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物業(yè)管理有限公司會所管理工作手冊-文庫吧在線文庫

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 第十條:視顧客滿意為服務(wù)質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)第十一條:顧客總是有理。禁止將衣袖,褲子卷起。保持個人衛(wèi)生。第五章 文明用語規(guī)范第十六條: 禮貌用語 稱呼語:小姐、 夫人、 太太 、先生、 同志、大姐、 阿姨、 您好 歡迎語:您來了、 歡迎光臨!問候語:早上好、 早安、 午安、 晚安、 下午好! 晚上好!祝賀語:節(jié)日愉快! 圣誕快樂! 新年快樂! 生日快樂!道歉語:對不起、 請原諒、 打擾了、 失禮了?;卮痤櫩蛦栴},態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)自然,清晰柔和,親切,聲音適中,應(yīng)答迅速、明確。使用粗言惡語,嚴(yán)禁使用蔑視或污辱性的語言。XXPM 商業(yè)管理部會所各崗位職責(zé) A/0 1/21一、 商業(yè)管理部會所管理職責(zé)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門直屬會所的經(jīng)營管理及對各管理處管理的會所進行監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。結(jié)合日常工作狀況,分析在服務(wù)中體現(xiàn)出來的管理制度弊端及不完善處,并及時向商業(yè)管理部反映,以不斷提高管理水平。每天晚上22:30與前臺服務(wù)員一起結(jié)帳,保證每天帳目清楚。遵守公司的員工守則和會所的員工管理制度。四、 游泳池崗位細則一、游泳池服務(wù)人員要求及職責(zé)游泳池服務(wù)人員必須有較強的思想政治覺悟,熱愛本職工作;掌握會所服務(wù)的基本知識和技巧,懂得游泳池管理的一般知識,掌握游泳運動和游泳保健知識;具有較好的游泳和游泳救生技能。負(fù)責(zé)游泳池水質(zhì)的測驗和保養(yǎng)及游泳場地的環(huán)境衛(wèi)生。約一小時左右,關(guān)閉藥泵。同時檢查客人將使用的設(shè)施、設(shè)備是否完好,如淋浴的冷熱水開關(guān)、更衣柜的鎖等,有損壞及時修復(fù)。禁止客人帶入酒精飲料和玻璃瓶飲料。(3)注意消除安全隱患停止機房一切機械運轉(zhuǎn),安全檢查后,關(guān)好電源與門、窗。泳池環(huán)境衛(wèi)生必須在每天開放前和停止開放后,用自來水沖洗地面。為了消費者的自身健康,請勿在池中小便;不得隨地吐痰;不得亂丟果皮。另外,空著肚子游泳也不合適,容易引起頭暈或四肢無力。耳內(nèi)有水不要隨便挖,以免刺破耳孔內(nèi)的皮膚和鼓膜,引起炎癥。按規(guī)定及時擦拭和保養(yǎng)運動器具,需要消毒的要進行消毒處理,使之符合衛(wèi)生和保養(yǎng)的要求。保證飲用水潔凈,符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)(1)熱情規(guī)范,做好接待健身房服務(wù)人員應(yīng)儀表整潔,精神飽滿,充滿活力。并詢問客人是否需要飲料,當(dāng)客人要求用飲料時,應(yīng)聽清客人要求,服務(wù)及時準(zhǔn)確。整理臺球房環(huán)境用抹布清潔門窗,高背椅、茶幾,在每個茶幾上放一盆綠色植物(注意盆子、墊片及植物葉面的清潔),杯墊、煙缸各一個(標(biāo)識朝外)。