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物業(yè)管理有限公司會所管理工作手冊-全文預(yù)覽

2025-01-17 03:44 上一頁面

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【正文】 (1)儀表整潔,準(zhǔn)時到崗服務(wù)員工作前應(yīng)按規(guī)定換好工作服,佩帶工號牌,檢查自身儀表儀容,準(zhǔn)時到崗;通過班前會接受任務(wù),服從工作安排;有責(zé)任感,到崗后應(yīng)及時查看交接班記錄,從思想上、精神上做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。提高服務(wù)素質(zhì),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。掌握會所服務(wù)的基本知識和技巧,掌握健身房服務(wù)程序與服務(wù)規(guī)范,具有較豐富的體育鍛煉運動常識,懂得健身機理,能根據(jù)客人的具體情況幫助制定健身計劃。耳朵進水游泳后如果感到聽力下降,或耳內(nèi)有不舒服的感覺,常常是因為兩耳內(nèi)積留有水。入水前的準(zhǔn)備活動無論是顧客還是服務(wù)人員,在下水游泳前都應(yīng)該做一些準(zhǔn)備運動,如跑步、做徒手操,以及模仿游泳動作等,并用冷水淋浴,以增強身體的適應(yīng)能力,同時,對預(yù)防肌肉抽筋和拉傷也有一定療效作用。游泳活動的合適時間游泳活動一般應(yīng)在飯后一小時以后進行,否則容易引起消化不良,嚴(yán)重的會引起腸胃病。五、游泳安全保健知識游泳活動的身體條件游泳運動消耗能量較大,加上水的特殊環(huán)境,如水的壓力、密度、水溫等原因,有些疾病患者不宜參加的。游泳的顧客須著泳裝方可游泳,不得著便裝入池。將泳池四周的椅、躺椅等抹干凈,整理整齊,遮陽傘晚上要收起來集中存放在器具室。一般以當(dāng)天水清澈透明,呈淺藍色。對賓客開放前要進行池水凈化,即吸塵、去掉水面雜物和池邊污漬,搞好泳池環(huán)境衛(wèi)生。收起太陽傘,并放置于規(guī)定的地方,下班前,還要抽檢一次余氯量,并做好余氯量和游泳人數(shù)的記錄,以此作為凈化池水的依據(jù)。(5)做好客人離場服務(wù)客人離場時,收回更衣柜鑰匙,主動與客人道別。同時注意進入游泳池區(qū)域的客人,要求進游泳池前須先沖淋,并經(jīng)過消毒浸腳池,對喝酒過量的客人,或患有皮膚病的客人則謝絕入游泳池??腿说絹頃r,應(yīng)表示歡迎,進行驗票。清潔淋浴間的地面、鏡子和衛(wèi)生間的潔具。查看機房、泵房,保持機械設(shè)備無積塵,工具擺放整齊。(2)做好水溫調(diào)節(jié)、水質(zhì)處理工作檢查游泳池水溫(一般保持在26OC~28OC),化驗水質(zhì)(,~),并做好記錄,并根據(jù)化驗情況,合理地投放藥品,分別開啟藥水循環(huán)過濾泵,消毒池水。對不會游泳者可作技術(shù)指導(dǎo)。認真做好每天的清場工作。救生員須全面掌握泳池消毒加藥技能,了解每種藥的性能、用藥量、用藥的頻度和加藥的方式,盡可能做到合理科學(xué),即要節(jié)約用藥又要保證水質(zhì)達標(biāo)。嚴(yán)禁任何人借用營業(yè)款、嚴(yán)禁消費后賒帳、欠帳。妥善保管好各類票據(jù)、押金、消費卡,做到臺帳清楚,條理分明,杜絕因個人疏忽造成會所損失。 三、 前臺服務(wù)員崗位職責(zé)負責(zé)日常接待工作。1做好每日的工作日記,以便于發(fā)現(xiàn)問題糾正問題。協(xié)助前臺搞好日常的顧客接待工作,在會所的門口迎接顧客的到來,并領(lǐng)到前臺開單,在顧客離去時,送到門口并說“歡迎再來”。做好員工的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),對會所員工有指揮安排、監(jiān)督檢查、批評指正的責(zé)任。二、 會所主管崗位職責(zé)統(tǒng)籌安排會所的日常經(jīng)營管理工作。負責(zé)為各會所提供與會所管理相關(guān)的一切規(guī)章制度,包括會員制章程、經(jīng)營管理制度、員工崗位職責(zé)等。1上班前及上班時間禁止飲酒 1私拿,亂用公物、商品。1對客人及上級使用質(zhì)問、懷疑、命令、頂撞、否定式語言。譏笑,挖苦顧客。第六章 營業(yè)紀(jì)律第二十一條:工作時間應(yīng)穿好工裝并佩帶工號牌??