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正文內(nèi)容

物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)-文庫吧

2024-11-09 22:32 本頁面


【正文】 受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監(jiān)督。建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:組織變更通知、進度告知、入住通知等服務(wù)事項。組織交樓入住。組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作。負責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理。協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款。為客戶辦理房產(chǎn)證。第___篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé),貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。,根據(jù)社區(qū)實際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計劃并組織實施。,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務(wù)和日常工作的開展。、進取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。,不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。、月、年工作計劃,并總結(jié)計劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。第___篇:客戶服務(wù)部職責(zé)一、客戶信息資源管理1〃制訂公司客戶關(guān)系管理辦法。2〃公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進度整體推進。3〃建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫。4〃加強公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理。5〃收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài)。二、客戶投訴受理與處理1〃建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪。2〃設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄。3〃實行客戶投訴受理與處理首問負責(zé)制,首問責(zé)任人全程負責(zé)跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復(fù)客戶。4〃月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況。落實專人按月負責(zé)整理、統(tǒng)計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作。三、客戶網(wǎng)上營銷管理1〃在企業(yè)網(wǎng)站開辟“業(yè)主論壇“窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴。2〃建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱。3〃客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù)。4〃建立公司“發(fā)言人“制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項。四、會員俱樂部管理1〃會員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。2〃編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認(rèn)定、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù))。3〃制訂金都會活動計劃,參與策劃、組織會員聯(lián)誼活動。維護會員活動紀(jì)錄、對會員活動進行管理與跟蹤。4〃定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通。5〃參與社區(qū)文化活動策劃、組織。五、法律事務(wù)管理1〃處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢。2〃為公司臨時購房合同(認(rèn)購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢。3〃負責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù)。(本文素材來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除。)第四篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)新一系內(nèi)衣有限公司崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說明書新一系內(nèi)衣有限公司崗位說明書第五篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)一、客戶服務(wù)部工作職責(zé) 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場的實際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報批準(zhǔn)后及時予以修訂完善; 負責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報修; 負責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費用呈報; 負責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場核實、記錄、整改事項跟進,業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作; 負責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案; 負責(zé)在大堂服務(wù)臺、業(yè)戶接待中心(3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護、來訪登記等公共服務(wù); 負責(zé)受理業(yè)戶投訴與報修,并及時妥善處理報修或投訴(包括報修事項安排、跟進、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確保客戶服務(wù)需求得到有效、及時的解決; 為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護、會務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項服務(wù); 負責(zé)物業(yè)相關(guān)費用(租金、管理費、水電費)的收繳; 根據(jù)工作計劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動;在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營造節(jié)日氛圍,建立并維護與業(yè)戶之間的良好關(guān)系; 負責(zé)本部門相關(guān)的物資采購申請,并參與供應(yīng)商、采購物品價格談判及質(zhì)量評審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資; 負責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)?、?biāo)識標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作; 定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進行統(tǒng)計分析,提出改善方案; 接受各項管理評審,落實糾正措施并驗證其有效性; 配合其它部門完成各項管理與服務(wù)任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、各崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級:總經(jīng)理室直接下級:客戶服務(wù)副經(jīng)理、客戶服務(wù)部文員 具體工作職責(zé)216。 根據(jù)深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門工作計劃及各項管理方案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費用預(yù)算等,并根據(jù)運作情況及時呈報并修訂;216。 協(xié)助總經(jīng)理室落實物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;216。 協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。216。 就設(shè)施設(shè)備正常運作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進落實并反饋實施結(jié)果; 216。 負責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;216。 定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報; 216。 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場,組織對本部門的服務(wù)質(zhì)量進行自查自糾; 216。 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;216。 負責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報及跟進落實; 216。 組織部門會議及員工培訓(xùn),確保各項標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;216。 代表本部門參加各類會議及接受工作任務(wù);與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項管理服務(wù)工作能順利進行;216。 對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費用等進行審核,呈報上級批準(zhǔn);216。 協(xié)助外包項目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等;對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行考評,提出整改建議,并對嚴(yán)重不合格項給予處罰意見;216。 負責(zé)重大活動安排、跟進、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報; 216。 遇到突發(fā)重大事件時親臨現(xiàn)場負責(zé)處理并匯報情況;216。 與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客戶服務(wù)經(jīng)理直接下級:環(huán)境管理主管/副主管、專項服務(wù)主管/副主管、客服主管/副主管 216。 在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項業(yè)務(wù)規(guī)劃和實施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時向經(jīng)理匯報;216。 草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報部門經(jīng)理審核;216。 及時處理來往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報; 216。 安排并督導(dǎo)下屬按照各項制度、程序按質(zhì)按量完成各項工作任務(wù),并建立健全各項管理檔案;216。 負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開部門會議及培訓(xùn),貫徹上級要求,傳達工作指令;督導(dǎo)各主管的實際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;216。 對本部門違紀(jì)員工
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