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正文內(nèi)容

某信息科技有限公司各部門崗位職責(zé)概述(完整版)

  

【正文】 008: ZZWW為眾志萬(wàn)物的拼音縮寫;CWB為財(cái)務(wù)部的拼音縮寫;008代表該職員編號(hào)。工作職責(zé)著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過(guò)失應(yīng)受到懲罰。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 協(xié)助公司總經(jīng)理正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見;2. 參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對(duì)公司規(guī)章制度及其條款的合法性負(fù)責(zé)。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各部門主管及各部門財(cái)務(wù)的指導(dǎo)工作外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司、中聯(lián)等權(quán)利:1.有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行公司批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司出納員、會(huì)計(jì)員按時(shí)、按要求記賬收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法;2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核員工的工作,及時(shí)處理工作中發(fā)生的問題,保證會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行;3. 按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。出納崗位說(shuō)明書崗位名稱出納員崗位編號(hào)ZZWWCWB007所屬部門財(cái)務(wù)部崗位定員1人直屬上級(jí)主管會(huì)計(jì)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)厝耸?、勞?dòng)社保部門崗位技能要求:; office 辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、 組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng); ,有責(zé)任心,具有保密意識(shí)行政專員崗位說(shuō)明書崗位名稱行政專員崗位編號(hào)ZZWWXZRZB010所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政人資部部長(zhǎng)直屬下級(jí)保潔員、綠化員崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2. 負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作;3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;4. 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;6. 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;7. 公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。10. 正確記錄值班日志和交接班記錄,妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。對(duì)不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。10. 愛護(hù)清潔工具及用品內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:1. 愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉廠區(qū)清潔工作程序。3. 熟悉日常環(huán)境綠化工作程序,掌握苗木花草種植修剪維護(hù)保養(yǎng)及蟲害消殺方法。營(yíng)銷員崗位說(shuō)明書崗位名稱營(yíng)銷員崗位編號(hào)ZZWWYXB017所屬部門營(yíng)銷部崗位定員15人直屬上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)銷售公司產(chǎn)品,推廣公司品牌。建立用戶檔案;4. 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;5. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;6. 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。合理向下級(jí)授權(quán); 7. 制定技術(shù)部工作目標(biāo),報(bào)批后并執(zhí)行;8. 制定下級(jí)的崗位描述并界定好下級(jí)工作;9. 負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度,負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度。4. 根據(jù)生產(chǎn)需求,及時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書崗位名稱生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員崗位編號(hào)ZZWWSCB025所屬部門生產(chǎn)部崗位定員1人直屬上級(jí)生產(chǎn)部長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)生產(chǎn)部相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 在生產(chǎn)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好部門的統(tǒng)計(jì)工作;2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)工作,保證準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)真實(shí),并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況,提供可靠的生產(chǎn)信息;3. 完成生產(chǎn)部長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作,協(xié)助、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度;4. 按時(shí)作出所生產(chǎn)的每批,每全品種及月、季、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5. 按生產(chǎn)部工作時(shí)間上、下班6. 登記作業(yè)票,根據(jù)作業(yè)票及《余品管理日?qǐng)?bào)表》開具領(lǐng)料單7. 登記標(biāo)識(shí)卡上原材料的領(lǐng)用重量8. 清查余品管理單的數(shù)量是否與臺(tái)帳一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映9. 監(jiān)督余品管理單和標(biāo)識(shí)卡記錄,復(fù)核包裝重量,復(fù)核合格證信息是否與操作票一致,開具入庫(kù)單10. 負(fù)責(zé)一切票據(jù)的開票和記帳11. 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)職能部門的規(guī)定及條款,及時(shí)上交所需報(bào)表12. 帳目必須清楚,一目了然,做到日清月結(jié)13. 整體工作服從車間安排,不得無(wú)故拖延14. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉(cāng)儲(chǔ)物流部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:崗位技能要求:1. 團(tuán)結(jié)互助,積極向上,努力進(jìn)步,提高自身能力水平;2. 熟練操作機(jī)器并且能夠解決一些常出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問題;3. 對(duì)本司生產(chǎn)產(chǎn)品具備對(duì)常見問題的識(shí)別、修理能力。4. 對(duì)重不要符事項(xiàng)做出合理安排及處理,并對(duì)不良產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤、確認(rèn);5. 是公司產(chǎn)品質(zhì)量的最高裁決人,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行“合格”與“不合格”作出最終裁定。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商崗位技能要求:1. 掌握涂料材料和相關(guān)設(shè)備的知識(shí),熟悉采購(gòu)流程;2. 熟練使用辦公軟件;3. 具有較強(qiáng)的信息獲取能力、分析能力、計(jì)劃能力、溝通能力、應(yīng)變能力。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)得工作;13. 對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;14. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;15. 加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器得設(shè)防工作;16. 對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;17. 