腿嗽儐?,認真負責(zé),不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。“您好,X X 會所……”電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍候、對不起、再見。手勢:為顧客指引方位時,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo);舉止舉止要端莊得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。上班要做到:(1)精神飽滿,熱情投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或偷懶;(2)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;(3)顧客詢問,要聚精會神,注意傾聽,切忌無精打采,漫不經(jīng)心;(4)不卑不亢,坦誠待客,切忌唯唯諾諾;(5)神色坦然,輕松,自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。(3)男士嚴(yán)禁留長頭,嚴(yán)禁留胡須,定期理發(fā),保持整潔,頭發(fā)不要遮住臉,女士應(yīng)保持頭發(fā)整潔,長發(fā)不要遮住臉,不準(zhǔn)披肩。 儀容儀表要大方。禁止敞胸露懷、衣冠不整、不潔。第四章 禮儀第十四條:儀表規(guī)范著裝清潔整齊,上班著工裝、佩帶工號牌。第三章 服務(wù)理念第九條:顧客是我們真正的主人。認真負責(zé),一切為企業(yè)、為顧客著想;熱情周到耐心,面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇;細致周到,熱情服務(wù),無微不至,完善妥當(dāng);文明禮貌,具有一定的文化修養(yǎng),談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,事事處處表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。第二條:刻苦勤奮,具有嫻熟的專業(yè)知識和服務(wù)技巧。其次,會所管理的文化色彩,還須體現(xiàn)在會所的整個環(huán)境中。綜觀深圳現(xiàn)有的一些俱樂部和會所,興旺的可謂門庭若市,蕭條者則一愁莫展,只好關(guān)門大吉。會所的經(jīng)營手法要靈活,采用多種經(jīng)營形式,如月卡、季卡、年卡和終身卡想結(jié)合,單一消費和套票消費想結(jié)合,這樣,一來方便了顧客,給顧客有多種選擇余地,二來又可保住一批長期客戶。七、經(jīng)營方式會所經(jīng)營大多采用會員制和貴賓制,這主要是給本大廈業(yè)主一個切實的優(yōu)惠,亦可作為前期賣樓的一個賣點,吸引客戶。食肆、酒樓管理食肆、酒樓的噪音、排煙、污水、廢棄食物等都與ISO14000環(huán)境管理息息相關(guān),應(yīng)在前期工程設(shè)計時加以考慮,在節(jié)約能源、材料的基礎(chǔ)上盡可能地降低各類污染指數(shù)。減少水污染管理:泳池的水要進行定期的消毒沉淀,這些藥加到水中而后再排放出去,對環(huán)境都將有一定的污染作用,所以要盡可能地減少加藥量但又達到池水消毒要求,保證PH值和余氯值達標(biāo)。如:新放的一池水,一來其水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)較低,二來一次性加足了各類藥物,就需進行徹底的循環(huán)過濾。當(dāng)然,安分體空調(diào)或中央空調(diào)還要看會所的規(guī)模,如果規(guī)模達到一定程度(幾千及上萬平米)再安裝分體空調(diào)也就不太可行。五、空調(diào)設(shè)置會所的空調(diào)最好安裝分體式或柜式空調(diào)。一臺水下吸塵器。兒童娛樂室:兩到三套高檔樹膠高架滑梯式游戲臺,以及一些泡泡跳池等。邊上得放置幾張休息椅和茶桌。性能差的產(chǎn)品使用壽命短,產(chǎn)品更換期也短,從長遠來看反而費用大,而會所的檔次也因此降低??傊瑫b修應(yīng)強調(diào)個性,突出風(fēng)格,并根據(jù)各項目的性能,務(wù)求在用料上達到專業(yè)要求。如健身房首要明亮開闊,讓人感到舒展暢快才有運動的欲望,切忌灰暗狹窄。八)、蒸汽浴室蒸氣浴分兩種,一種是低溫高濕度,稱蒸氣?。