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物業(yè)客戶服務部崗位職責(編輯修改稿)

2024-11-09 22:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 提出處理建議,協(xié)助部門經理做好本部人員招聘、考核、崗位調整等工作;216。 保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時進行滿意度調查活動,收集客戶服務建議/意見,解答業(yè)戶關于管理制度、措施方面的疑問; 216。 負責業(yè)戶聯(lián)誼活動(社區(qū)文化)組織與實施,建立并維護與業(yè)戶之間的關系;216。 負責業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護措施落實、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;216。 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應主管)進行問責;216。 參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質量評審或項目驗收等工作,對外包單位的服務質量進行考評,提出整改建議,對嚴重不合格項提出處罰建議;組織召開外包服務單位工作例會; 216。 每周、月向部門經理遞交工作計劃及工作總結,對業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費用繳交等重大事項進行統(tǒng)計上報;216。 負責跨部門的溝通協(xié)調,協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關工作;216。 建立部門固定資產及易耗品臺帳,通過月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,針對過度損耗項目,及時采取有效措施進行管控; 216。 負責業(yè)戶欠費催繳工作;216。 部門經理休假或不在時履行部門經理職責; 216。 完成上級領導安排的其它工作任務。 架構關系直接上級:客戶服務副經理直接下級:環(huán)境管理副主管、清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)216。 按照清潔、綠化養(yǎng)護、消殺服務與管理工作流程、制定各項工作具體實施計劃及方案,并根據(jù)工作實際情況對工作流程等提出修訂建議; 216。 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計劃,溝通協(xié)調解決有關問題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計劃實施情況;定期向上級提交綠化、保潔、消殺工作的計劃與總結;216。 參與綠化、消殺、清潔分包服務供應商考察、評審、合同的擬定等工作; 216。 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關崗位人員的管理責任,明確整改措施并跟進落實。216。 負責監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗外包服務工作質量,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;216。 負責綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務的月度考評及費用的核定及申報; 216。 監(jiān)督與本部門相關的各外包單位的服務質量,定期組織外包單位召開工作例會;216。 建立健全各項業(yè)務的管理檔案資料,以備查驗;216。 負責跟進處理有關綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時向上級匯報;216。 確認石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務的數(shù)量及質量,核算費用呈報上級審批;216。 安排屬下人員當值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 216。 對屬下員工工作進行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 216。 完成上級交辦的其它工作任務。 架構關系直接上級:環(huán)境管理主管直接下級:清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)216。 根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務等工作流程、工作標準及制度,按照相應的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務的落實與完成; 216。 定期/不定期檢查下屬工作質量,發(fā)現(xiàn)違紀或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導,同時向上級匯報;216。 監(jiān)督外包方落實經審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓計劃的實施;216。 負責外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;216。 對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;216。 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關崗位人員的管理責任,明確整改措施并跟進落實。216。 重點巡查如大堂、垃圾中轉站,確保垃圾日產日消,不影響區(qū)域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,對嚴重不合格項提出處罰建議; 216。 負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 216。 及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;216。 確認石材晶面處理、外墻清洗等服務的數(shù)量與質量,報上級進行費用核算;216。 全面負責物業(yè)管轄區(qū)域的設施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 216。 配合其它崗位或部門完成各類工作任務; 216。 完成上級交辦的其它工作任務。 架構關系 直接上級:客戶服務副經理直接下級:客服副主管、客服員、樓層管家 216。 執(zhí)行部門經理/副經理下達的各項工作指令,負責具體安排、部署客戶服務工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;216。 協(xié)助部門經理、副經理做好部門客戶服務相關計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關管理制度、辦法、通知等;216。 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜鸵庖娪杞浝砼鷾屎髸婊貜?,對裝修現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關崗位人員責任的同時上報上級;216。 協(xié)調處理關于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結果;216。 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關記錄/檔案。216。 每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 及時跟進下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經理、副經理匯報完成情況和結果;216。 按照計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調查,負責擬定調查計劃、方案報批后組織實施,針對調查結果作出分析報告并對意見業(yè)戶進行回訪;216。 跟進業(yè)戶欠費催繳收工作; 216。 負責對部門內員工進行相關業(yè)務知識培訓和指導;對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務技能進行考核,向上級提出員工晉升、調薪的建議; 216。 負責與其它班組間的配合與協(xié)調,共同完成相關工作任務;216。 對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進行巡視,查閱各服務崗位的當班記錄,跟進各項工作任務、標準落實情況;216。 負責每天天氣預報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進做好預防措施;216。 參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質量評審或項目驗收等工作; 216。 完成上級交辦的其它工作任務。 架構關系直接上級:客服主管直接下級:客服員、樓層管家 216。 按照上級下達的各項工作指令,負責具體安排落實客戶服務各項工作,并反饋執(zhí)行情況;216。 每天定時、不定時地對廣場重點服務崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,及時處理崗位員工所提出的問題;216。 指導樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動安排等重要管理服務工作,包括相關手續(xù)辦理;216。 負責業(yè)戶的樓宇驗收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報上級,協(xié)調處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時向級呈報情況; 216。 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗收并及時跟進整改事項落實及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;216。 指導樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負責業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經上級審核同意后回復業(yè)戶,并跟進所有函件歸檔保存。216。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實客戶服務要求,及時向主管反饋處理結果;每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;216。 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費或重要事項進行當面溝通; 216。 組織部門內員工的業(yè)務培訓和工作考核。216。 對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務崗位的當
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