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正文內(nèi)容

泉城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理規(guī)章制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 公司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 (五) 辦公室: 在董事會(huì)下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開(kāi)支。 部對(duì)編制招標(biāo)工作計(jì)劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟(jì)條款和合同談判負(fù)責(zé);開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、材料設(shè)備對(duì)施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù) 及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投 標(biāo)單位的考查及確定、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。 三、 編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報(bào)法人代表同意后生效執(zhí)行。 四、 公司財(cái) 務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見(jiàn)及總經(jīng)理?yè)?jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。 三、 公司的建設(shè)工程招標(biāo)工作由公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)概算,并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。 (八) 由公司招標(biāo)小組向經(jīng)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行核招標(biāo)通知書(shū)。 (十六) 由公司經(jīng)管部會(huì)同工程部、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報(bào)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長(zhǎng)機(jī)董事長(zhǎng)審查。 第七章 材料設(shè)備工作管理制度 總則 一、 為了確保施工需要,加強(qiáng)材料、 設(shè)備采購(gòu)管理,節(jié)約開(kāi)發(fā)資金,特制定本管理制度。 四、 工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟(jì)管理部配合實(shí)施。 及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。監(jiān)理可發(fā)出停工令。 (二) 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真審查圖紙。 五、設(shè)計(jì)交底 設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對(duì)性,說(shuō)明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求方可使用。 (三) 工程進(jìn)行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評(píng)定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗(yàn)工(量)具,報(bào)請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收。 (三) 竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫驗(yàn)收單。質(zhì)量保證資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報(bào)監(jiān)理核定。 (二) 監(jiān)理應(yīng)對(duì)在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。 施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 (二) 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。 (二) 上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié) 果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。 勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。 三、 各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見(jiàn)《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。 二、文件檔案的處理 (一) 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 二、 辦理簽證的范圍和依據(jù) (一) 下列情況可以辦理工程簽證: 施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。家里對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。 十八、質(zhì)量保證資料 施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。 十五、竣工驗(yàn)收 (一) 竣工驗(yàn)收條件: 合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 檔案齊備。 十二、隱蔽驗(yàn)收 (一) 上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無(wú)法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯(cuò)誤無(wú)法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開(kāi)始下道工序。 (四) 設(shè)計(jì)變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計(jì)文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。 (三) 施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同 時(shí)應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。 現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點(diǎn)的特殊要求。 (二) 管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)文件的行為發(fā)出整改指令。施工方案。 五、 重要設(shè)備及大宗物資的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告由總工審核后報(bào)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會(huì)審核。 二、 由于在招標(biāo)工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費(fèi)和損失的,將追究個(gè)人或部門的行政責(zé)任并進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 (十四) 由公司招標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、決標(biāo)并將決標(biāo)報(bào)告報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審查確定,董事長(zhǎng)簽署后由招標(biāo)小組報(bào)請(qǐng)市招標(biāo)辦審核。 (七) 由招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果報(bào)招標(biāo)小組正、副組長(zhǎng)及董事會(huì)審核后向市招標(biāo)辦提請(qǐng)審查投標(biāo)企業(yè)的資格,方能確定投標(biāo)企業(yè)。具體包括以下幾個(gè)方面: 向有關(guān)部門辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。 第六章 建設(shè)工程招標(biāo)管理制度 總 則 一、 為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程招標(biāo)工作的管理,促進(jìn)招標(biāo)工作出順利健康的進(jìn)行,特制定本管理制度。 三、 承辦部門對(duì)所申請(qǐng)用款對(duì)應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 二、 預(yù)算編審人員對(duì)工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真 實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招標(biāo)工作成員實(shí)施,并對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。 (四) 開(kāi)發(fā)部: 對(duì)前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。 五、 成本管理責(zé)任分工: (一) 經(jīng)管部: 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本; 董事會(huì)下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會(huì)同有關(guān)部門一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人。 第四章 成本管理制度 一、 了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所 欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。 (五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 資金管理及成本、費(fèi)用管理 一、 資金管理 (一) 公司用款按用款計(jì)劃撥付。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度 一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)臵 (一) 依照健全、有效的原則設(shè)臵財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 (三) 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò) 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 (一) 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 (五) 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工 作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。 第二章 行政管理制度 總 則 為保證 XX 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。 八、 員工的除名 員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門處 理。 其他原因等。 (二) 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 四、 獎(jiǎng)懲 (一) 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng) 懲條例。 員工離開(kāi)公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。 (三) 與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署 意見(jiàn)。 (二) 聘用的基本條件 想 品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 身體健康、五官端正、舉止文明。 二、 勞動(dòng)合同 (一) 試用期 新員工一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。 員工的權(quán)利及義務(wù) 一、公司員工 (一) 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是 XX 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有 限公司的員工。 工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。 在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 (三) 對(duì)于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過(guò)失錯(cuò)誤者,給予處分。 (三) 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請(qǐng)表》; 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn); 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 五、 員工的解聘 (一) 有下列情況之一者,公司可以解聘員工: 雙方一致同意的; 員工不能勝任 員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研 究無(wú)法另行安排的 。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三) 午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。同時(shí),每一位
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