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如何加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)監(jiān)督[合集五篇](存儲(chǔ)版)

2024-11-14 18:35上一頁面

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【正文】 繞這個(gè)中心開展,監(jiān)督建設(shè)資金的運(yùn)用、投資的控制情況,同時(shí),應(yīng)用價(jià)值工程理論,對(duì)設(shè)計(jì)方案和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。1.重視投資決策階段工程造價(jià)的確控。雖然出于建筑工程的復(fù)雜性難免出現(xiàn)施工圖在會(huì)審中或在施工過程中會(huì)有這樣那樣的問題,但要求設(shè)計(jì)部門嚴(yán)格把關(guān),避免先干后變的狀況,也是避免工程造價(jià)突破概算,有效控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)機(jī)關(guān)不是從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對(duì)上述工作的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效運(yùn)行的目標(biāo)。跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,為了使跟蹤審計(jì)能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。五、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)應(yīng)注意的問題 1.跟蹤審計(jì)工作的定位。2.提高跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。4.設(shè)置審計(jì)查證作業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn)。開展跟蹤審計(jì)需要在實(shí)踐中不斷完善跟蹤審計(jì);加強(qiáng)對(duì)投資效益的審計(jì)評(píng)價(jià),采用多種方法對(duì)公用、公益投資的社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),符合績(jī)效審計(jì)這個(gè)大方向。二、工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)方法項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對(duì)投資影響最大,對(duì)工程造價(jià)(投資)影響占70%以上。(2)對(duì)設(shè)計(jì)概算審查的重點(diǎn)與難點(diǎn)。項(xiàng)目發(fā)包階段(1)完善施工招、投標(biāo)文件的編制及招投標(biāo)的組織管理。項(xiàng)目施工階段(1)審查各項(xiàng)合同的執(zhí)行情況。(4)審查基建財(cái)務(wù)核算及賬務(wù)處理是否符合財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的要求,是否有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的要求。審查的主要內(nèi)容包括: 建設(shè)項(xiàng)目是否具備使用或試生產(chǎn)等條件;設(shè)備、設(shè)施是否存在安全隱患; 運(yùn)行記錄是否齊全; 試運(yùn)行時(shí)是否達(dá)到原設(shè)計(jì)的要求; 是否達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)時(shí)的預(yù)期目標(biāo)。審查的主要內(nèi)容包括: 項(xiàng)目驗(yàn)收工作是否按分項(xiàng)驗(yàn)收、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收進(jìn)行; 是否按預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收的程序辦理; 驗(yàn)收的竣工報(bào)告、圖紙、文件等是否齊全; 驗(yàn)收過程中,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、地方質(zhì)量檢查部門、行業(yè)管理部門以及檔案管理等專業(yè)人員是否到場(chǎng); 驗(yàn)收中有關(guān)行業(yè)管理部門提出的問題是否按規(guī)定及時(shí)解決; 相關(guān)設(shè)備是否有批準(zhǔn)運(yùn)行的證明; 建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,有關(guān)部門是否及時(shí)辦理了資產(chǎn)移交手續(xù)。(3)審查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)洽商、簽證等手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。(4)在招標(biāo)答疑時(shí)盡可能彌補(bǔ)招標(biāo)文件缺陷,明確今后可能采取的一些控制措施,減少索賠隱患。同時(shí)新材料和特殊設(shè)備價(jià)格往往較高,且由于其鮮見性,往往容易含有“水份”,所以要對(duì)這部分材料和設(shè)備重點(diǎn)審查。此階段往往需要大量類似工程項(xiàng)目的指標(biāo)數(shù)據(jù)才能進(jìn)行對(duì)比分析,并且對(duì)建材價(jià)格及其市場(chǎng)走勢(shì)有一定的預(yù)測(cè)能力。