定制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;18. 按照公司得發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);19. 配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;20. 認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心得出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì)。36 / 37。倉(cāng)管員崗位說(shuō)明書崗位名稱倉(cāng)管員崗位編號(hào)ZZWWCCWLB032所屬部門倉(cāng)儲(chǔ)物流部崗位定員3人直屬上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)物流部部長(zhǎng)直屬下級(jí)倉(cāng)管員崗位目的負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保 管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng),做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題;6. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù);7. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見;8. 填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;9. 部門相關(guān)合同、文件的整理歸檔工作;10. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪;11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù);12. 虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開、公正、透明、廉潔高效;13. 有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、供應(yīng)商崗位技能要求:1. 熟悉涂料業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);2. 有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題并能妥善處理問題的能力;3. 熟悉ISO體系,豐富的現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn);4. 熟悉品質(zhì)管理手法;5. 能夠編制質(zhì)量管理系統(tǒng)文件;6. 有質(zhì)量管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度;2. 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握工廠水電氣、設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;3. 制訂全廠設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)量地完成,并填好記錄表格;4. 搞好配電房的清潔工作。生產(chǎn)員崗位說(shuō)明書崗位名稱生產(chǎn)員崗位編號(hào)ZZWWSCB026所屬部門生產(chǎn)部崗位定員15人直屬上級(jí)生產(chǎn)班長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)具體操作工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 在生產(chǎn)部長(zhǎng)和班長(zhǎng)的直接指揮下開展工作。6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)施;7. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、供應(yīng)商等崗位技能要求:1. 具備產(chǎn)品和售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能準(zhǔn)確的了解客戶需求;2. 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,善于溝通和組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù);3. 需具備團(tuán)隊(duì)管理、激勵(lì)和發(fā)展下屬的技能;4. 能夠熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件及INTERNET;了解PHOTO等軟件系統(tǒng)的應(yīng)用與操作;5. 具備涂料制造及企業(yè)管理知識(shí),熟悉生產(chǎn)流程,具有較高的威信和號(hào)召力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各現(xiàn)有客戶、潛在客戶崗位技能要求:1. 具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;2. 具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力;3. 具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);4. 掌握一定的電話禮儀和電話營(yíng)銷技巧;具備一定的計(jì)劃和目標(biāo)的控制能力;5. 懂得標(biāo)書制作的一般技巧,能夠積極維護(hù)公司的利益。要樹立質(zhì)量和安全觀念;8. 銷售業(yè)務(wù)人員要做好產(chǎn)品營(yíng)銷工作,擴(kuò)大我公司的產(chǎn)品營(yíng)銷市場(chǎng),并要按公司相關(guān)銷售管理制度記取獎(jiǎng)勵(lì)工資,需要時(shí)要簽訂備案錄;9. 了解本公司產(chǎn)品的質(zhì)量情況,主動(dòng)向銷售對(duì)象做好產(chǎn)品介紹,對(duì)公司的滯銷品種應(yīng)積極銷售;10. 做好對(duì)客戶的溝通工作,及時(shí)反饋客戶或市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求,配合技術(shù)部處理客戶的查詢和意見;11. 建立銷售記錄,注意收集售出產(chǎn)品的不良反應(yīng)情況,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)上報(bào),必要時(shí)能及時(shí)全部追回;12. 如發(fā)現(xiàn)售出的產(chǎn)品有不合格的,應(yīng)立即追回,做好售出服務(wù)工作;13. 做到與購(gòu)貨方關(guān)系密切,優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到表?yè)P(yáng)和好評(píng);14. 掌握購(gòu)貨方的基本情況,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、同類品種等的信息,做好產(chǎn)品的銷售工作和銷售數(shù)據(jù)的分析;15. 做好對(duì)客戶和關(guān)系單位的服務(wù),絕不允許吃卡要的任何不正當(dāng)行為發(fā)生,有禮物和禮金要上繳,違者記過(guò)并罰款;16. 維護(hù)公司的利益和集體榮譽(yù),保守公司的相關(guān)秘密,不得泄露給其它人。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整;2. 主持制訂公司營(yíng)銷管理工作的有關(guān)的銷售政策、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3. 每月向總經(jīng)理報(bào)送營(yíng)銷預(yù)算及其執(zhí)行情況分析,報(bào)送銷售成本分析報(bào)告;4. 組織建立健全營(yíng)銷組織,建立并拓展公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),鞏固開拓目標(biāo)市場(chǎng);5. 掌握重點(diǎn)大戶的銷售情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;6. 根據(jù)市場(chǎng)需求狀況報(bào)批新產(chǎn)品開發(fā)方案;7. 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同評(píng)審工作,并依據(jù)合同評(píng)審結(jié)論對(duì)顧客進(jìn)行反饋;8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)客戶提出的報(bào)價(jià)要求進(jìn)行分析、調(diào)查和評(píng)審及確定報(bào)價(jià)與報(bào)價(jià)報(bào)批工作;9. 制訂營(yíng)銷系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;10. 經(jīng)常開展對(duì)用戶、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究,針對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向制定應(yīng)對(duì)措施,鞏固和完善原有市場(chǎng),開發(fā)新市場(chǎng),提高品牌形象;11. 與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好產(chǎn)銷調(diào)研等協(xié)調(diào)工作;12. 主持和知道進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、收款、退貨、對(duì)賬等日常業(yè)務(wù)作業(yè);13. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;14. 定期主持營(yíng)銷系統(tǒng)例會(huì),并參加
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