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正文內(nèi)容

物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)(完整版)

  

【正文】 交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;216。 負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等,定時(shí)向上級(jí)提交使用量統(tǒng)計(jì)表; 216。 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 216。 負(fù)責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時(shí)上報(bào)物料消耗分析報(bào)表;216。 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項(xiàng)服務(wù)工作;216。 負(fù)責(zé)每周、每月對(duì)各類專項(xiàng)服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向主管遞交工作報(bào)告;216。 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報(bào)等; 216。 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會(huì)議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理業(yè)戶及員工反映的問題; 216。 對(duì)待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級(jí),協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級(jí)呈報(bào)情況; 216。 對(duì)空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;216。協(xié)助處理來(lái)往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 216。 對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;216。 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報(bào)審批; 216。 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。 建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺(tái)帳,通過(guò)月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)過(guò)度損耗項(xiàng)目,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控; 216。 對(duì)本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報(bào)及跟進(jìn)落實(shí); 216。 協(xié)助總經(jīng)理室落實(shí)物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;216。5〃參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。3〃客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù)。5〃收集各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。為客戶辦理房產(chǎn)證。反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。第三篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度??蛻舴?wù)部前臺(tái)接待工作職責(zé)llllll北京泰康物業(yè)管理有限公司2007328 向來(lái)訪客戶提供問訊和接待工作; 熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位置;重點(diǎn)設(shè)施坐落位置; 負(fù)責(zé)接聽各類客戶抱怨并及時(shí)反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。第一篇:物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部工作職責(zé)直接向物業(yè)管理處總經(jīng)理負(fù)責(zé),依照物業(yè)管理委托合同和各項(xiàng)管理要求向客戶提供管家式服務(wù)。熟悉小區(qū)內(nèi)周遍環(huán)境和設(shè)施位置(鮮花、禮品、醫(yī)院、家政、郵局等服務(wù)設(shè)施)負(fù)責(zé)大堂各公司水牌的核對(duì)工作; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。客服部主要負(fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購(gòu)房合同會(huì)審把關(guān)、簽訂及公司購(gòu)房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。③部門職責(zé):制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn)。第___篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé),貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。,不斷提高員工的服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。二、客戶投訴受理與處理1〃建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項(xiàng)的跟蹤與回訪。4〃建立公司“發(fā)言人“制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項(xiàng)。五、法律事務(wù)管理1〃處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢。 協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 組織部門會(huì)議及員工培訓(xùn),確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理直接下級(jí):環(huán)境管理主管/副主管、專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管、客服主管/副主管 216。 保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時(shí)進(jìn)行滿意度調(diào)查活動(dòng),收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問; 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)催繳工作;216。216。 對(duì)屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 216。 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。216。 負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報(bào)發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;216。 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗(yàn)收并及時(shí)跟進(jìn)整改事項(xiàng)落實(shí)及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;216。216。 定期組織專項(xiàng)服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理;針對(duì)業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;216。 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; 216。 根據(jù)業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求,對(duì)現(xiàn)行的專項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級(jí)同意后予以實(shí)施,并反饋實(shí)施結(jié)果; 216。 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和專項(xiàng)服務(wù)落實(shí)情況;216。 負(fù)責(zé)本部門物資、文具申購(gòu)/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護(hù)管理; 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 每月對(duì)清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)報(bào)告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況; 216。 監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并處理; 216。 參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對(duì)供應(yīng)商、合同評(píng)審等提供建議; 216。 對(duì)空置樓層及單元進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); 216。 接受電話報(bào)修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;216。 負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);216。 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施; 216。 對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào),做好書面記錄;216。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)、物業(yè)租金等相關(guān)費(fèi)用的收繳工作; 216。 按照活動(dòng)安排通知提前布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施; 216。(會(huì)議)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管直接下級(jí):無(wú) 具體工作職責(zé)216。 定期巡查會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)或通知相關(guān)崗位人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結(jié)果; 216。 對(duì)外包專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及考評(píng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目提出整改意見并跟進(jìn)落實(shí);216。 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 按照會(huì)議安排通知與會(huì)議聯(lián)絡(luò)人對(duì)接,負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議室布置及安排(坐位、臺(tái)花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);216。 當(dāng)班過(guò)程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);216。 按照社區(qū)文化計(jì)劃及方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施; 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí); 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報(bào)刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時(shí)交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元; 216。 按照相關(guān)程序?yàn)闃I(yè)戶提供各項(xiàng)公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項(xiàng)等);216。 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)
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