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某信息科技有限公司各部門崗位職責(zé)概述(更新版)

2025-08-05 03:36上一頁面

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【正文】 公司有關(guān)營銷方面的會議及總經(jīng)理辦公會;15. 審閱營銷系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件;16. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù);17. 及時向總經(jīng)理匯報營銷系統(tǒng)的真實情況及有關(guān)數(shù)據(jù);18. 在必要的情況下所屬下級授權(quán);19. 受理直接下級上報的合理化建議,按照規(guī)定程序處理;20. 及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決;21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單;22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級的過失單和獎勵單;23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘和調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用的提名和隔級下級崗位人員的任命;24. 根據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮和現(xiàn)場指揮;25. 關(guān)心所屬下級的思想、工作和生活情況。2. 負(fù)責(zé)管理好應(yīng)養(yǎng)護(hù)的花草、樹木。5. 打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時關(guān)好。保潔員崗位說明書崗位名稱保潔員崗位編號ZZWWXZRZB014所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政專員直屬下級無崗位目的確保廠區(qū)內(nèi)干凈、整潔,樹立良好的公司形象。司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號ZZWWXZRZB011所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級無崗位目的提高各部門外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶;2. 自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3. 自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;4. 上班不出車期間,必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度;5. 車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;6. 負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;7. 做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容;8. 執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)劂y行崗位技能要求:1. 作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、能夠堅持工作原則;2. 熟悉會計法規(guī),銀行辦事流程。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門財務(wù)工作的指導(dǎo)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司財務(wù)中心崗位技能要求:1. 會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為,堅決拒絕執(zhí)行。參加和配合與公司有關(guān)的財務(wù)、稅收、環(huán)保、勞動用工、安全生產(chǎn)、合同管理等執(zhí)法檢查,為公司提供法律意見;參與重大事故和危機(jī)處置活動,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理;9. 在所審核的經(jīng)濟(jì)合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書簽字,對上述業(yè)務(wù)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);10. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他法律任務(wù)??偨?jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號ZZWWZJB002所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級無崗位目的負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。 目 錄 、會計崗位說明書 、電工說明書 ISO專員崗位說明書 崗位說明書編寫說明崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如財務(wù)部總監(jiān)、會計等。崗位資格要求一欄,列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗,學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。崗位技能要求:通曉企業(yè)管理知識、具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識;具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。審核公司各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助財務(wù)部門管理合同,監(jiān)督合同履約;3. 參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動,提出法律意見,處理有關(guān)法律事務(wù);4. 主持或協(xié)且辦理公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事務(wù),為公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提出法律建議;5. 開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等;6. 配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育,在公司內(nèi)普及法律知識,增強(qiáng)員工法制觀念;7. 參加或列席公司召開的某些會議,就所議內(nèi)容提供法律意見;負(fù)責(zé)審查內(nèi)部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性;為公司內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助;8. 接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。遵守國家財政紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,財務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行。4. 根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細(xì)賬核對相符;5. 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時;6. 負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納;7. 負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)手續(xù);8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚?. 督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任;10. 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求:1. 作熱情積極,熱愛本崗工作;2. 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;3. 具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。11. 由保安隊長負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:協(xié)助治安相關(guān)的單位、部門崗位技能要求:1. 愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉保安工作流程及日常工作內(nèi)容;3. 熟透消防安全各項知識;4. 有良好的治安案例邏輯分析能力;5. 受過專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面的專業(yè)培訓(xùn),有良好的散打基礎(chǔ)。4. 愛護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點。綠化員崗位說明書崗位名稱綠化員崗位編號ZZWWXZRZB015所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政專員直屬下級無崗位目的維護(hù)公司環(huán)境、綠化等工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 熟悉綠化養(yǎng)護(hù)的要求,定期對所轄綠化區(qū)域和綠化設(shè)備,綠化工具進(jìn)行巡查,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。 營銷總監(jiān)崗位說明書崗位名稱營銷總監(jiān)崗位編號ZZWWYXB016所屬部門營銷部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級營銷員、營銷內(nèi)勤崗位目的全面負(fù)責(zé)公司的營銷組織、營銷策劃和營銷管理,確保公司營銷工作的正常運(yùn)行。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)客戶合同的登記、錄入工作;2. 分析和統(tǒng)計客戶相關(guān)信息;3. 客戶信息的收集和整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持;4. 負(fù)責(zé)客戶信息的安全及保密工作;5. 負(fù)責(zé)客戶信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和深化;6. 準(zhǔn)備定期召開營銷會議交流的資料數(shù)據(jù)通報;7. 要遵守崗位責(zé)任條例,嚴(yán)格遵守《員工基本守則》按部門規(guī)范辦事。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;7. 與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查;8. 建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等;9. 與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;10. 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;未開發(fā)票的合同,簡歷發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;11. 每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;12. 每個月度編制營銷提成表;13. 與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;14. 與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。10. 根據(jù)需要在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),巡視、監(jiān)督、檢查技術(shù)部各項工作; 11. 定期聽取下級述職并對下級做出工作評定; 12. 了解技術(shù)部工作情況及有關(guān)本部門工作的數(shù)字;13. 關(guān)心技術(shù)部工作人員的思想、生活和待遇;14. 根據(jù)工作需要和專業(yè)技術(shù)狀況,調(diào)配下級人員工作; 15. 編制技術(shù)部年度預(yù)算,報批并執(zhí)行; 16. 參與技術(shù)談判和對外技術(shù)交流。5. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經(jīng)理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉儲物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:1. 熟練操作電腦;2. 具備良好的溝通表達(dá)能力及良好的團(tuán)隊合作精神;3. 工作細(xì)心仔細(xì)負(fù)責(zé),有耐心及親和力,服從安排。水電工崗位說明書崗位名稱維修、電工崗位編號ZZWWSCB027所屬部門生產(chǎn)部崗位定員1人直屬上級生產(chǎn)部長直屬下級無崗位目的負(fù)責(zé)對公司設(shè)備、水電的維修工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完 成日常維修任務(wù)外,在計劃地承擔(dān)其他工作任務(wù)。6. 客戶抱怨事項之分析、調(diào)查、并提出預(yù)防改善措施反饋客戶;7. 對供應(yīng)商評估、輔導(dǎo)、考察;8. 對檢驗不良的產(chǎn)品匯報、反饋并跟進(jìn);9. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量會議的召開,負(fù)責(zé)驗證工作檢查和實施;10. 對品質(zhì)報表記錄及圖片進(jìn)行分發(fā)并保存;11. 客戶抱怨數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、信息反饋;12. 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號ZZWWWZGYB032所屬部門物資供應(yīng)部崗位定員2人直屬上級物資供應(yīng)部部長直屬下級無崗位目的執(zhí)行單項采購計劃,保證生產(chǎn)需求工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施原則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平;2. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康,良好的商業(yè)合作關(guān)系;3. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo);4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項;5. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各個部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商崗位技能要求:1. 具有倉庫管理知識;財務(wù)知識;6S管理知識;2. 具有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計核算技能;熟悉公司產(chǎn)品的性能;熟練使用各種
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