計分牌使用正常,分?jǐn)?shù)標(biāo)歸零位。做好臺球房一般服務(wù)詢問客人需要的飲料,要問清種類、數(shù)量,開好飲料單,用托盤送給客人,報上飲料名,注意要放要茶幾上,不能放在球臺的臺幫上。做好臺球房的清潔衛(wèi)生,再次檢查設(shè)施、設(shè)備是否完好,并做好記錄。(4)做好物料準(zhǔn)備服務(wù)臺做好營業(yè)準(zhǔn)備,檢查表格、鉛筆等物品的準(zhǔn)備,對公用鞋進行消毒,按號碼排列,整齊地擺放在鞋架上,并備足一次性襪子套。如客人需要陪打或教練,則應(yīng)作出相應(yīng)安排。將公用球按序放回球架。會做一般網(wǎng)球運動的裁判,并有一定的網(wǎng)球運動技能。清潔電鍍部件、洗臉盆、淋浴間的墻面,保持電鍍無水跡、銹跡,瓷面無污垢。講解服務(wù)要仔細、耐心。將球和球拍擺放整齊。DJ服務(wù)員是做好衛(wèi)生工作后按安全操作程度打開電源、功放、監(jiān)視機、影碟機等設(shè)備,調(diào)拭所有音響及燈光,并使之進入最佳狀態(tài)。在工作時要有高度責(zé)任感,一切以客人為主,要善于控制場面,調(diào)節(jié)好氣氛。保持各種設(shè)備完好。十一、 游藝機房崗位細則營業(yè)前的準(zhǔn)備服務(wù)人員在營業(yè)前必須整理好游藝機房及搞好公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,認(rèn)真細致地檢查設(shè)備和用具,保證其完好狀態(tài)和正常使用,服務(wù)人員要熱情地準(zhǔn)備迎接客人。這些工作應(yīng)有一定的程序,酒吧中應(yīng)建立一張日常工作檢查表,按照檢查表來檢查設(shè)備、工具、用品及原料等是否已安排就緒,其中當(dāng)然也包括對服務(wù)員個人儀表和服裝的檢查。酒吧服務(wù)員在選擇電視頻道或音樂的類型時應(yīng)考慮客人的喜好,而不是隨自己的興趣。在客人使用各種設(shè)備、器材時要勤巡視,并做好記錄??腿藖淼綍r要熱情接待,請客人到更衣室更衣,交給客人更衣柜的鑰匙,提醒客人保管好自己的衣物。 理發(fā)美容用具擺放有序、衛(wèi)生,按規(guī)定進行清洗消毒,嚴(yán)防傳染疾病。第一、二次用洗發(fā)液洗,第三次用護發(fā)素洗。8)、美發(fā)后要告訴客人,并多謝客人的合作。第一章 宗旨第一條 “會所”顧名思義即為“聚會的場所”,它是以康樂為主要內(nèi)容,它是為顧客(社區(qū)居民)提供運動、健身、保健、休閑、娛樂、聚會的社會場所。(若已辦理了其他消費卡如月卡、次卡等,則可憑消費卡消費。有一定的專業(yè)文化知識和專業(yè)技能會所服務(wù),涉及到文化、心理、運動、審美等方面,只有具備一定程度的文化修養(yǎng),才能從會所的內(nèi)外裝修、裝飾、設(shè)施到全體服務(wù)人員身上反映出服務(wù)意識,營造出理想的會所氛圍,給客人提供視覺、聽覺上的良好享受。在意外情況出現(xiàn)時及時采取措施控制局;善于用各種形式解決問題。在一天的營業(yè)時間里及時整理、及時清潔。除保潔時間外,各崗位員工必須保證各娛樂點全天候整潔衛(wèi)生。不得在員工中搬弄是非、搞幫派。第三十條 會所工作人員必須熟悉各種設(shè)備的性能、特點、使用方法、使用要求,制定科學(xué)的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)計劃與制度,提高設(shè)備的使用效率,保證設(shè)備、設(shè)施正常運行和日常使用安全,延長使用壽命,降低經(jīng)營成本。