【正文】 理的工作職責(zé)，街道一級(jí)原則上不提供檔案的利用服務(wù)。（一）因工作需要查閱退休人員檔案，須憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫查閱登記表，由管理人員取出檔案后在閱檔室查閱。（二）任何人不得擅自攜帶檔案外出或到家中翻閱。五、辦理其它涉及檔案的有關(guān)事項(xiàng)。二、每季對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，認(rèn)真做好登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，解決并采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整無損。五、一旦發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或檔案被盜，損壞，檔案工作人員應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，并主動(dòng)提供線索，采取措施及時(shí)挽回?fù)p失。凡來訪人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由本室人員陪同，方可入庫。2℃，相對(duì)濕度控制在45－60％177。春華社區(qū)二〇一二年二月三日第四篇：北京市非公有制用人單位退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的手續(xù)和流程北京市非公有制用人單位退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的手續(xù)和流程本經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)注冊(cè)的非公有制企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織。分公司應(yīng)當(dāng)在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保地申請(qǐng)辦理退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的手續(xù)，應(yīng)當(dāng)提交總公司的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）復(fù)印件、《企業(yè)章程》（復(fù)印件）及分公司的《營業(yè)執(zhí)照》（副本）復(fù)印件。，由承辦單位將需要補(bǔ)齊和補(bǔ)正的內(nèi)容、要求和理由等一次性告知非公有制用人單位并由其進(jìn)行再次規(guī)范整理。社會(huì)化管理率在40％至60％的有內(nèi)蒙古、河北、天津、青海、黑龍江、福建、浙江、河南、云南、陜西。分地區(qū)情況看，社會(huì)化管理率達(dá)到80％以上的省份有上海、遼寧和北京。（縣）內(nèi)轉(zhuǎn)移的：（1）非公有制用人單位應(yīng)持《批復(fù)》、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（區(qū)縣版）及（街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版）等材料在承辦單位直接辦理人事檔案的移交手續(xù)；（2）承辦單位留存《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（區(qū)縣版），并告知退休人員戶口所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會(huì)保障事務(wù)所（以下簡稱社保所）領(lǐng)取《批復(fù)》、退休人員人事檔案、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》（街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版）。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)：、規(guī)范、真實(shí)、有效。，人事檔案無法存回原存檔機(jī)構(gòu)的，用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)皆鏅n機(jī)構(gòu)開具曾經(jīng)集體委托存檔證明材料。第三篇：企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作計(jì)劃春華社區(qū)2012年企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作計(jì)劃一、為了更好的開展退休人員社會(huì)化管理工作，以“服務(wù)人性化，管理規(guī)范化，手段信息化”的為目標(biāo)，切實(shí)提高社會(huì)化管理服務(wù)水平，力爭為每一名進(jìn)入社區(qū)的企業(yè)退休人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的社會(huì)化管理服務(wù)。每季度統(tǒng)計(jì)、分析一次。附件6：檔案庫房管理規(guī)定一、檔案庫房必須由專人負(fù)責(zé)管理，庫房及柜架鑰匙由專人保管。三、檔案工作人員必須嚴(yán)守保密制度，不得和親友或無關(guān)人員泄漏檔案機(jī)密。六、保持庫內(nèi)環(huán)境整潔，堅(jiān)持日擦拭、周掃除、月清潔的衛(wèi)生制度。三、為有關(guān)部門提供社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員情況。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分；觸犯法律的，追究其法律責(zé)任。四、檔案的利用退休人員及親屬不允許查閱、借出其本人的人事檔案。工作制度要上墻，加強(qiáng)安全保密工作，防止檔案的遺失和泄密。2．材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的硬牛皮紙。4．卷皮顏色：應(yīng)采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。該同志檔案 卷 份。四、退休人員在乙方管理期間享受的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和統(tǒng)籌外負(fù)擔(dān)的相關(guān)待遇的（以下簡稱“統(tǒng)籌項(xiàng)目外待遇”）處理問題，乙方與退休人員簽訂的協(xié)議書中主要承諾了以下內(nèi)容：（一）退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)后，按規(guī)定繼續(xù)享受醫(yī)療保險(xiǎn)基金負(fù)擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)待遇。第三十三條 《關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定》見附件4。第二十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）檔案由專人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)退休人員轉(zhuǎn)移通知書》（附件3）的項(xiàng)目登記，密封包裝后封口蓋公章；（三）應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。企業(yè)不存在的，由退休人員本人持市社保中心社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單，到區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后到區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)交接書》（附件2），辦理移交退休人員的人事檔案與相關(guān)材料的手續(xù)。（二）借閱使用退休人員檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱。第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。第十一條 無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫，檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得明火進(jìn)入庫房。第三條 實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理和組織協(xié)調(diào)下，由市、區(qū)（縣）兩級(jí)勞動(dòng)服務(wù)管理部門（社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分類管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第六條 已實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員因死亡或依法宣告失蹤或者出國不歸者，在社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系自然終止后，其檔案材料由社保所存放于專柜集中保管，不得銷毀或轉(zhuǎn)移他處。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。（三）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。第二十三條 退休人員持區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，到區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)移，由轉(zhuǎn)出地的區(qū)（縣）社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)填寫《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)檔案移交名冊(cè)表》，在市集中交換時(shí)移交轉(zhuǎn)入地區(qū)（縣）社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)；轉(zhuǎn)入地區(qū)（縣）社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)接收后，向轉(zhuǎn)入地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所移交。檔案不在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所的退休人員，不屬于街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所出具證明的范圍。附件1：