【正文】 的主要施工材料、零星材料、周轉(zhuǎn)材料等。供應(yīng)商報(bào)價(jià)可通過以下途徑收集報(bào)價(jià)單：一是供應(yīng)商到公司來報(bào)價(jià)；二是材料處采購人員到市場(chǎng)調(diào)查并與供應(yīng)商洽談后報(bào)價(jià)；三是通過其他處室和人員介紹供應(yīng)商到材料處后進(jìn)行報(bào)價(jià)；四是通過其他途徑獲得供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。董事長審批通過后，由材料處采購員直接下單給供應(yīng)商，并通知材料處驗(yàn)收員做好到貨驗(yàn)收準(zhǔn)備。所有供應(yīng)商等單位安排的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)原則上予以拒絕，實(shí)在不能拒絕的，第3頁，共4頁需報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)，私自接受宴請(qǐng)的作違紀(jì)處理。第二章 適用范圍第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購。第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。第四條 競(jìng)爭(zhēng)原則。十、附件附件一《招標(biāo)簡(jiǎn)章》附件二《供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息匯總表》 附件三《詢標(biāo)（開標(biāo)）情況審批表》 附件四《材料申報(bào)單》附件五《招標(biāo)下單采購詢價(jià)審批單》第4頁，共4頁第五篇：采購招標(biāo)流程及管理制度采購招標(biāo)流程及管理制度（暫行）第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司物資招標(biāo)采購活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，有效降低規(guī)模采購成本，確保大宗材料采購質(zhì)量，從而降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在工作活動(dòng)中要廉潔奉公，遵紀(jì)守法，不準(zhǔn)利用職務(wù)上的便利，貪污公司財(cái)物、挪用公款，不準(zhǔn)收受賄賂以及行賄或者介紹賄賂。日常間具體的采購工作由材料處負(fù)責(zé)，材料到場(chǎng)由公司各部門、項(xiàng)目部依據(jù)《材料驗(yàn)收管理制度》參加驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收意見。招標(biāo)簡(jiǎn)章經(jīng)審批后，由采購員負(fù)責(zé)向各供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)布，并督促各供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間向材料處遞交報(bào)價(jià)單，報(bào)價(jià)單必須用書面形式，必須列明產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息，產(chǎn)品信息包括：材料名稱、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)（是否含稅）等信第1頁，共4頁息，供應(yīng)商信息具體如下：（1）如果供應(yīng)商是企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營戶的，必須在報(bào)價(jià)單列明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、地址、授權(quán)業(yè)務(wù)人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話，并加蓋公章；（2）如果供應(yīng)商是個(gè)人的，必須在報(bào)價(jià)單上列明姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址，簽字并蓋章，同時(shí)須附上身份證復(fù)印件。第四篇：材料招標(biāo)采購管理制度材料招標(biāo)采購管理制度（試行）為規(guī)范公司材料采購行為，加強(qiáng)對(duì)材料采購活動(dòng)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保障工程質(zhì)量，有效控制材料采購成本，提高采購資金的使用效率，特制訂本制度。如常規(guī)性生產(chǎn)材料、配件、維修、工程建設(shè)項(xiàng)目等。未向招標(biāo)組（副）組長請(qǐng)假、且批準(zhǔn)，而未參加招標(biāo)會(huì)的組員單位，每次罰該部門負(fù)責(zé)人100元；凡招標(biāo)會(huì)中消極充數(shù)者，罰本人100元，部門負(fù)責(zé)人50元（部門負(fù)責(zé)人與參與人為同一人者，按100元罰）；本處罰由招標(biāo)組（副）組長和召集人共同簽署罰款通知后，交由總公司監(jiān)察組執(zhí)行。(1)營業(yè)執(zhí)照副本；(2)法人代表證書；(3)投標(biāo)人委托書；(4)資信證明；(5)主要業(yè)績(jī)表；(6)各種資質(zhì)證書和招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明文件。評(píng)標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)，未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標(biāo)處理。