第二十五條 消費:各消費點的服務(wù)員站立門口迎客,致辭:“歡迎光臨”,后接過總臺開出的消費單(顧客聯(lián)),把顧客引消費點,對器材的使用方法作簡短的解說,根據(jù)顧客的具體需求再作對應(yīng)服務(wù)。會所員工及親朋好友不得在會所免費消費。第二十條 職責(zé):各崗位員工對本崗位器材和設(shè)備的完好率負(fù)責(zé)在服務(wù)中及時發(fā)現(xiàn)器材的損壞并當(dāng)面向顧客指出,向會所負(fù)責(zé)人報告,便于索賠。第四章 工作紀(jì)律 第十五條 考勤:正常上班時間為14:00~22:00,周末和節(jié)假日為10:00~23:00。第十三章 會所服務(wù)人員的素質(zhì)要求: 敬業(yè)勤奮,精力充沛熱情周到為客人提供服務(wù)會所工作時間長,工作較為枯燥乏味,因此會所服務(wù)人員應(yīng)有良好的服務(wù)意識、健康的身體和充沛的精力。第十條 會員在消費期間請勿:吸煙、大聲喧嚷、打鬧、追逐、隨地吐痰,以免影響他人健身娛樂。第二章 會員消費第三條 小區(qū)會所實行以會員制為主的管理模式,會所內(nèi)所有設(shè)施只提供給本小區(qū)之業(yè)主、住戶及嘉賓娛樂。9)、美發(fā)是理發(fā)師、副手、雜工合作來做的。剪發(fā)時神情要專注,動作要輕快、熟練,使客人感到輕松愉快。2)、客人進入美容室時,客人需寬衣要幫助客人寬衣,并用衣架托好掛在衣柜里,然后給客人穿上理發(fā)或圍上布罩,請客人入座(理發(fā)布罩可待客人坐定后再給客人系上)。客人離開時要表示歡送,感謝客人的友好合作,并提醒客人帶齊自己的東西。服從工作安排,自覺按編排順序進行工作,不得挑肥揀瘦,一切以方便客人為原則。1)營業(yè)結(jié)束時的清理工作酒吧服務(wù)員的清理工作與開門營業(yè)的準(zhǔn)備同樣重要,他們要統(tǒng)計售出的飲料,清點所收的錢款,扣除營業(yè)前領(lǐng)用的零鈔,將營業(yè)收入統(tǒng)計后交歸財務(wù)部門,另外還需要清點存貨,清洗酒吧設(shè)備、用具和酒杯。另外,酒吧工作人員也要做好收款的工作。服務(wù)人員要注意和及時檢查機器的完好狀況,發(fā)現(xiàn)故障迅速排除或檢修設(shè)備??腿巳霂旌?,為客人提供酒水、食品及快餐服務(wù)。在客人離開時,要禮貌的主動道別。接待陌生人入座后,服務(wù)員應(yīng)迅速為客人介紹飲料、茶和小食,在服務(wù)中要做到熱情、全面、細致和認(rèn)真。(2)做好衛(wèi)生工作,保持場所高雅、清潔和美觀服務(wù)員必須做好門廳、舞池、客人休息區(qū)及公共區(qū)域(包括過道)的環(huán)境清潔工作,保持活動場所環(huán)境高雅、清潔和美觀大方,對于舞池的硬質(zhì)地板(或水磨石地板)特別要注意清潔和保養(yǎng),要保持地板的光滑和平整,這樣有利于客人輕松、愉快地活動。結(jié)束工作(1)做好結(jié)束檢查,結(jié)賬準(zhǔn)確無誤客人結(jié)束網(wǎng)球活動時,應(yīng)及時、禮貌地檢查設(shè)施、設(shè)備是否完好,記錄場次、時間、租拍數(shù)、球數(shù)及其他消費,及時報送服務(wù)臺;及時收回球拍、球,檢查租用物品是否完好并做好物品清潔工作。利用空隙時間為客人推銷酒水飲料及其他物品。如是夜間,應(yīng)檢查球場燈光照明。(3)做好結(jié)束安全檢查注意安全,檢查館內(nèi)是否有火種隱患,切斷所有電器的電源,關(guān)閉、照明,關(guān)好門窗。并經(jīng)常詢問客人是否需要飲料,當(dāng)客人要求用酒水飲料時,應(yīng)聽清客人要求,準(zhǔn)確及時地做好服務(wù)供應(yīng)工作。