【正文】 2． 如急用需選別，所產(chǎn)生之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。 （ 7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。 3． 3． 3 訂購作業(yè) （ 1） 采購部接獲核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或 Email 形式確認(rèn)交期。 （ 3） 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。 （ 2） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元 1 萬元以上， 5 萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請(qǐng)購單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注 意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 3． 3． 2 其他注意事項(xiàng) （ 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。 （ 4） 市場供需狀況。 （ 5） 購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價(jià)趨勢。 （ 2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。 2． 2． 2 生產(chǎn)計(jì)劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)庫存及 次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計(jì)劃。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） C 等、 D 等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （ 3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。 （ 2） 每半年進(jìn)行一次總評(píng)。 （ 2） 詢價(jià)。 （ 3） 供應(yīng)商接洽。 （ 5） E 等廠商為不合格廠商，予以淘汰。 （ 2） 平均得分 ~90 分者為 B 等。 2． 2． . 退貨交換行動(dòng)評(píng)分 由采購部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分： （ 1） 按期更換 ： 7 分。 （ 2） 價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢： 8 分。 （ 1） 計(jì)算： 進(jìn)料批次合格率 =（檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù)） 100% （ 2） 評(píng)分： 得分 = 40進(jìn)料批次合格率 2． 2． 2 交期評(píng)鑒 由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分，方式如下： （ 1） 如期交貨得分 25 分。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 3） 進(jìn)度控制方法。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 3） 評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。 2． 5 后續(xù)工作 依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定，由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。 （ 5） 售后服務(wù)。 （ 4） 人力資源狀況。 （ 2） 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。 （ 5） 行業(yè)協(xié)會(huì)。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2． 供應(yīng)商開發(fā)程序 2． 1 供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé) （ 1） 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。 （ 6） 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。 （ 3） 易于填寫。 （ 5） 主要產(chǎn)品及原材料。 （ 6） 建議事項(xiàng)。 3． 附件 [附件 ]GA011《供應(yīng)商基本資料表》 [附件 ]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》 [附件 ]GA011 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號(hào)： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機(jī)器設(shè)備 名稱 臺(tái)數(shù) 廠牌規(guī)格 購入時(shí)間 購入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時(shí)間 停止往來時(shí)間 所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 確認(rèn)： 審核： 填表： [附件 ]GA012 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項(xiàng)目 調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容 了解程度狀況 材料零件確認(rèn) 1．您對(duì)開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 2．您對(duì)本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 3．您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ □ 有保留 □ 未保留 □ 請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 品質(zhì)驗(yàn)收管制 1．您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 采購合同 1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ □可以 □不可以 □需設(shè)法彌補(bǔ) 2． 3． 請(qǐng)款流程 1．您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？ □了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 售后服務(wù) 1．您對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門或主管？ □品管 □開發(fā) □采購 □總經(jīng)理 2． 3． 建議事項(xiàng) 您對(duì)本公司的建議事項(xiàng) 【注】本表由供應(yīng)商填寫 。 （ 4） 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。 （ 4） 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 （ 4） 異常排除能力。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） 延遲 1~2 日每批次扣 2 分。 （ 3） 價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速： 6 分。 （ 2） 偶爾拖延： 5 分。 （ 3） 平均得分 ~80 分者為 C 等。 （ 6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 3） 比價(jià)。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。 2． 7 供應(yīng)商獎(jiǎng)懲 2． 7． 1 獎(jiǎng)勵(lì)方式 對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式： （ 1） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。 （ 3） E 等供應(yīng)商即予停止交易。 2． 采購計(jì)劃編制之規(guī)定 2． 1 采購計(jì)劃的作用 編制采