【正文】 償占用其財(cái)物。第四十八條本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。材料處負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算處提供的材料預(yù)算清單或者在沒有預(yù)算處提供的材料預(yù)算清單的情況下參照其他在建工程的材料使用需求，明確所需材料的規(guī)格型號、數(shù)量以及相關(guān)技術(shù)參數(shù)后，提前開展所有材料的招投標(biāo)活動，確保材料能夠滿足項(xiàng)目施工需要，由材料處采購人員負(fù)責(zé)編寫《招標(biāo)簡章》（附件一），明確所需招標(biāo)采購材料的相關(guān)信息，然后將招標(biāo)簡章報材料處、財(cái)務(wù)處、督查處等處室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。然后依據(jù)合同會簽流程進(jìn)行會簽審批，經(jīng)董事長審批后方可與供應(yīng)商簽訂，簽訂后將合同復(fù)印件發(fā)送至財(cái)務(wù)處、預(yù)算處、督查處、土建公司、辦公室等部門。八、材料招標(biāo)采購參與人員守則必須遵紀(jì)守法，恪守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。九、本制度由材料處負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司董事長審批后執(zhí)行，修改亦同。第三章 招標(biāo)采購原則第三條 遵循公開、公平、公正原則。同類型或單品種物資年用量采購值超過20萬元的采取一年招標(biāo)一次。第六條 遵循及時、適用、合理、節(jié)約原則。第五章 招標(biāo)采購形式第十一條 物資招標(biāo)采購可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時間、資金保證等情況，采取公開招標(biāo)，邀請招標(biāo)等形式。1）由招標(biāo)代理公司發(fā)布招標(biāo)公告，對有意前來投標(biāo)報名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，擬定投標(biāo)人。第十五條：合同前評審為避免評標(biāo)過程中對投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險，由物資采購科室會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簽約前的合同評審。對于招標(biāo)采購過程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)科室及人員，應(yīng)責(zé)令其改正或上報董事會建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將依法處理。同時，供貨驗(yàn)收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進(jìn)行抽查。采用競爭性談判采購形式采購1）對供應(yīng)商按物資采購程序進(jìn)行前期調(diào)研評價，進(jìn)行資格預(yù)審，確定合格供應(yīng)商，以邀請函的形式邀請合格供應(yīng)商參加洽談。各科室所報物資采購計(jì)劃中，采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、用途等參數(shù)應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，不得弄虛作假，否則造成庫存積壓或因漏報、未報而影響生產(chǎn)造成損失的，追究該科室責(zé)任。對多次參加投標(biāo)，報價持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競價。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。第四章 組織實(shí)施234第五篇：采購招標(biāo)流程及管理制度采購招標(biāo)流程及管理制度（暫行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范采購管理工作，保證物資采購質(zhì)量，降低采購成本和費(fèi)用，增加物資采購的透明度，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。３、機(jī)械設(shè)備價值5萬元以上、辦公用品一次性采購2萬元以上的實(shí)行招標(biāo)。嚴(yán)格按照合同進(jìn)行資金支付，執(zhí)行材料款支付審批管理制度，嚴(yán)禁資金提前支付或者故意延后支付，確有需要提前或者延后支付的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。六、通過招標(biāo)或詢價已確定供應(yīng)商（必須有經(jīng)董事長審批的《詢價審批表》），因采購物資急需使用，但尚未簽訂采購合同，又須先支付部分貨款的，由材料處負(fù)責(zé)人向公司出具借條并經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核董事長審批后，由財(cái)務(wù)處直接將以借款形式審批的貨款支付給對方單位，后由材料處按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算，并依據(jù)《材料款支付審批管理制度》填寫《材料款支付申請單》會簽審批后抵沖借款。詢標(biāo)會議結(jié)束后，由材料處負(fù)責(zé)編制《詢標(biāo)（開標(biāo)）情況審批表》（附件三），參與部門共同形成詢標(biāo)意見，并由各部門參與人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，然后由材料處負(fù)責(zé)人報公司董事長進(jìn)行審批，報董事長審批時必須附上報價單和項(xiàng)目部上報的《材料申報單》（附件四）或預(yù)算處提供的材料清單，詢標(biāo)開標(biāo)情況審批表經(jīng)董事長審批后，原件交由財(cái)務(wù)處項(xiàng)目管理會計(jì)保存，材料處采購員負(fù)責(zé)將復(fù)印件經(jīng)項(xiàng)目管理會計(jì)蓋核對無異常后發(fā)至土建公司、督查處、辦公室、項(xiàng)目部材料員等。