當(dāng)客人到柜臺辦理打球手續(xù)時,服務(wù)臺工作人員要有禮貌地招呼客人,辦理開道手續(xù),同時向客人介紹保齡球館設(shè)施、收費標(biāo)準(zhǔn)及為客人提供的服務(wù)。(2)檢查保齡球機械系統(tǒng)運轉(zhuǎn)是否正常由掌握設(shè)施、設(shè)備工作原理的專業(yè)人員操作,做好機械設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作;檢查各球道球瓶數(shù);檢查電動機、齒輪、鏈條、鏈輪等傳動件運轉(zhuǎn)是否正常,并給各傳動件按規(guī)定加油;檢查置瓶盤、升瓶器架等是否有松動;檢查電器控制箱、電磁鐵等是否有效及清潔;并保持電腦計分系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤,同時清零;檢查置瓶器、兩側(cè)板、橡膠皮、擋球板,使其處于良好工作狀態(tài);做好回球機的清潔、保養(yǎng)工作,使其運轉(zhuǎn)正常。及時結(jié)清客人臺球活動、飲料等費用,用托盤將賬單遞給客人,請客人過目后,交至服務(wù)臺。服務(wù)時應(yīng)語言文明、禮貌熱情、準(zhǔn)確快捷。三角架完好整潔,懸掛后架桿上。(2)做好記錄核對當(dāng)日所有營業(yè)用單據(jù),并做好記錄。(2)準(zhǔn)確、適時地做好服務(wù)健身房服務(wù)員按客人要求,發(fā)放必要用品,引導(dǎo)客人到他們所需要的活動項目器械前,如客人對所提供的設(shè)施、設(shè)備在使用方法上有不明白的地方,服務(wù)員應(yīng)作適當(dāng)、簡單的講解,如客人所選的項目已有他人占用,服務(wù)員應(yīng)引導(dǎo)客人做其他相關(guān)項目的運動。設(shè)施、設(shè)備的可使用完好率應(yīng)是100%。(2)檢查、創(chuàng)設(shè)健身房環(huán)境健身房整體環(huán)境應(yīng)美觀、整潔、舒適、空氣清新。掌握健身房每臺設(shè)備的性能和功用,具有較好的運動和運動指導(dǎo)的技巧、技能。六、游泳常見情況的處理抽筋發(fā)生抽筋現(xiàn)象時,應(yīng)立即停止游泳,如小腿或腳趾抽筋,可用抽筋肢體對側(cè)的手握住抽筋的腳趾,用力向身體方向拉,這樣可使抽筋現(xiàn)象緩解,并盡快離開游泳池,上岸后還要配合局部按摩。所以一般對公眾開放的游泳池,都要求游泳者在游泳活動前,應(yīng)進行全面的體檢,并具有體檢合格證。四、顧客管理規(guī)定泳池只對本小區(qū)業(yè)主及其賓客開放,凡本小區(qū)住戶憑住戶證購票入池。凈化池水要先投入茨氯酸鈉,過兩小時后再投放堿式氯化鋁。結(jié)束工作(1)結(jié)束工作一絲不茍客人離場后,應(yīng)及時檢查、清潔更衣柜,查看有無客人遺忘的東西,如有,就向主管匯報,以便及時歸還客人,同時清查核對鑰匙,做好游泳池安全清場工作。對帶小孩的客人應(yīng)提醒注意照管好自己的小孩,根據(jù)具體情況,提供救生圈等服務(wù)。沖洗消毒浸腳池,并換好藥水。定時檢查更衣室,杜絕隱患。救生員須全面學(xué)習(xí)水泵房管理技能,按規(guī)定要求程序操作。在規(guī)定時間內(nèi)向公司財務(wù)部交款,做好日收入報表、月收入報表。 1每季度負(fù)責(zé)完成會所經(jīng)營管理狀況分析,對會所存在的問題提出可行性解決方案或建議,并將分析報告報商業(yè)管理部。作好員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流工作,大型會所每天召開班前會,小型會所每周召開總結(jié)會。