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正文內(nèi)容

某信息科技有限公司各部門崗位職責(zé)概述-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;2. 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的工資表;6. 及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;7. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存; 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 10. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì); 11. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 12. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等; 13. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度; 14. 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;15. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。保安員崗位說(shuō)明書崗位名稱保安員崗位編號(hào)ZZWWXZRZB013所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)保安隊(duì)長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的做好后勤安全保衛(wèi),搞好“四防”工作工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作;2. 遵照規(guī)定按時(shí)巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào);3. 在工廠當(dāng)值時(shí),嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實(shí)、登記事宜;4. 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng);5. 維持車輛有序停放,確保安全,禁止亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等;6. 熱誠(chéng)對(duì)待客戶,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度;7. 車輛因事需進(jìn)入公司,須于門衛(wèi)處填寫登記表,詳細(xì)登記事由,車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司;8. 其他外來(lái)人員因事出入公司,須持臨時(shí)出入卡入公司并登記出入時(shí)間、事由;9. 做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整潔。3. 對(duì)違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評(píng)、制止。9. 保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時(shí)清倒垃圾。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:1. 愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 具有一定的綠化專業(yè)知識(shí),良好的合作性和服從性。具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心,具備獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;具有很強(qiáng)的抗壓能力,敢于接受新挑戰(zhàn);,精力充沛,能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作狀態(tài),具備良好的身體和心理調(diào)適能。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。2. 主持技術(shù)部例會(huì),制定技術(shù)部各項(xiàng)工作計(jì)劃;3. 正確傳達(dá)上級(jí)指示; 4. 向下級(jí)各部門主任布置工作任務(wù); 5. 向上級(jí)報(bào)告真實(shí)情況,并代表技術(shù)部投訴; 6. 及時(shí)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議做裁決。生產(chǎn)部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱生產(chǎn)部長(zhǎng)崗位編號(hào)ZZWWSCB022所屬部門生產(chǎn)部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)生產(chǎn)班長(zhǎng)、調(diào)色工、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)員崗位目的主持生產(chǎn)部全面工作工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程,檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理試驗(yàn)匯報(bào);2. 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計(jì)劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成;3. 根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉(cāng)儲(chǔ)物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:熟知企業(yè)規(guī)定的規(guī)章制度,了解企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的制造全過(guò)程,掌握本車間所有工序的工藝流程,工藝要求,設(shè)備性能及車間銜接上下工序的過(guò)程特點(diǎn),具有獨(dú)立處理車間各種突發(fā)性問(wèn)題的能力。)有交接班時(shí)認(rèn)真做交接班工作。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)修訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。物資供應(yīng)部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱物資供應(yīng)部部長(zhǎng)崗位編號(hào)ZZWWWZGYB031所屬部門物資供應(yīng)部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)采購(gòu)員崗位目的確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需材料的合理供應(yīng),保證材料供應(yīng)順暢工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工程進(jìn)度和工程預(yù)算,組織制定月度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)用款計(jì)劃;2. 匯總采購(gòu)詢價(jià),參與采購(gòu)談判,保證采購(gòu)順暢;3. 制定與修訂供應(yīng)商管理制度;4. 制訂采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃表,安排采購(gòu)任務(wù);5. 分析各候選供應(yīng)商資料,匯總供應(yīng)商名錄;6. 組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審和持續(xù)供貨能力評(píng)價(jià),降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期,選擇供應(yīng)商,建立、保存合格供應(yīng)商的檔案;7. 定期組織相關(guān)部門參與實(shí)施供應(yīng)商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時(shí)反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;8. 定期向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備、材料采購(gòu)詢價(jià)信息,包括供應(yīng)商信息、價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格等;9. 處理供應(yīng)商合作過(guò)程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報(bào)告;10. 根據(jù)采購(gòu)合作情況和市場(chǎng)變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;11. 建立產(chǎn)品采購(gòu)信息庫(kù),向相關(guān)部門及時(shí)提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;12. 調(diào)查市場(chǎng)行情,進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、設(shè)價(jià),并及時(shí)記錄,建立價(jià)格對(duì)比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備/材料價(jià)格;13. 按合同要求對(duì)供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足工程進(jìn)度和申購(gòu)部門的要求;14. 定期匯總采購(gòu)賬款數(shù)據(jù)、制定付款計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)審定后支付;15. 