圖紙管理制度實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 過程。 29. 舉例來說：許多設(shè)計(jì)院都有會(huì)在一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成之后將所有的電子圖紙?zhí)峤坏皆O(shè)計(jì)院的檔案館進(jìn)行歸檔，但這些歸檔后的電子圖紙卻很少能被其它設(shè)計(jì)人員再次利用，相反大多數(shù)的設(shè)計(jì)人員還是愿意查閱歸檔的紙質(zhì)圖紙，或者利用自身在設(shè)計(jì)過程中積累的資源，致使設(shè)計(jì)企業(yè)花費(fèi)巨大、物力、財(cái)力和人力建立起來的歷史圖紙資源數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，造成巨大浪費(fèi)。存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1 年。 （二）客戶加工圖：客戶所提供的圖紙，由技術(shù)部門確認(rèn)后作為加工圖紙使用，需在圖紙上注明“客戶加工圖”，并簽署確認(rèn)人姓名和日期。下 批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動(dòng)而造成零件不合格。 五、本辦法自 年 月 日正式執(zhí)行 東莞市堅(jiān)朗五金制品有限公司 文件編號(hào)： WIDZTE1A001 版 次： C/0 點(diǎn)支圖紙控制管理規(guī)范 生效日期： 2021 年 9 月 1 日 頁 次：第 1 頁 共 2 頁 1．目的 規(guī)范圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放、存檔、更改回收、銷毀。 《設(shè)計(jì)通知單》、《技術(shù)服務(wù)工作聯(lián)系函》無問題應(yīng)及時(shí)編號(hào)登記。 ： ，按產(chǎn)品類別分類，每個(gè)類別附目錄表。圖紙?jiān)杉夹g(shù)部保存。 回收到技術(shù)部的所有作廢圖紙統(tǒng)一堆 放在“回收?qǐng)D紙待處理”區(qū)，回收時(shí)作好回收登記以作為銷毀清單的憑證。 ，上年度標(biāo)準(zhǔn)圖本年度繼續(xù)使用時(shí)須在圖紙上加蓋“ __年圖紙專用章”，不繼續(xù)使用的圖紙需回收集中銷毀，有庫存產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)件圖紙不用回收，轉(zhuǎn)入下次回收。 ，電子記錄按辦事處、訂單編號(hào)、客戶名稱、工程名稱建檔， 與文件柜內(nèi)的圖紙相對(duì)應(yīng)。 : 、規(guī)格、備貨單號(hào)做為識(shí)別標(biāo)志，備貨單號(hào)涉及的所有非標(biāo)產(chǎn)品裝配及零件圖紙完整下發(fā)，訂單完成后圖紙自行作廢，圖號(hào)、規(guī)格相同，備貨單號(hào)不同的圖紙不能混用。 4．定義：無 5．程序 ： 《設(shè)計(jì)通知單》與各辦事處傳真的《技術(shù)服務(wù)工作聯(lián)系函》，由技術(shù)部文員簽收登記后交常務(wù)設(shè)計(jì)組組長(zhǎng)。 2. 只須在原圖紙上更改的， 必須標(biāo)明更改日期和更改人。 2. 生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派工單派工，完工時(shí)操作員工必須將圖紙和派工單一并上交。 （三） 作廢的圖紙必須由圖紙保管部門收回并加蓋作廢章，歸類保存 12 個(gè)月。 32. 把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式 2 套，一套封存保管，一套 供查閱使用。 28. 同時(shí)，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，圖紙經(jīng)常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理，常常會(huì)發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改，版本已更新，而生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)還是使用舊的圖紙，給產(chǎn)品的質(zhì)量帶來負(fù)面影響。提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量并減少的非增值性的重復(fù)工作。在近五年的管理過程中，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，主要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，降低工程建設(shè)、設(shè)備采購成本，效益非?？捎^。 18. 目前，我們已能做到無紙化備件圖管理和備件采購，但鑒于國(guó)內(nèi)的電子商務(wù)進(jìn)程并沒有廣泛開展，所以我們根據(jù)大部分備件采購供應(yīng)產(chǎn)商的需要，依然打印多份紙質(zhì)備件圖。這一階段的工作，確保了圖紙的完整性。 10. 技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門 的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。下批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動(dòng)而造成零件不合格。 ，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰 ,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 四、技術(shù)文件的保密 、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、 U 盤、軟盤等拷貝出。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向資料員借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。只有 技術(shù)部保存的是紅色章圖紙，其余均為復(fù)印后的藍(lán)色章圖紙。 目的 為妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。 7）由于 圖紙?zhí)讛?shù)較少，總工、計(jì)劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進(jìn)行登記借閱。 2）施工隊(duì)等部門的圖紙接收人為技術(shù)員、專工或部門負(fù)責(zé)人。 本細(xì)則適用于漯河項(xiàng)目部的圖紙管理工作 二、職責(zé) 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo) 資料室負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的圖紙管理 各專業(yè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙的二級(jí)管理 三、管理內(nèi)容 施工圖紙的接收、登記 1）項(xiàng)目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，編制到圖目 錄。原則上施工隊(duì)自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協(xié)隊(duì)，以供現(xiàn)場(chǎng)施工用，所有借閱必須由借閱登記。 9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。 二．技術(shù)圖紙的保存
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