糾正這種現(xiàn)象,審計(jì)機(jī)關(guān)必須前移審計(jì)“關(guān)口”,實(shí)行從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施直至竣工投入使用的全過程跟蹤審計(jì),從而做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題,避免造成不可挽回的損失。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種方式,已經(jīng)在大中型建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中采用,并且取得了明顯的管理效益和直接經(jīng)濟(jì)成果。因此,跟蹤審計(jì)方案必須與工程項(xiàng)目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是走走過場(chǎng),搞形式主義,降低了審計(jì)的權(quán)威性。二是將跟蹤審計(jì)工作等同于傳統(tǒng)的事后審計(jì),將工程造價(jià)審計(jì)工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開,只關(guān)注工程造價(jià),不能動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段運(yùn)作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計(jì)建議。在跟蹤審計(jì)過程中,審計(jì)機(jī)關(guān)因自身的審計(jì)力量有限,往往借助社會(huì)中介來進(jìn)行協(xié)審,而跟蹤審計(jì)又具有工作量大、任務(wù)重的特性,對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)效益的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來說,規(guī)范跟蹤審計(jì)的收費(fèi),就顯得尤為重要。此外,在審計(jì)過程中,要體現(xiàn)跟蹤的適時(shí)性,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動(dòng)以及建設(shè)單位的要求要及時(shí)跟進(jìn)。1.合理定位跟蹤審計(jì)介入深度。3.加強(qiáng)施工階段對(duì)工程造價(jià)的控制。三、建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制克服事后監(jiān)督的局限性的對(duì)策 建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是由事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過程延伸的一種審計(jì)方法,這種方法使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性。工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)包括進(jìn)度、功能(質(zhì)量)和投資,跟蹤審計(jì)時(shí)必須明確具體要求,圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)開展工作,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)目標(biāo)的分析和評(píng)價(jià),做好各建設(shè)目標(biāo)的平衡與優(yōu)化。(六)跟蹤審計(jì)過程中要根據(jù)不同情況,選擇恰當(dāng)表達(dá)審計(jì)意見的方式。四、工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法(一)內(nèi)部審計(jì)部門在實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)始終明確自己的職責(zé),做到既不缺位,也不越位。參與隱蔽工程驗(yàn)收,并做好記錄。(二)項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容檢查履行合同情況。而全過程跟蹤審計(jì)對(duì)隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄、取證,避免事后發(fā)生爭(zhēng)議。企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門開展工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員較少、難以做到各方面審計(jì)內(nèi)容均面面俱到的實(shí)際,從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、結(jié)算等各個(gè)階段的特點(diǎn)和主要審計(jì)內(nèi)容入手,抓住重點(diǎn)、關(guān)鍵,講究工作方法,達(dá)到以點(diǎn)帶面、事半功倍的效果,從而提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的審計(jì)工作目標(biāo)。預(yù)留尾工工程的投資是否真實(shí)、合理,是否屬項(xiàng)目需要的投資,有無概算外新增工程內(nèi)容(概算外項(xiàng)目預(yù)留項(xiàng),萬元,是否經(jīng)審批)等問題。設(shè)備購置。三、本次審計(jì)基本情況(審計(jì)實(shí)施時(shí)間、審核依據(jù)、實(shí)施的主要審核程序、審核范圍);四、審核結(jié)論和評(píng)價(jià);五、存在問題和具體改進(jìn)建議;六、上次審計(jì)問題整改落實(shí)情況;七、報(bào)告日期簽名、蓋章。審查工程建設(shè)項(xiàng)目未完工程情況。