【正文】 一、活動元素 相關(guān)內(nèi)容 ? 活動主題： 外海中央花園二期奠基慶典 ? 活動主辦方： 濟南市槐蔭區(qū)政府 ? 活動協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司 ? 活動開展時間： 2020 年 5 月 15 日 AM10:17—— 11： 10（祭祀活動待集團確定） ? 活動地點：外海中央花園二期工地現(xiàn)場 ? 預(yù)計規(guī)模： 300 人以內(nèi) ? 參會人員： 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 山東外海 置業(yè) 投資有限公司領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)媒體工作人員 設(shè)計方 、施工方、 監(jiān)理方 代表 二、人員安排與職責(zé) 活動總負(fù)責(zé)人 活動總指揮： 區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定 執(zhí)行 總指揮： 邵宏映 各分項負(fù)責(zé)人 ? 嘉賓休息區(qū) 負(fù)責(zé)人： ? 場內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司指定 ? 奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國建 ? 媒體區(qū) 、后臺采訪區(qū) 負(fù)責(zé)人：李振華 ? 禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海 辦公室 ? 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 ： 物業(yè)公司指定 ? 鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司指定 職責(zé) 執(zhí)行 總指揮： 負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實，各階段工作的實施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的溝通、資金保障與落實情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實、活動期間應(yīng)急事情的處理與實施。 相關(guān)人員安排與調(diào)配 A、本次活動 執(zhí)行 總指揮為 山東外海 置業(yè)投資有限公司 總經(jīng)理 邵宏映 擔(dān)任，同時確定 2 位工作人員作為總指揮副手（ 1 位場內(nèi)負(fù)責(zé)、 1 位場外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮 邵宏映 處理活動前期及活動期間工作； B、 物業(yè)公司 出 30 位保安人員和治安警察配合活動現(xiàn)場秩序維持； 三 、 本次活動節(jié)奏安排 第一環(huán)節(jié) 祭祀土地 時間：上午 6： 00 之前 （最終時間由集團領(lǐng)導(dǎo)確定） 參與人員：外海集團領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司 、施工方 代表 祭祀流程： 5 月 8 日前由集團確定 第二環(huán)節(jié) 現(xiàn)場典禮 時間：上午 10:1711： 20 地點：工地現(xiàn)場 邀請嘉賓：市區(qū)級主管領(lǐng)導(dǎo)、各 大媒體、各類合作單位，參與奠基活動人士 山東外海投資置業(yè)有限公司總經(jīng)理 邵宏映先生 發(fā)言 合作單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（ 設(shè)計、 施工、監(jiān)理） 杭州 外海集團董事長 譚躍進先生 發(fā)言 濟南市、槐蔭區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)講話 剪彩 、舞獅點睛 正式奠基 現(xiàn)場包裝：舞臺及嘉賓席，并布置空飄、 彩 旗等，增強渲染性，突出喜慶氣氛。 ? 設(shè)于 活動場地，于活動當(dāng)日 8:00 前由慶典公司進行懸掛完畢 。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前 一天插放完畢 C、 簽到簿準(zhǔn)備 2 套， 包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動當(dāng)日送至活動現(xiàn)場，并交付于簽到區(qū) 負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進行擺放 ，活動結(jié)束后收回， 嘉賓開始到場后，由簽到區(qū) 負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。 ? 舞臺上擺放演講臺，演講臺高度為 — ,前側(cè)粘貼項目名稱及 logo。由慶典公司于活動當(dāng)天 8:00 前運至項目現(xiàn)場，并由慶典公司進行調(diào)試完畢，活動剪彩時間，由慶典公司專門負(fù)責(zé)點放。 H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動場地西北角 。 J、 各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。奠基用鐵锨于活動當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運至活動現(xiàn)場，鐵锨數(shù)量要求至少 10 把，并扎上紅布花，鐵锨在活動當(dāng)日 8:00 前擺放完畢，奠基用白色手套于活動當(dāng)日送至活動現(xiàn)場，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。 人流動線說明圖 東 行 經(jīng) 十 西 路 西 行 直播區(qū)（嘉賓區(qū)） 觀禮區(qū) 觀禮區(qū) 停車區(qū) 貴賓 休息區(qū) 奠基石 交警引導(dǎo) 安保人員引導(dǎo) 禮儀人員接待引導(dǎo) 媒體拍攝 回線 醒目標(biāo)示 —— 條幅 N 主 席 臺 祭祀?yún)^(qū) 人員布控 示意圖 停 車 區(qū) 域 直播 （區(qū)） 工程代表（區(qū)） 嘉賓 （區(qū)） 媒體拍攝區(qū) 祭祀?yún)^(qū) 禮炮區(qū) 奠基區(qū) 主席臺 工程代表（區(qū)） 觀禮區(qū) 觀禮區(qū) 經(jīng)十路 鞭炮燃放區(qū) . 迎賓區(qū) 簽到區(qū) 彩旗 ① ② ⑥ ⑦ 展示區(qū) ③ ⑧ ⑧ ⑦ ④ 各區(qū)域負(fù)責(zé)人及工作人員布控職責(zé) ①、 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 ： 物業(yè)公司部門主管人員。 負(fù)責(zé)人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點， 保安人員負(fù)責(zé)清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進行張貼。 11:20—— 11:45 該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)， 8 名禮儀小姐站位于活動入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓， 4 名禮儀小姐配合公司 3 名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品 備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級發(fā)放。嘉賓 剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠 基領(lǐng)導(dǎo)進行奠基 備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對項目 二期比較了解人員。 該區(qū)域設(shè)置 人數(shù)： 1 名（ 1 名總負(fù)責(zé)人， 8 名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員） ⑥ 、 嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿 柯 負(fù)責(zé)人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點， 8:30—— 9:30，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào) 4 名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。 80 名列隊代表） ⑧ 、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人： 同經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作： 8:00 以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。 外海營銷中心 5 月 56 日 確定慶典公司 出具報價 、 確定 單位 5 月 6 日 確定禮品形式及數(shù)