濟(jì)南住宅樓盤外海中央花園二期奠基活動方案公寓住宅(存儲版)
【正文】 ................................................................... 26 十、公司配合確定問題 .................................................................................... 28 十一、應(yīng)急措施 ............................................................................................... 30 一、活動元素 相關(guān)內(nèi)容 ? 活動主題： 外海中央花園二期奠基慶典 ? 活動主辦方： 濟(jì)南市槐蔭區(qū)政府 ? 活動協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司 ? 活動開展時間： 2020 年 5 月 15 日 AM10:17—— 11： 10（祭祀活動待集團(tuán)確定） ? 活動地點：外海中央花園二期工地現(xiàn)場 ? 預(yù)計規(guī)模： 300 人以內(nèi) ? 參會人員： 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 山東外海 置業(yè) 投資有限公司領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)媒體工作人員 設(shè)計方 、施工方、 監(jiān)理方 代表 二、人員安排與職責(zé) 活動總負(fù)責(zé)人 活動總指揮： 區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定 執(zhí)行 總指揮： 邵宏映 各分項負(fù)責(zé)人 ? 嘉賓休息區(qū) 負(fù)責(zé)人： ? 場內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司指定 ? 奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國建 ? 媒體區(qū) 、后臺采訪區(qū) 負(fù)責(zé)人：李振華 ? 禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海 辦公室 ? 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 ： 物業(yè)公司指定 ? 鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司指定 職責(zé) 執(zhí)行 總指揮： 負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實，各階段工作的實施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的溝通、資金保障與落實情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實、活動期間應(yīng)急事情的處理與實施。 ? 彩旗數(shù)量建議為 300 面，上面印有外海中央花園案名及 logo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動場地四周集中插放。剪彩、奠基時間烘托氣氛 ，彩炮數(shù)量為 8 門。 工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動當(dāng)天 7:00 前開至活動現(xiàn)場， 7:30 前，由活動總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動開始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊，站于工程車輛前，待活動慶典 奠基時 ，由司機(jī)發(fā)動機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。 O、 嘉賓區(qū)擺放 30 把休息椅，活動當(dāng)天 8:30 前 由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場 負(fù)責(zé)擺放到位。 其它人員工作： 9： 00—— 10:00 主入口設(shè)有 8 名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到， 4 名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息； 9:30 以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺后側(cè)待命，等待剪彩時間。 如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。 備注： 15 名保安人員與經(jīng)十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加 1 人（禮炮師） ⑨、 其它工作人員： 主持人： 2 名 彩炮燃放師： 2 名 音響師： 1 名 人員合計： 類別 人數(shù) 類別 人數(shù) 活動 總指揮 1 執(zhí)行總指揮 1 區(qū)域負(fù)責(zé)人 8 外海 公司配合人員 30 弘策配合人員 10 音響師 1 保安人員 30 禮炮師 1 禮儀小姐 12 彩炮燃放師 2 交警 4 工程車司機(jī)及副手 24 講解人員 2 慶典其它配合人員 15 合計 141 人 六 、前期準(zhǔn)備工作 前期工作安排 時間 程序安排 備 注 負(fù)責(zé)單位 5 月 4 日 確定活動方案思路 包括擬邀媒體，嘉賓。 主要應(yīng)對措施： 我司建議工程部安排專職電工守候現(xiàn)場，中途不得離開，以防萬一。 應(yīng)對措施： 提前一天下午進(jìn)行現(xiàn)場彩排。 其 他事項： 從項目實際情況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性。考慮到各種不可遇見因素的影響，應(yīng)考慮應(yīng)急預(yù)案，盡可能周全而慎密的做好各項準(zhǔn)備工作和應(yīng)急工作，以確保開工典禮的順利進(jìn)行。工程車輛由 1 名司機(jī)一名副手駕駛 12 輛工程車于活動當(dāng)天 7:00 開至現(xiàn)場， 7:30 前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動機(jī)器 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 25 人（ 1 名負(fù)責(zé)人， 12 名司機(jī)， 12 名司機(jī)副手 。 其它人員工作： 9： 30—— 9:55 貴賓休息區(qū) 負(fù)責(zé)接待的 4 名禮儀人員專門負(fù)責(zé)接待貴賓，包括遞送飲水等工作。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 15 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安， 4 名交警） ②、 活動路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司部門主管人員。 L、 奠基石于活動前一日運(yùn)至活動現(xiàn)場奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。停車區(qū)域擺放標(biāo)示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動當(dāng)天 7:00 前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。舞臺布控物料如下： ? 舞臺四周擺放綠植，綠植 由租賃公司于活動當(dāng)天 7 點之前運(yùn)至活動現(xiàn)場，并由現(xiàn)場保安人員配合租賃公司擺放到位。 B、 沿經(jīng)十路、活動場地四周集中懸掛高空氣球、彩旗 。 相關(guān)人員安排與調(diào)配 A、本次活動 執(zhí)行 總指揮為 山東外海 置業(yè)投資有限公司 總經(jīng)理 邵宏映 擔(dān)任，同時確定 2 位工作人員作為總指揮副手（ 1 位場內(nèi)負(fù)責(zé)、 1 位場外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮 邵宏映 處理活動前期及活動期間工作； B、 物業(yè)公司 出 30 位保安人員和治安警察配合活動現(xiàn)場秩序維持； 三 、 本次活動節(jié)奏安排 第一環(huán)節(jié) 祭祀土地 時間：上午 6： 00 之前 （最終時間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定） 參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司 、施
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