如采購項(xiàng)目需要技術(shù)規(guī)范，則由招標(biāo)方技術(shù)部門提出。保密材料名目，由總經(jīng)理確定。本制度所稱采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購買、租賃、委托、咨詢、新產(chǎn)品開發(fā)等。1禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。一式三聯(lián)：供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購部。第九章驗(yàn)收管理第三十五條共同驗(yàn)收由采購部門、需求部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收，并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；第三十六條退貨處理驗(yàn)收不合格的，不得收貨，由采購部門負(fù)責(zé)退貨，做好每月質(zhì)量問題次數(shù)統(tǒng)計(jì)，并抄送成本優(yōu)化部；第三十七條品質(zhì)異議到場(chǎng)驗(yàn)收有品質(zhì)異議的，或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問題無法界定責(zé)任的，由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購部、供貨單位召開會(huì)議并明確責(zé)任，最終由各主管副總商議處理結(jié)果。根據(jù)預(yù)算金額大小，參照對(duì)應(yīng)采購或招標(biāo)流程，招標(biāo)采購部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)，并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi)，且能保證加工后備件能夠滿足正常需求時(shí)，可簽訂委外加工合同或協(xié)議。開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見，由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定擬中標(biāo)單位，投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無效。技術(shù)標(biāo)評(píng)定合格單位方可入圍經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)，原則上至少三家，不足三家立即通過征召流程增補(bǔ)合格供應(yīng)商庫。考察工程類材料設(shè)備原則上必須考察，其他物資由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定需考察單位。（3）對(duì)規(guī)模小、預(yù)算金額小的項(xiàng)目，按以上原則征召單位存在困難的，招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況自行確定與項(xiàng)目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)。第十四條審核流程接到需求計(jì)劃后，招標(biāo)采購部需再次核對(duì)需求計(jì)劃相關(guān)信息，具有對(duì)需求計(jì)劃是否符合計(jì)劃模板、申報(bào)的材料數(shù)量、到貨日期是否合理等審核權(quán)，尤其不允許需求單位拆單或合并單，造成招采成本增加或占用公司資金情況。選購三原則：（1）一種物品采購各部（參與部門或人員）分別找三家；（2）一種物品分別報(bào)三家；（3）一種物品最后定一～三家。（四）供應(yīng)商不良記錄反饋信息：招標(biāo)辦公室組織進(jìn)行供應(yīng)商不良記錄信息登記匯總。（四）合同專業(yè)審查 第十九條財(cái)務(wù)部門職責(zé)（一）負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目資金計(jì)劃（二）合同專業(yè)審查（二）負(fù)責(zé)采購資金的安排及支付審核 第二十條政工部門職責(zé)（一）參加招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件的會(huì)審，并提出意見（二）負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件的審批過程（三）負(fù)責(zé)招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控意見和建議（四）負(fù)責(zé)受理招標(biāo)采購?fù)对V或舉報(bào)，查出違規(guī)違紀(jì)行為第五章計(jì)劃與采購文件信息管理第二十一條 文件管理（一）年度物資招標(biāo)工作計(jì)劃、半年物資招標(biāo)工作調(diào)整計(jì)劃必須上報(bào)集團(tuán)公司審批，經(jīng)審批同意的相關(guān)計(jì)劃由計(jì)劃營銷部整理歸檔。第四章職責(zé)分工第十六條采購及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)德科煤礦采購及招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)工作；（二）審查德科煤礦采購及招標(biāo)管理制度實(shí)施細(xì)則（三）執(zhí)行中電投集團(tuán)公司、金元集團(tuán)招標(biāo)采購管理制度。