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物業(yè)客戶服務部崗位職責(存儲版)

2024-11-09 22:32上一頁面

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【正文】 殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責任;216。 與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);216。組織召開部門會議及培訓,貫徹上級要求,傳達工作指令;督導各主管的實際工作,糾正違規(guī)違紀行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;216。 負責跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關(guān)工作;216。 參與綠化、消殺、清潔分包服務供應商考察、評審、合同的擬定等工作; 216。 確認石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務的數(shù)量及質(zhì)量,核算費用呈報上級審批;216。 負責外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;216。 全面負責物業(yè)管轄區(qū)域的設施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 216。 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。 負責與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務;216。 指導樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動安排等重要管理服務工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;216。216。 根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標準,具體負責包括會議服務、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務人員工作安排及任務落實; 216。 負責審核專項服務涉及供應商服務方案、工作計劃初審,與上級及其他對應主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;216。 監(jiān)督及指導服務助理的在會議服務、上市大廳、典藏博覽等專項服務工作過程,及時處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;216。 負責專項服務外包供應合同費用結(jié)算、費用呈報等; 216。 負責配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);216。 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報告和工作計劃等; 216。 每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 參加綠化外包供應商工作例會;216。 巡視各區(qū)域?qū)尽⒅敢?、標牌是否妥當,對制作、安裝等負責具體跟進和管控;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(3樓客服中心前臺)客服員工作職責216。(33樓大堂)客服員工作職責216。 發(fā)現(xiàn)服務區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應立即上前勸阻或向上級確認;如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告; 216。 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進行審圖,并跟進審圖意見予租戶及裝修公司簽收;216。 負責業(yè)戶來函接收、回復函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;216。(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務主管/副主管直接下級:無 具體工作職責 216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務; 216。 會議結(jié)束后,負責將會議室所有設施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設備,對相關(guān)設施設備進行清點并放回指定位置;216。 就專項服務計劃安排與樓層管家進行溝通,與業(yè)戶負責人確定合適的實施時間及所需的配合等;216。 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。 定期巡視所負責的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時報修或報告,并做好記錄;216。 按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務; 216。 慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復;216。 當深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負責聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;216。 負責就物業(yè)管理服務相關(guān)事項與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務的需求及建議;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關(guān)負責人跟進處理并做好投訴/報修/報事記錄;216。 每天上班、下班負責開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設備電腦; 216。 協(xié)助其他崗位人員完成各項工作任務; 216。 每天不間斷對廣場公共區(qū)域全面巡查,主要負責檢查設施設備是否完好,運行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項按照相關(guān)程序報告相關(guān)崗位人員進行報修,并做好記錄;216。 負責綠化養(yǎng)護、更新工作申報、驗收、費用結(jié)算等工作; 216。 負責配合樓層管家、專項服務助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動等相關(guān)的配合工作; 216。 根據(jù)上級批準的清潔、消殺工作計劃,監(jiān)督外包供應商落實情況; 216。 負責內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 216。 負責本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計匯總、上報工作; 216。 對專項服務涉及的外包供應商工作情況進行考核評審,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正的同時與相應主管/副主管溝通,提出處理建議;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務主管直接下級:會議服務助理、專項服務助理、(上市大廳、典藏博覽)服務助理216。 負責與其它業(yè)務主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項服務工作; 216。 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務。 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費或重要事項進行當面溝通; 216。 按照上級下達的各項工作指令,負責具體安排落實客戶服務各項工作,并反饋執(zhí)行情況;216。 跟進業(yè)戶欠費催繳收工作; 216。 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜鸵庖娪杞?jīng)理批準后書面回復,對裝修現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責任的同時上報上級;216。 及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;216。 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導,同時向上級匯報;216。 建立健全各項業(yè)務的管理檔案資料,以備查驗;216。 按照清潔、綠化養(yǎng)護、消殺服務與管理工作流程、制定各項工作具體實施計劃及方案,并根據(jù)工作實際情況對工作流程等提出修訂建議; 216。 參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作,對外包單位的服務質(zhì)量進行考評,提出整改建議,對嚴重不合格項提出處罰建議;組織召開外包服務單位工作例會; 216。 安排并督導下屬按照各項制度、程序按質(zhì)按量完成各項工作任務,并建立健全各項管理檔案;216。 負責重大活動安排、跟進、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報; 216。 定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報; 216。)第四篇:客戶服務部崗位職責新一系內(nèi)衣有限公司崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司崗位說明書第五篇:客戶服務部崗位職責一、客戶服務部工作職責 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標,結(jié)合深圳證券交易所廣場的實際情況,制定物業(yè)服務所需的各項制度、流程、標準、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報批準后及時予以修訂完善; 負責物業(yè)設施、設備巡查及報修; 負責物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項業(yè)務外包單位的選聘、計劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費用呈報; 負責業(yè)戶交樓現(xiàn)場核實、記錄、整改事項跟進,業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務工作; 負責建立并管理業(yè)戶檔案; 負責在大堂服務臺、業(yè)戶接待中心(3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護、來訪登記等公共服務; 負責受理業(yè)戶投訴與報修,并及時妥善處理報修或投訴(包括報修事項安排、跟進、服務回訪或投訴反饋),以確保客戶服務需求得到有效、及時的解決; 為業(yè)戶提供
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