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物業(yè)管理及服務(wù)方案(存儲(chǔ)版)

2024-11-09 22:32上一頁面

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【正文】 ,只是在消費(fèi)者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費(fèi)的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商業(yè)的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)的認(rèn)可(業(yè)主委員會(huì)成立之前,經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可); 營業(yè)時(shí)間的確定;承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;為整個(gè)商業(yè)促銷承擔(dān)的義務(wù);承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;投保范圍事宜;是否統(tǒng)一的收銀等 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護(hù)和提高經(jīng)營者的共同利益。 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護(hù)和保養(yǎng)。商業(yè)大廈客流量大,人員復(fù)雜,矛盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動(dòng),一方面加強(qiáng)了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。這是商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的根本原則 3. 管理點(diǎn)分散出入口多,電梯、自動(dòng)扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點(diǎn)分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)??旖荩壕褪峭ㄟ^專職客戶經(jīng)理,利用物業(yè)公司線上線下服務(wù)平臺(tái),為商家和客戶提供方便的工作、及時(shí)的維修;尊貴:就是以人為本,以客戶需求為導(dǎo)向,全心全意為商家為客戶提供滿意加驚喜的服務(wù),讓商家和客戶以購買和工作在山東大廈為榮;和諧:就是物業(yè)公司通過周到的服務(wù)、安全的管理、干凈的環(huán)境、快捷的維修為客戶和商家提供和諧的工作領(lǐng)地;同時(shí)緊密圍繞“服務(wù)商家、共同發(fā)展”的核心理念,提供“精品服務(wù)”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想,建立以流程為基石的客戶需求價(jià)值鏈,倡導(dǎo)科學(xué)管理和專業(yè)服務(wù),規(guī)范管理服務(wù)行為,致力于與置業(yè)人(使用人)建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系。五、構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)——客戶服務(wù)中心強(qiáng)大的服務(wù)平臺(tái)和先進(jìn)的服務(wù)組織是提供規(guī)范客戶服務(wù)的前提。因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類共用設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的良好程度將直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。在項(xiàng)目中遵循安全第一的原則,以客戶為中心,安全圍繞每項(xiàng)工作的始終。這樣既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的高效率,來達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡,人員精干,工作高效的目的。下設(shè)業(yè)戶服務(wù)專員若干名,主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。該部門的主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理。工程維修部負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,置業(yè)人(使用人)提出的日常維修工作等。自我約束機(jī)制將員工的服務(wù)禮儀規(guī)范、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等納入規(guī)范化管理范疇,通過對員工手冊、服務(wù)手冊、管理制度等的培訓(xùn)和相關(guān)內(nèi)容的考核,讓員工自我約束、自我控制、自我完善。其他需要移交的資料。物業(yè)的接管驗(yàn)收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗(yàn)收。四、項(xiàng)目接管驗(yàn)收重點(diǎn)將重點(diǎn)從一下幾個(gè)方面出發(fā),切實(shí)做好項(xiàng)目的接管驗(yàn)收和移交工作:公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗(yàn)收工作;既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗(yàn)收,也應(yīng)站在客戶的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)客戶的合法權(quán)益;接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;落實(shí)物業(yè)的保修事宜。三、公共設(shè)施接管驗(yàn)收項(xiàng)目內(nèi)容中央空調(diào)系統(tǒng);高低壓配電室設(shè)備;鍋爐房系統(tǒng);真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng);消防中控、監(jiān)控系統(tǒng);給排水系統(tǒng);弱電系統(tǒng)(電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、音響、對講等);電梯系統(tǒng);污水處理系統(tǒng);院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng);。