定期巡回對各會所的日常管理進行指導(dǎo)、監(jiān)管,在經(jīng)營管理、人員素質(zhì)、財務(wù)管理、器材保養(yǎng)、環(huán)境保潔、費用、效益等方面進行考評打分,確保各會所的良性運行。1隨地吐痰、扔果皮、紙屑及其他雜物。第二十二條:不遲到,不早退,不無故請假,沒有特殊情況不隨便調(diào)班,調(diào)班工休時,須請示負(fù)責(zé)人經(jīng)批準(zhǔn)后才能生效;不擅離工作崗位,需要離開時,應(yīng)做好離崗登記。第十八條:文明用語規(guī)范面對客人須面帶微笑。整理儀容儀表須到衛(wèi)生間或工作間。(1)女士上班必須化淡妝,頭發(fā)須梳洗整齊,始終保持手的清潔。(1)工裝須經(jīng)過整燙整齊干凈,紐扣齊全扣好,工號牌戴在左胸前。第六條:較高的服務(wù)知識應(yīng)具備一定的社交學(xué)、顧客的心理學(xué)、社會學(xué)等方面的知識并運用自如得心應(yīng)手。從一本廣告宣傳冊到一個標(biāo)示牌,從它的外觀造型到語言文字,都應(yīng)體現(xiàn)出一種獨特的文化色彩。另外,會所經(jīng)營要與小區(qū)的文化建設(shè)結(jié)合起來,逢節(jié)假日可搞一些優(yōu)惠活動,也可利用會所的場地在不同季節(jié)舉行各類文體比賽,或各類培訓(xùn)班。桑拿房桑拿房主要注意節(jié)電管理,可在桑拿房設(shè)一自動跳閘裝置,一旦室內(nèi)溫度達到某一高度,電源就自動跳開,而當(dāng)溫度降到某一低點時,又能繼續(xù)加溫。另外,客流量高的時候,雜質(zhì)和細菌含量較高,也需適當(dāng)加長循環(huán)時間;相反,客流量少的時候,也就可以減少循環(huán)時間。因為會所在經(jīng)營過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)某些娛樂項目較火爆炸,而另一些項目相對地冷場。游戲機房:三到四臺游戲機,房子要有隔音設(shè)備。從我們接觸的許多發(fā)展商來看,在會所的籌建上都有這樣的問題:前期裝修頗費功夫,搞的有聲有色,可到了后期器材設(shè)備配置時,卻七零八落,顯得后勁不足,使整個會所缺乏整體感和完善度。健身最講氣氛,規(guī)模大氣氛熱烈,人也越聚越多,所以裝修的色彩和結(jié)構(gòu)上要突出明快輕盈有動感。另外,游泳池還需配備與接待能力相適應(yīng)的男女更衣室、淋浴室、衛(wèi)生間。一般小區(qū)中泳池(500~800戶)能蓄800~1000立方水就基本夠用。2)、球場兩側(cè)應(yīng)設(shè)適量的座椅和茶幾。球的重量從6磅到16磅共有11種規(guī)格(只計整數(shù)).木瓶木瓶共計20個,它以楓木為主要材料,表面為極為圓滑的曲線,~,.自動化豎瓶、記分系統(tǒng)它是通過機械裝置完成掃瓶、送瓶、夾瓶、豎瓶和回球、升球,并將瓶位信號、補中信號通過電腦記分系統(tǒng)顯示于地面記分臺和懸掛式彩色記分顯示器。架桿用于擊倒較遠的球。 二)、體操房體操房是進行徒手體操及各種健美操的場所,它沒有過多的設(shè)備,只有簡單的啞鈴、舞板、軟墊、裝修格局要求簡單、明快,四壁要有落地鏡子,鏡前要設(shè)置體操把桿,地面需有帶有彈性的木制地板或地毯。6)、模擬游泳訓(xùn)練器:可以鍛煉手部、腿部、胸部、腹部的肌肉,而且可以有效地糾正運動者游泳中的不規(guī)范動作。會所項目設(shè)置關(guān)鍵是運動類項目:運動類項目是借助一定的設(shè)施、設(shè)備和場所,通過運動者的參與,達到鍛煉身體、增強體
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