十九、審查工程項(xiàng)目竣工決算審查竣工決算編制工作情況,重點(diǎn)審計(jì)竣工決算報(bào)告編制依據(jù)是否符合國(guó)家和《中國(guó)華電集團(tuán)公司竣工決算編制辦法》有關(guān)規(guī)定,相關(guān)資料是否真實(shí)、完整,對(duì)遺留問題處理是否合規(guī)。是否存在有虛列工程投資的問題,工程支出入賬依據(jù)是否充分。基建工程成本管理是否以概算項(xiàng)目所列單項(xiàng)工程或單位工程為對(duì)象,兼顧編制竣工決算和固定資產(chǎn)目錄的需要,正確歸集成本支出。財(cái)務(wù)部門是否對(duì)照資金預(yù)算及工程合同,在結(jié)算報(bào)表或結(jié)算單審核無誤后辦理支付手續(xù),累計(jì)支付的工程進(jìn)度款,是否嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行控制。(1)對(duì)于重大工程量差調(diào)整:應(yīng)對(duì)施工圖工程量進(jìn)行核定,并與招標(biāo)工程量進(jìn)行對(duì)比分析,依據(jù)合同約定的調(diào)整條件,確定合同調(diào)整價(jià)款。承包商是否按合同約定內(nèi)容編制完成相應(yīng)的竣工結(jié)算文件并提交項(xiàng)目法人。基本預(yù)備費(fèi)的列支項(xiàng)目是否符合規(guī)定,動(dòng)用超過 30%以上基本預(yù)備費(fèi)部分和風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金是否報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后使用。隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證,施工單位是否提前通知監(jiān)理、法人單位進(jìn)行簽證,是否存在事后簽證現(xiàn)象。監(jiān)理人員配備是否符合合同約定。審查工程、設(shè)備、材料進(jìn)度款支付是否符合合同約定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否超付工程款。施工合同內(nèi)容是否全部完成,是否切實(shí)履行合同條款,有無違反合同關(guān)鍵條款,增加合同金額、超付、超前支付或拖期支付進(jìn)度款現(xiàn)象;供貨合同是否嚴(yán)格按照設(shè)備合同供貨范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式和交貨進(jìn)度執(zhí)行;設(shè)計(jì)合同是否按合同及時(shí)全面提供設(shè)計(jì)文件、概預(yù)算文件;監(jiān)理合同是否按合同全面履行,相關(guān)工程資料是否及時(shí)全面提供歸檔;違約行為及其處理結(jié)果是否符合有關(guān)規(guī)定。合同當(dāng)事人的資質(zhì)是否符合要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)按規(guī)定編制并提交完整的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,提出投標(biāo)人綜合排序意見。(4)是否能保證有效競(jìng)爭(zhēng)和現(xiàn)場(chǎng)管理。(2)招標(biāo)文件必須嚴(yán)格執(zhí)行已確定的設(shè)計(jì)原則、選型和技術(shù)參數(shù)。招標(biāo)程序是否符合規(guī)定(1)招標(biāo)方式。不得挪用,不得將其他階段或項(xiàng)目的管理費(fèi)用支出移至前期費(fèi)中。前期費(fèi)列支內(nèi)容是否符合規(guī)定。四、審查建設(shè)項(xiàng)目征地、拆遷管理、福利設(shè)施情況建設(shè)項(xiàng)目征用土地的是否依法取得土地證。設(shè)計(jì)是否全過程招標(biāo)或分階段招標(biāo);初設(shè)文件初稿是否召開初設(shè)審查會(huì)議進(jìn)行初設(shè)審查,上級(jí)公司是否進(jìn)行初設(shè)批復(fù)。八、審計(jì)部就的審計(jì)成果(審計(jì)報(bào)告、審計(jì)工作底稿、審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、被審計(jì)單位評(píng)價(jià)、委托單位評(píng)價(jià)等記錄進(jìn)行歸檔,作為審計(jì)項(xiàng)目招投標(biāo)的重要參考依據(jù)。二、全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施前,組成審計(jì)組,明確審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和審計(jì)組成員。重點(diǎn)要把握三個(gè)方面:一要重點(diǎn)審查清單報(bào)價(jià)的真實(shí)性、合理性,防止施工單位在投標(biāo)過程中通過提高施工中可能變更較大的分項(xiàng)工程或成本利潤(rùn)率高的分項(xiàng)工程的單價(jià)而降低其他成本利潤(rùn)率低的分項(xiàng)工程的單價(jià)以套取利潤(rùn),提高建設(shè)項(xiàng)目造價(jià),損害國(guó)家利益。工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證是容易造成超額投資的重要因素,必須嚴(yán)格進(jìn)行審核。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB505002008《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的規(guī)定,國(guó)有資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行工程量清單招標(biāo)并應(yīng)編制招標(biāo)控制價(jià)。