灰环N是高溫低濕度,稱芬蘭浴,也稱桑拿浴。游泳池入口處須設(shè)置消毒浸腳池。泳池四壁上部要有滿水溝道。會所的游泳池為了增添它的觀賞性,一般采用不規(guī)則形狀,所以不以長寬論。一般放置兩到三張雙魚牌球臺。另外: 網(wǎng)球場規(guī)格要求,..附屬設(shè)備、設(shè)施1)、室外球場應(yīng)設(shè)排水暗溝。五)、網(wǎng)球球場規(guī)格:單打球場:,.雙打球場:,.球網(wǎng):采用深色臘線或尼龍線編織而成,中央高:,并用不高于5厘米寬的白色帶束于地面.網(wǎng)柱:直徑不超過15厘米,.發(fā)球線:.中線: 發(fā)球線中央連接起來叫中線.邊線: 中線兩側(cè)的長線叫邊線.發(fā)球區(qū): 中線把兩側(cè)發(fā)球線之間的地面分成四個相等的區(qū),叫發(fā)球區(qū).線條:除底線線條可寬至10厘米外。,表面除球的商標(biāo)、編號、以及重量堡壘識別標(biāo)記外,不允許有任何凹凸不平的現(xiàn)象,要求光滑、具有一定的硬度。其他設(shè)施在球臺的四周應(yīng)擺放高腳靠背椅或沙發(fā)、茶幾等。球桿一般用堅實的硬木制成,長短可根據(jù)個人習(xí)慣選用。三)、臺球臺球是一種體力和腦力相結(jié)合的康樂活動,是一種靜中有動,動中有靜的高雅活動,它不僅是體力的較量,更是知識與分析能力、意志里、耐力、自控力的較量,臺球運動可以陶冶情操,有利于心身健康和智力的開發(fā)。健身房面積可大可小,一個小型的放置十件健身器材的房間面積約在65平方米,而放置十五件健身器材的大型健身房面積在100平方米即可。健身房門口應(yīng)有賓客須知、價格表,各種健身器械擺放整齊、位置適當(dāng),各種健身器械的使用說明應(yīng)準(zhǔn)確無誤,設(shè)備、設(shè)施性能始終保持良好。5)、臺階練習(xí)機(登山機):可以鍛煉腿部肌肉。健身房包括以下器械:1)、體能測試器械 ,包括:電腦脂肪測定儀、電子心率顯示儀、肺功能分析儀、體重儀等體能、體質(zhì)、體形測試器械。同時,會所的項目設(shè)置也顧全小區(qū)內(nèi)男女老幼不同消費層次。配套服務(wù)類:酒吧咖啡廳、中西餐廳、美發(fā)美容院、推拿房(理療房)、社康中心、蒸汽浴室、閱覽室、兒童游戲房(可設(shè)室內(nèi)或室外)、超市等。總之,會所規(guī)模不可片面求大也不可過于簡陋,由于會所經(jīng)營有一定的難度以及經(jīng)營上的局限性,規(guī)模過大經(jīng)營的風(fēng)險也大。豪華高檔會所既提升小區(qū)檔次又展示發(fā)展商的實力。那么,怎樣設(shè)定會所的面積和檔次呢?具體而說,設(shè)定會所規(guī)模的大小一般可從這幾個方面來考慮:小區(qū)的面積大小及檔次的高低。有在小區(qū)中專門建造別墅式洋樓做會所,面積達幾千甚至于上萬平方米,內(nèi)部裝修豪華氣派,器材配置上乘,功能多樣,配套完善,經(jīng)營面及健身體育、消遣娛樂、餐飲食宿等,相當(dāng)于一個豪華休閑渡假勝地。開業(yè)酬賓:開業(yè)之日,邀請業(yè)主、發(fā)展商以及相關(guān)人員前來觀摩娛樂,了解會所、熱愛會所。提供人員配置、素質(zhì)要求以及人員培訓(xùn)的具體方案:如果要代管會所,就需對人員進行實操培訓(xùn)演練。會所的節(jié)能要求:會所的許多項目與ISO14000環(huán)境管理相關(guān),如泳池的節(jié)能和藥污染、餐飲業(yè)的排污、娛樂項目的噪音等,都應(yīng)提供專業(yè)的處理建議。會所項目的面積要求:根據(jù)項目特點和市場需求,測算出精確的(某些體育項目)、科學(xué)又合理的面積數(shù)據(jù)。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第50頁 共50頁物業(yè)管理(深圳)有限公司會所管理工作手冊作者:未知 文章來源:本站整理 點擊數(shù): 17720 更新時間:200767 相關(guān)文章:廣州「星河灣」會所規(guī)章制度、規(guī)定xxxxxx 物 業(yè) 管 理(深 圳)有 限 公 司XXXXXX PROPERTY MANAGING (SHENZHEN)CO. ,LTD編 號:xxPM—WI/A版本號:A會所管理工作手冊編制: 日期:審核: 日期:批準(zhǔn): 日期:說明: 紅色印章為受控文件括號內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)號文件受控章聲明:會所管理工作手冊未經(jīng)許可,不得翻印。