依據(jù)采購(gòu)制度,組織對(duì)大宗采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),并報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行;16. 依據(jù)采購(gòu)各類表格,定期進(jìn)行分析總結(jié);17. 參與本部門人員的招聘、職位說(shuō)明書的修改的完善;18. 對(duì)下發(fā)進(jìn)行員工培訓(xùn)、績(jī)效管理,提高員工技能;19. 對(duì)本部門員工的薪酬、獎(jiǎng)懲等提出建議;20. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;21. 完成總經(jīng)理安排的其它事情。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商崗位技能要求:有一定的賬務(wù)處理能務(wù),能夠能庫(kù)存物料情況進(jìn)行分析,為物料調(diào)配提供建議;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、忠于職守。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;2. 入庫(kù)的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊,杜絕不安全因素。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商崗位技能要求:1. 積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);2. 很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;3. 度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。ISO專員崗位說(shuō)明書崗位名稱ISO專員崗位編號(hào)ZZWWZLGLB029所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員1人直屬上級(jí)質(zhì)量管理部部長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的有效的推進(jìn)、監(jiān)督ISO質(zhì)量體系的全面進(jìn)行工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 協(xié)助質(zhì)量管理部部長(zhǎng)對(duì)公司整個(gè)的ISO體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行與監(jiān)督;2. 協(xié)助部長(zhǎng)編寫、修訂和發(fā)布相關(guān)發(fā)件,監(jiān)督質(zhì)量與環(huán)境體系文件和記錄的管理工作;3. 協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)審工作以及有關(guān)于體系方面與客戶的聯(lián)絡(luò)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改善;4. 協(xié)助部長(zhǎng)組織對(duì)環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià),組織制定公司環(huán)境與質(zhì)量目標(biāo);5. 監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施,并指導(dǎo)、規(guī)范各部門記錄管理;6. 主導(dǎo)公司6S工作之推行、檢查、指導(dǎo);7. 部門報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等;8. 與其它部門的聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)等9. 完成上級(jí)交代的其他工作。 每天最少一次要對(duì)全廠電機(jī)進(jìn)行清潔工作;5. 夜間水電氣故障隨叫隨到,及時(shí)處理,不得有任何不滿情緒;6. 積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及班長(zhǎng)的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回車間或機(jī)房,聽(tīng)從生產(chǎn)部長(zhǎng)及班長(zhǎng)的指揮,在確認(rèn)設(shè)備無(wú)電安全后方可進(jìn)行設(shè)備檢修;7. 協(xié)助完成各部門維修、用電等相關(guān)問(wèn)題;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。服從管理聽(tīng)指揮;2. 嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度;3. 堅(jiān)守生產(chǎn)崗位、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證完成和超額完成生產(chǎn)任務(wù);4. 嚴(yán)格按照產(chǎn)品工藝要求及操作規(guī)程進(jìn)行操作;5. 強(qiáng)化品質(zhì)觀念和工作責(zé)任心,各工序作業(yè)者須檢查前工序作業(yè)的品質(zhì),并確保自己加工的產(chǎn)品無(wú)錯(cuò)/混或不良品流入下道工序;6. 精心維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,做到“三好”(管好、用好、修好),四會(huì)(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障)正確、合理使用工具、儀器。按照公司質(zhì)量管理體系要求,確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;8. 負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作;9. 滿足公司供應(yīng)需要,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。技術(shù)員崗位說(shuō)明書崗位名稱技術(shù)員崗位編號(hào)ZZWWJSB021所屬部門技術(shù)部崗位定員5人直屬上級(jí)技術(shù)經(jīng)理直屬下級(jí)無(wú)崗位目的技術(shù)操作、支持。6. 具備良好的文字表達(dá)和文字處理能力;7. 熟練使用辦公軟件,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求:、談判能力,堅(jiān)韌的精神,獨(dú)立性強(qiáng);;3. 有吃苦耐勞,克服困難,完成目標(biāo)的精神。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求:、市場(chǎng)開(kāi)拓及全局掌控能力。3. 負(fù)責(zé)實(shí)施花草樹(shù)木的繁殖、選擇、嫁接與培管。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開(kāi)關(guān),保證不出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,認(rèn)真工作。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:車輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位崗位技能要求:1. 持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡;2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。行政人資部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱行政人資部部長(zhǎng)崗位編號(hào)ZZWWXZRZB008所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人事、行政、司機(jī)、保安隊(duì)長(zhǎng)崗位目的負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;出差管理等。4. 較熟練地處理會(huì)計(jì)整個(gè)工作流程。2.有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃,指定定額,簽定經(jīng)濟(jì)合同,參加與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)議。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:所轄的工商部門、司法部門、公正部門與仲裁機(jī)構(gòu)崗位技能要求:1. 熟悉公司法、勞動(dòng)合同法、民法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),熟知司法程序,能夠獨(dú)立處理法律事務(wù);2. 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、和人際溝通能力;3. 性格成熟穩(wěn)重,思維敏捷,表達(dá)清晰,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排;2. 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集;3. 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作;4. 負(fù)責(zé)每周末值班工作安排;5. 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;6. 草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔;7. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理;9. 接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;10. 公司印章的管理。崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識(shí)和能力兩類,專業(yè)知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí),能力指的是從事該工作所必需的主要能力。崗位編號(hào)的格式為萬(wàn)物眾志—部門—編號(hào),如ZZWWCWB
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