3、管理服務(wù)措施我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對物業(yè)功能完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理幾個(gè)方面作出以下安排:--接管儀式的組織、籌辦、舉行;--接管手續(xù)的辦理(一條龍服務(wù),現(xiàn)場辦公);--交接資料;二、物業(yè)項(xiàng)目接管計(jì)劃1、“鳳凰創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)管理中心掛牌,正式開展工作;2、各類管理人員和工程技術(shù)人員基本到位,開展崗位培訓(xùn),完成工作責(zé)任和崗位劃分。交接證明應(yīng)由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現(xiàn)場參加人員簽字。合同協(xié)議書,指對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。管理中心對每個(gè)員工使用督導(dǎo)管理方式,對各職能部門實(shí)施指揮和指導(dǎo)。客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)辦理物業(yè)投入使用、業(yè)務(wù)接待、問訊、投訴、報(bào)修、客戶 服務(wù)、投訴與回訪等接待工作,以及協(xié)助管理中心收取各項(xiàng)費(fèi)用、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)需求收集和評估等。具體作業(yè)人員根據(jù)商業(yè)保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。業(yè)戶接待與內(nèi)部管理,分別兼任行政人事、文書檔案、計(jì)劃財(cái)務(wù)、物料管理等職。(二)精干高效著眼于管理現(xiàn)代化和組織科學(xué)化,為保障優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),在組織上采用扁平架構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目的功能需要和客戶需求,在管理中心下設(shè)客戶服務(wù)部、工程部、保安部、保潔部。(二)有效性管理的原則做正確的事比把事做正確更重要,在項(xiàng)目中實(shí)行計(jì)劃目標(biāo)考核管理體系,用高效的組織實(shí)現(xiàn)效率管理。實(shí)施管理體系的全面整合提升,其精髓就在于持續(xù)地不間斷地進(jìn)行流程再造,對日常一些已經(jīng)相對固化的思維方式、服務(wù)理念以及具體的作業(yè)流程進(jìn)行重新分析和改造,使其能夠更加符 合業(yè)主的真實(shí)需求,從而為客戶提供真正適用的服務(wù)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理水平的持續(xù)提升。四、“全方位式”的員工培訓(xùn)機(jī)制由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個(gè)性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單地制造一種“準(zhǔn)則”,而是不斷依據(jù)服務(wù)需求的變化而調(diào)整,也即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項(xiàng)關(guān)鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)。二、管理服務(wù)模式所以在管理過程中既要針對不同的類型進(jìn)行側(cè)重點(diǎn)不同的管理、服務(wù),又要在整體管理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)素質(zhì)上要求統(tǒng)一;既要滿足不同物業(yè)使用人對于物業(yè)功能、服務(wù)提供方便的特殊要求,最大限度的為其提供便利、快捷、舒適的工作環(huán)境,又要防止因此而可能產(chǎn)生的各類商家使用過程中相互之間的影響。安全管理應(yīng)特別慎重 要物業(yè)管理服務(wù)面向商業(yè)置業(yè)人和使用人,向他們負(fù)責(zé),一切為他們著想。物業(yè)管理活動(dòng)所涉及的主體和相關(guān)部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設(shè)單位、城市供水供電等專營服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。如餐飲要特別加強(qiáng)設(shè)備管理和消防安全管理,加強(qiáng)巡視和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。商業(yè)須設(shè)立由開發(fā)商參與、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理委員會(huì),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動(dòng),保證商業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。四、商業(yè)物業(yè)管理理念商業(yè)是有計(jì)劃的經(jīng)營聚集,對商業(yè)進(jìn)行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”是商業(yè)區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。該項(xiàng)目由重慶豐騰物業(yè)管理有限公司實(shí)施物業(yè)管理和服務(wù),我公司擁有重慶市二級物業(yè)管理資質(zhì),現(xiàn)管理各類物業(yè)300余萬方。四、交付前的準(zhǔn)備工作:標(biāo)準(zhǔn)及要求:人員配置精干,準(zhǔn)備工作充分,工作規(guī)范秩序井然。(二)工作方案:、服務(wù)區(qū)域:秩序維護(hù):白班4人負(fù)責(zé)招商大廳的正常辦公和停車場的正常使用。垃圾運(yùn)送過程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn)。門衛(wèi)、崗?fù)け嶉T衛(wèi)、崗?fù)っ咳沼杀0沧孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺(tái),保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。用拖把拖干凈地面)。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放。五、道路及配套設(shè)施 加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照合同約定實(shí)施。地下管井堵塞及時(shí)疏通。水泵運(yùn)行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修。宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由我公司承擔(dān),但我公司不承擔(dān)大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用。二、宿舍
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