我們的工程項(xiàng)目包含煙水配套工程、煙站建設(shè)、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)育苗工場(chǎng)、烘烤工場(chǎng)、縣局改造等幾個(gè)方面幾十個(gè)工程,而我們審計(jì)科只有3人,還要兼顧其他審計(jì)工作,心有余而力不足的情況時(shí)有發(fā)生。開工前審計(jì)、在建期審計(jì)和竣工后審計(jì)貫穿于工程項(xiàng)目的全過程,從審計(jì)的一致性和完整性來看,三個(gè)部分一脈相承,缺一不可??⒐ず髮徲?jì)是指對(duì)工程竣工后的項(xiàng)目竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)決算實(shí)施實(shí)施審計(jì)的過程,主要的審計(jì)內(nèi)容有:工程結(jié)算編制的依據(jù)情況,工程量及主要材料用量、價(jià)格、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、定額套用等情況,各項(xiàng)綜合取費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)率等情況,招標(biāo)控制價(jià)和工程量計(jì)價(jià)清單的執(zhí)行情況,對(duì)施工單位的工程撥款和材料、設(shè)備價(jià)格控制等情況,與工程結(jié)算有關(guān)的其他情況,批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案和工程實(shí)際竣工情況,竣工驗(yàn)收和遺留問題的處置情況,建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況,竣工決算報(bào)表的真實(shí)、合規(guī)和完整情況等。四是存在工程項(xiàng)目較多和審計(jì)監(jiān)管人員相對(duì)較少的矛盾。根據(jù)我們的工程項(xiàng)目實(shí)際,我們的全過程跟蹤審計(jì)監(jiān)督要重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面下功夫:一、開工前審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)放在招標(biāo)控制價(jià)編制審核、招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)、合同審核等三個(gè)方面。二、在建期審計(jì)重點(diǎn)要放在工程設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì)、隱蔽工程審計(jì)及進(jìn)度款支付的審核把關(guān)等三個(gè)方面??⒐そY(jié)算審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后一道關(guān)口,必須嚴(yán)格把關(guān)。第一部分 審計(jì)程序一、全過程跟蹤審計(jì)包括項(xiàng)目建設(shè)前期階段審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)、項(xiàng)目竣工決算階段審計(jì)、項(xiàng)目完工審計(jì)評(píng)價(jià)建設(shè)前期階段審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)、項(xiàng)目竣工決算階段審計(jì)、項(xiàng)目完工審計(jì)評(píng)價(jià)等階段。同時(shí),審計(jì)組須將《工程結(jié)算審核定案表》匯總表和《竣工 結(jié)算審核報(bào)告》及時(shí)報(bào)送備案。主要包括:是否建立、健全設(shè)計(jì)變更管理程序,其執(zhí)行是否有效。(2)項(xiàng)目超過規(guī)定金額設(shè)計(jì)變更費(fèi)用是否經(jīng)上級(jí)公司審批。七、審查建設(shè)項(xiàng)目前期費(fèi)用管理情況。前期費(fèi)是否實(shí)行預(yù)算管理和計(jì)劃管理、??顚S?。(6)在本身不具備自行招標(biāo)的條件下,是否按上級(jí)公司的管理要求選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),代理招標(biāo)事宜。審查招投標(biāo)文件是否合規(guī)(1)招標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確地表述了招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際狀況和招標(biāo)人的實(shí)質(zhì)性要求。(3)主體工程不得選擇未通過 GB/T28000(職業(yè)健康安全管理體系)GB/T24000(環(huán)境管理體系)及 GB/T19000(質(zhì)量管理體系)的承包商。(8)評(píng)標(biāo)是否根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同類型按國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司管理要求,采用“ 經(jīng)過評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”、“ 綜合評(píng)估法” 及行政法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法。是否存在無合同付款現(xiàn)象。履行合同有無隨意調(diào)整合同范圍、合同價(jià)格、降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及修改商務(wù)條款的現(xiàn)象。審查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對(duì)進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng)。十二、審查工程監(jiān)理情況 是否
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