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物業(yè)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)(留存版)

2024-11-09 22:32上一頁面

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【正文】 廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動(dòng)現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);216。 填寫會議服務(wù)記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報(bào)主管/副主管; 216。 配合其它崗位同事共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); 216。 會議開始前到達(dá)指定的會議室門口迎接與會人員到場; 216。 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計(jì)劃;216。(巡樓)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé)216。 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 216。 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購呈報(bào); 216。 跟進(jìn)落實(shí)廣場節(jié)日裝飾方案;216。 根據(jù)工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時(shí)完成和撤除;216。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);216。 按照計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;216。 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 216。 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會;216。 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問責(zé);216。 協(xié)助外包項(xiàng)目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等;對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,并對嚴(yán)重不合格項(xiàng)給予處罰意見;216。(本文素材來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除。4〃月編報(bào)客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況。,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售前、售中、售后服務(wù)。l 負(fù)責(zé)組織客戶意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議;l 定期對客戶進(jìn)行回訪,負(fù)責(zé)受理客戶需求、投訴,并傳達(dá)至相應(yīng)部門組織落實(shí)整改;l 負(fù)責(zé)制訂每月本管轄區(qū)域的采購計(jì)劃、負(fù)責(zé)制定每個(gè)月的工作計(jì)劃和年度工作計(jì)劃。 客戶服務(wù)助理工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):(1)定期對公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、保潔綠化情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并向客戶服務(wù)主管匯報(bào);(2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;(3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報(bào)修,并予記錄,責(zé)任范圍內(nèi)的立即處理,超出職責(zé)范圍立即向上級報(bào)告;(4)收取各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,完成收費(fèi)指標(biāo);(5)定期或隨機(jī)回訪客戶,征詢客戶意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的意見建議與要求;(6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認(rèn)與跟蹤反饋。組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作。2〃公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進(jìn)度整體推進(jìn)。3〃制訂金都會活動(dòng)計(jì)劃,參與策劃、組織會員聯(lián)誼活動(dòng)。 定時(shí)/不定時(shí)拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時(shí)將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); 216。 安排并督導(dǎo)下屬按照各項(xiàng)制度、程序按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù),并建立健全各項(xiàng)管理檔案;216。 按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項(xiàng)工作具體實(shí)施計(jì)劃及方案,并根據(jù)工作實(shí)際情況對工作流程等提出修訂建議; 216。 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時(shí)給予糾下指導(dǎo),同時(shí)向上級匯報(bào);216。 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗(yàn)收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實(shí)不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時(shí)上報(bào)上級;216。 按照上級下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實(shí)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,并反饋執(zhí)行情況;216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項(xiàng)服務(wù)主管直接下級:會議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服務(wù)助理216。 負(fù)責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作; 216。 根據(jù)上級批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計(jì)劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實(shí)情況; 216。 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報(bào)、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作; 216。 協(xié)助其他崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù); 216。 接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;216。 負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;216。 慶典、接待、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);216。 定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;216。 就專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶來函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;216。 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認(rèn);如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報(bào)告; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé)(3樓客服中心前臺)客服員工作職責(zé)216。 參加綠化外包供應(yīng)商工作例會;216。 每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動(dòng)大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄;216。 負(fù)責(zé)配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);216。 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項(xiàng)服務(wù)工作過程,及時(shí)處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;216。 根據(jù)部門工作計(jì)劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動(dòng)等專項(xiàng)服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實(shí); 216。 指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動(dòng)安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;216。 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。 負(fù)責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實(shí)并匯總;216。 參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評審、合同的擬定等工作; 216。組織召開部門會議及培訓(xùn),貫徹上級要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實(shí)際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;216。 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報(bào)修工作落實(shí)情況,及時(shí)糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;216。4〃定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通。4〃加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理。協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款。 資料員工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管 崗位職責(zé):(1)客戶資料的整理與錄入;(2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;(3)管理中心書面工作文件表單的打印;(4)整理與管理本部與空置房鑰匙;(5)為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。llll客戶服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)l 全面負(fù)責(zé)客務(wù)部工作,負(fù)責(zé)客務(wù)部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);l 負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項(xiàng)管理制度;lll 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況; 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和物品需求計(jì)劃,并保
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