（二）計(jì)劃營銷部部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)各類年度、半年調(diào)整物資采購計(jì)劃等，必須按規(guī)范格式上報(bào)，凡未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送各類報(bào)表的，每推遲1天對(duì)計(jì)劃營銷部門負(fù)責(zé)人扣月績(jī)效獎(jiǎng)100元，對(duì)經(jīng)辦人扣月績(jī)效50元，推遲2天扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)150元，對(duì)經(jīng)辦人扣月績(jī)效,100元，以此類推。（三）編制招標(biāo)計(jì)劃提出采取非公開招標(biāo)方式，必須在備注欄說明原因，并附專題報(bào)告（四）嚴(yán)禁人為拆分應(yīng)集中招標(biāo)項(xiàng)目以規(guī)避招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)批，有條件集中采購的大宗物資或通用材料填報(bào)招標(biāo)計(jì)劃，逐步推行此項(xiàng)材料集中招標(biāo)采購。如使用單位未及時(shí)通知取消物資使用計(jì)劃而導(dǎo)致采購的物資造成庫存積壓，由編制部門自行負(fù)責(zé)。對(duì)于大宗物資按兩個(gè)月的用量報(bào)需用計(jì)劃，對(duì)于生產(chǎn)周期較長或其它因素影響不能到貨的物資，計(jì)劃營銷部門應(yīng)及時(shí)向物資需求單位說明情況，并協(xié)商尋求解決的辦法。按時(shí)間分為：年度計(jì)劃、半年調(diào)整計(jì)劃、月度計(jì)劃、救災(zāi)計(jì)劃 、生產(chǎn)、安全、辦公等實(shí)際需要，匯總編制本單位物資需求（使用）計(jì)劃。（四）采購過程中，報(bào)價(jià)單可采用郵寄投遞、現(xiàn)場(chǎng)投遞、傳真報(bào)價(jià)三種方式，計(jì)劃營銷部在詢價(jià)時(shí)可根據(jù)需求時(shí)間、金額大小等具體情況選擇，并在詢價(jià)單上明確注明投遞方式。第八條 采購方式（一）根據(jù)采購形式劃分：招標(biāo)采購（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、直接采購（單一來源采購或續(xù)標(biāo)采購）。第四條依據(jù)《中電投集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理辦法》，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的采購，必須上報(bào)中電投金元集團(tuán)，由中電投金元集團(tuán)負(fù)責(zé)管理。第五條依據(jù)《中電投集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理辦法》，對(duì)大宗通用物資，實(shí)行總包配送管理，由物資裝備服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)實(shí)施。（一）應(yīng)急采購屬于緊急狀態(tài)下的采購，已“保證質(zhì)量、快速到貨”為前提，可靈活組織采購方式、途徑、來源。郵寄投遞、現(xiàn)場(chǎng)投遞的報(bào)價(jià)單必須密封，并由招標(biāo)監(jiān)督員（或紀(jì)檢監(jiān)察人員）、計(jì)劃營銷部共同啟封，簽證確認(rèn)。：應(yīng)根據(jù)礦年度建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、檢修計(jì)劃，結(jié)合礦物資消耗情況或工程進(jìn)度，編制相應(yīng)年度物資需求計(jì)劃，此計(jì)劃應(yīng)覆蓋全年物資實(shí)際需求量，并按照建設(shè)速度和生產(chǎn)進(jìn)度，將年度計(jì)劃分解到月度，如果生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生重大變化，應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整年度或半年計(jì)劃。（二）需求計(jì)劃的報(bào)送時(shí)間、審批程序：年度物資需求計(jì)劃在每年的10月30前編制完成，并報(bào)送。（二）半年調(diào)整計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃上半年的執(zhí)行情況及下半年生產(chǎn)建設(shè)調(diào)整，計(jì)劃營銷部根據(jù)各部門、工區(qū)編制調(diào)整計(jì)劃，由總工、機(jī)電礦長牽頭審核下半年物資設(shè)備調(diào)整計(jì)劃，計(jì)劃營銷部統(tǒng)一匯總經(jīng)專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，在每年的5月5日前報(bào)送下年度物資招標(biāo)計(jì)劃并上報(bào)。（八）報(bào)送時(shí)間：每年11月15日、5月15日上報(bào)全年招標(biāo)計(jì)劃及半年調(diào)整計(jì)劃，詳見附件格式（九）每月的20號(hào)集中向金元集團(tuán)報(bào)一次下月招標(biāo)計(jì)劃。（四）使用單位臨時(shí)物資需求計(jì)劃不得超過1次，超出1次以上扣出使用部門負(fù)責(zé)人月績(jī)效獎(jiǎng)100元。第十七條計(jì)劃營銷部的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)物資采購及招標(biāo)日常工作。（二）金元集團(tuán)移交的招標(biāo)采購的采購程序資料，由計(jì)劃營銷部歸檔備案。第七章附則第二十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行第二篇：招標(biāo)采購管理制度