財(cái)務(wù)處、預(yù)算處、督查處、土建公司、辦公室作為材料招標(biāo)采購的協(xié)助和監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的洽談、開標(biāo)評審、供應(yīng)商考察、材料采購合同會簽等事務(wù)，確保材料采購做到程序公開、價格透明。所有與我公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，在簽訂合同前必須同時簽訂供應(yīng)商廉潔自律協(xié)議書。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價購買私用商品和賒欠貨款。第四十二條支付流程每月15日前，根據(jù)雙方確認(rèn)的對賬單填寫《申請使用資金審批表》報財(cái)務(wù)部于18日前審核完畢后，按權(quán)限報批；每月2125日由財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批的《申請使用資金審批表》按已報批的資金計(jì)劃支付材料款。一式兩聯(lián)：供貨單位（存根）、招標(biāo)采購部。第三十四條歸檔管理合同一式陸份，雙方各留存三份。審批權(quán)限：（1）5萬元以上10萬元以下，由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人審批；（2）10萬元以上20萬元以下，由招標(biāo)采購部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）20萬元以上，由公司負(fù)責(zé)人審批。招標(biāo)采購部根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行會審，招標(biāo)文件須報招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人審批，并由其指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。不合格供應(yīng)商庫考察不合格供應(yīng)商原則上三年內(nèi)不得入圍，三年后可重新入圍商務(wù)資質(zhì)審核、考察?！丁墩袠?biāo)邀請函》》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向并搜集其資質(zhì)信息。第六章招標(biāo)管理第十八條招標(biāo)范疇材料物資：包括設(shè)備及備件、原材料、燃油、輔助油、輔料、勞保、辦公用品、低值易耗品等，合同金額在5萬元（含）以上的；工程建設(shè)：包括設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、裝修及工程施工等，合同金額在二十萬元（含）以上的；技術(shù)改造：包括生產(chǎn)線技術(shù)改造、設(shè)備大修等，合同金額在十萬元（含）以上的；其他：固定資產(chǎn)、勞務(wù)、租賃、技術(shù)服務(wù)、物流運(yùn)輸?shù)?，合同金額在五萬元（含）以上的；不得將必須招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)程序。第四章計(jì)劃管理第十一條計(jì)劃類別需求計(jì)劃、季度需求計(jì)劃、月度需求計(jì)劃、臨時需求計(jì)劃四大類；第十二條申報節(jié)點(diǎn)需求計(jì)劃：每年12月31日前，需求部門根據(jù)公司工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，測算的需求量，并將需求計(jì)劃提報至招標(biāo)采購部；季度需求計(jì)劃：每季度最后一個月的10日前，需求部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃，將下一季度測算要求到貨的需求量，并將季度需求計(jì)劃提報至招標(biāo)采購部；月度實(shí)際需求計(jì)劃：每月26日至當(dāng)月最后一天，需求部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃，將下個月測算要求下月到貨的需求量，并將月度需求計(jì)劃提報至招標(biāo)采購部；每月3日前，招標(biāo)采購部審核并編制采購計(jì)劃至供貨單位。第二條適用于公司所需原材料、輔助材料、備品備件、勞保用品、辦公用品及固定資產(chǎn)等物資以及工程、設(shè)備、服務(wù)（技術(shù)、勞務(wù)、物流等）。競爭性談判，是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。六、附則本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起實(shí)行。罰則凡參與采購活動的人員，包括履行推薦、評標(biāo)、談判、定標(biāo)、監(jiān)督工作的不得有下列行為：（1）將依本制度規(guī)定應(yīng)招標(biāo)、談判、詢價而未進(jìn)行的，或以肢解項(xiàng)目、化整為零等方式規(guī)避的；（2）泄露標(biāo)底、暗箱操作，向投標(biāo)方透露招標(biāo)、談判、報價文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦與定標(biāo)有關(guān)的其他情況。評標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件的內(nèi)容作出必要的澄清或說明。長期固定的定期原材料采購根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，不用每次立項(xiàng)，當(dāng)采購方式等變化后則必須重新立項(xiàng)。二、招投標(biāo)組織公司招投標(biāo)組組成：組長：總經(jīng)理（非必須參加）副