【正文】 購計(jì)劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之 平衡。 （ 3） 同類物 料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購計(jì)劃》 [附件 ]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》 [附件 ]GB011 材料采購計(jì)劃 NO： 日期： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價(jià) 金 額 每 月 采 購 計(jì) 劃 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 ? 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 ? 批準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 采購現(xiàn)金預(yù)算表 序 號(hào) 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式 文件編號(hào)： GB02 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 3） 凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。 3． 3 詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 3． 3． 1 議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： （ 1） 市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購部應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 （ 3） 請(qǐng)購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 （ 3） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元 5 萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3． 2 國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1 詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 3． 2． 3 訂購作業(yè) （ 1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。 （ 8） 報(bào)關(guān)。 四、 附件 1．產(chǎn)品圖紙： 張 2．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長 承辦人 承制廠 采購管理制度 P885 采購價(jià)格管理 文件編號(hào)： GB04 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。 三、 不良處理 1． 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)。 （ 6） 提供提貨文件。 3． 3． 2 呈核及核準(zhǔn) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。 2． 2． 2 國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元 1 萬元以下者， 由經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 請(qǐng)購規(guī)定 2． 1 請(qǐng)購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，開立請(qǐng)購單。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 3． 2 議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上 供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。 3． 詢價(jià)、議價(jià) 3． 1 詢價(jià) （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購 條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 3． 2 用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé) 規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 2． 7． 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 2． 4 供應(yīng)商評(píng)鑒 供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下： （ 1） 每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。 2． 3 訂購、采購 訂購、采購程序如下： （ 1） 請(qǐng)購。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 4） D 等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上予以