 6)定期進(jìn)行內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)分析,形成分析報(bào)告并對生意提出改進(jìn)計(jì)劃; 品牌發(fā)展及品牌管理 1) 了解市場特征,顧客行為及消費(fèi)趨勢,建立、拓展與賣場之間的關(guān)系,根據(jù)公司的能力情況斟酌引入品牌產(chǎn)品; 2) 指導(dǎo)、制定、規(guī)劃、調(diào)整各品牌的銷售任務(wù),完成品牌計(jì)劃任務(wù); 3) 組織、參與、幫助各品牌在賣場市賣進(jìn)的談判工作,并為費(fèi)用的投入預(yù)算進(jìn)行預(yù)算; 4)根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助銷售部及其它部門對公司員工進(jìn)行品牌知識培訓(xùn); 6)制訂品牌發(fā)展策略及計(jì) 劃,包括提出并實(shí)施品牌年度預(yù)算及目標(biāo)制定; 7)對品牌發(fā)展計(jì)劃編制的及時(shí)性和合理性負(fù)責(zé),對品牌定位的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對品牌發(fā)展年度預(yù)算編制的合理性負(fù)責(zé); 等工作 促銷管理 1)按年、月、市場、產(chǎn)品、促銷類型等編制并執(zhí)行促銷預(yù)算; 2)制定并執(zhí)行短、中、長期促銷計(jì)劃及方案, 對促銷現(xiàn)場活動的執(zhí)行與推進(jìn)的有效性負(fù)責(zé),對新產(chǎn)品發(fā)展?jié)摿Φ募皶r(shí)性負(fù)責(zé); 3) 執(zhí)行促銷方案,辦理有關(guān)促銷活動的手續(xù),選擇現(xiàn)場活動的場地并進(jìn)行布臵,對促銷活動實(shí)況進(jìn)行影像記錄及保存歸檔,并于促銷活動結(jié)束后 評估促銷效果; 4)對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作完成 的及時(shí)性負(fù)責(zé); 5)對協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作的及時(shí)性和有效性負(fù)責(zé)。 薪資范圍 薪資 基本工資 +月度考核工資 +年終考核獎(jiǎng)金 +福利 +津貼 住宿條件 提供專家樓 2人間,水費(fèi)、電費(fèi)由該崗位人員承擔(dān) 休息 每周休息一天,不享用加班費(fèi) 合同期 適用期 1— 2個(gè)月,合同期至少 3年 人力資源部經(jīng)理職責(zé)范圍 職責(zé)范圍 工作依據(jù) 負(fù)責(zé)程度 考核情況 編制規(guī)章制度 :組織編制公司的人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施與落實(shí),并以書面?zhèn)浞荼4妗J煜ふ衅噶鞒?,善于利用某些專業(yè)工具分析人員性格,以及了解性格與崗位的關(guān)系。 溝 通關(guān)系 內(nèi)部 各部門經(jīng)理、各分公司經(jīng)理、提案者、全體伙 伴 外部 客戶 能 力素質(zhì)要求 溝通能力 善于營造輕松的、和諧的溝通氛圍 團(tuán)隊(duì)合作能力 良好的合作傾向,對自己我的認(rèn)知能力較強(qiáng) 執(zhí)行能力 能快速的完成上司交辦的臨時(shí)任務(wù) 職 位晉升 可直晉升的職位 適合本崗位人員的崗位 可晉升到此的職位 具有本崗位能力的外聘人員或其他崗位伙伴 可以降級的職位 本部門的其它崗位、適合此崗位伙伴能力的其它崗位 責(zé) 任范圍 匯報(bào)責(zé)任 直接上報(bào)人力資源經(jīng)理 1人 間接匯報(bào)總經(jīng)理 1人 成本責(zé)任 對本崗位所用的辦公用品與設(shè)備有最終的成本責(zé)任。 老板娘,關(guān)于您提出的意見,等我這邊先了解一下情況,再給您回話,好嗎? 老板娘,祝您生意興??!再見。 第四章 員工的 招聘、面試 第一條 基層崗位招聘
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