會所的功能設(shè)置:根據(jù)市場情況結(jié)合小區(qū)特點(住戶的結(jié)構(gòu)性質(zhì)等),提供較合理的功能配置方案,盡量做到全面而實用。因此,要向發(fā)展商提出較為詳盡的器材清單和器材合理功能搭配等方面建議。對會所設(shè)備設(shè)施的完善與否提出整改建議:現(xiàn)場考察已裝修配置完畢的會所,根據(jù)會所的裝修格局和功能設(shè)置,若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善,達不到營業(yè)要求,及時向發(fā)展商提出建議,以期達到預(yù)期效果。會所的裝飾:開業(yè)前,須對會所進行全面裝點,增加喜氣,渲染氣氛。一、會所規(guī)模小區(qū)會所的規(guī)模在目前深圳市場可謂大小不一、五花八門。目前在一般中高檔小區(qū)中,較為普及的是面積在500∽1000平方米左右的中型會所,裝修實用而具特色,功能設(shè)置上多為一些有一定群眾基礎(chǔ)的大眾體育項目,外加一些配套設(shè)施,顧客使用起來方便舒適又便利。因為作為小區(qū)會所其本身一個很重要的意義就是發(fā)展商售樓時一個有力的賣點,一個最有效的宣傳廣告。如果小區(qū)夠規(guī)模,而且所處的位置較中心,有一定的客源保證,會所就可根據(jù)贏利預(yù)估來確定其規(guī)模大小。怡情康樂類:棋牌、桌球、網(wǎng)吧、陶藝室、影視廳、多功能廳(內(nèi)含會議廳、小餐廳、舞廳、卡拉OK房等)。這樣一個會所,只要裝修美觀實用、搭配合理有序,可以稱得上功能齊全、配套完善了。一般會所健身房面積應(yīng)當(dāng)達到50平方米以上,低于40平方米的空間盡量不要設(shè)置健身房。4)、劃船機:對擴張心肺、增加呼吸量和進行手部、腰部、腿部等肌肉的鍛煉十分有利。健身房的設(shè)置:1)、健身房的整體環(huán)境應(yīng)美觀、整潔、舒適、空氣清新。5)、適當(dāng)擺放常綠色植物,以美化環(huán)境,調(diào)節(jié)氣候。健美操房若條件允許面積略大為好,一般不少于80平方米,這樣可容納一定數(shù)量的顧客,健身者在跳操時也容易肢體舒展。美式標(biāo)準(zhǔn)桌球臺為:282Cm155Cm及290Cm163CCm兩種.球臺的高度一般為:85Cm.球、球桿、架桿球一般用高能聚脂制成,要求色澤純正、表面光滑、彈性和韌性好,且球的中心和重心保證重合,目前球的質(zhì)量以意大利、比利時生產(chǎn)的為好。打臺球時,要求光線必須從上到下均勻地照射在整個球臺的臺面上,不能有散射光線直接刺射運動者的眼睛,因此,須用專用大型燈罩。保齡球的主要設(shè)施、設(shè)備有:球道和助跑道:,~,其余的用松木拼成.保齡球一般為塑膠樹脂高分子合成球,目前也出現(xiàn)了尤錄丁纖維膠等材料制成的保齡球?;顒觽溆梦锲繁}g球鞋、護碗、各種粉(干粉、防滑粉、粘粉、滑粉等)。地面:涂塑地面。六)、乒乓球室一張乒乓球臺的長度為274CM。標(biāo)準(zhǔn)游泳池:長50米,寬25米,,。游泳池需有深水區(qū)、淺水區(qū)的區(qū)分,在合理的部位裝有安全的游泳梯和跳水板。游泳池池邊應(yīng)配備防水的躺椅。衛(wèi)生間配隔離式抽水馬桶、盥洗臺、大鏡子、固定式吹風(fēng)機,地面應(yīng)有防滑措施。考慮到會所的項目大多以體育康樂為主,因而,在講究結(jié)構(gòu)專業(yè)的基礎(chǔ)上追求簡潔明快、大方實用,在不同項目上尋求特色、突出情致,務(wù)求與后期經(jīng)營需求相結(jié)合。而美式桌球就可設(shè)在氣氛較熱烈的環(huán)境中,如在酒吧一旁設(shè)美式桌球,頗有西部情調(diào);游戲機房和兒童游樂室應(yīng)在色彩上下功夫,突出兒童歡快活潑的一面,并配置隔音設(shè)施,以免影響周邊環(huán)境;乒乓球房的燈光設(shè)置要具有專業(yè)水準(zhǔn),地面要鋪地板;而陶藝室和咖啡廳等怡情項目要在情調(diào)上下功夫,突出浪漫怡人的氛圍;衛(wèi)生間(含沖涼、更衣)是一個最應(yīng)講究而又往往被忽略的去所…… 。四、器材配備 會所器材配置要講究產(chǎn)品的性能,不可圖一時的便宜而簡易
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