【正文】 名單 ? 活動(dòng)當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù) 及人員名單 ? 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào) 其它：禮品數(shù)量及形式 ? 活動(dòng)內(nèi)容確定 ? 物料準(zhǔn)備數(shù)量及形式確定 ? 午餐地點(diǎn)、形式確定 ? 禮品數(shù)量及形式確定 十 一 、應(yīng)急措施 應(yīng)急方案 ： 外海中央花園二期奠基典禮將于 5 月 15 日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動(dòng)，同時(shí)多位高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項(xiàng)目的典禮增添光彩。 。 外海營(yíng)銷中心 5 月 56 日 確定慶典公司 出具報(bào)價(jià) 、 確定 單位 5 月 6 日 確定禮品形式及數(shù)量 開(kāi)始定做 5 月 6 日 開(kāi)始相關(guān)物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì) 包括文案、報(bào)紙稿件等 弘策中國(guó) 5 月 7 日 開(kāi)始場(chǎng)地平整 包括場(chǎng)地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè) 外海 物業(yè)公司 5 月 8 日 設(shè)計(jì)稿件 制作 背景板、條幅、橫幅、彩旗 、手提袋 外海營(yíng)銷中心 5 月 812 號(hào) 場(chǎng)地平整 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整（奠基場(chǎng)地及停車場(chǎng)場(chǎng)地） 外海物業(yè)公司 5 月 812 號(hào) 嘉賓 邀請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓 、媒體、主持人 名單確認(rèn)、邀請(qǐng)函發(fā) 放、回執(zhí)確認(rèn) 外海營(yíng)銷中心 奠基石及 10 把鐵鍬 確定奠基石形狀、顏色及采購(gòu) 確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置 確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置 5 月 12 日 禮品運(yùn)送至開(kāi)發(fā)公司現(xiàn)場(chǎng) 清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量 5 月 13 日 相關(guān)物料制作完畢 次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 5 月 14 日 活動(dòng)公司、慶典公司物料清點(diǎn) 包括拱門(mén)、氣球等 5月 14日上午下午 現(xiàn)場(chǎng)休息室 整理 完畢 鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位 調(diào)試音響，奠基臺(tái)，石，鏟到位。 11:20—— 11:45 該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)， 8 名禮儀小姐站位于活動(dòng)入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓， 4 名禮儀小姐配合公司 3 名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品 備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級(jí)發(fā)放。 J、 各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前 一天插放完畢 C、 簽到簿準(zhǔn)備 2 套， 包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并交付于簽到區(qū) 負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行擺放 ，活動(dòng)結(jié)束后收回， 嘉賓開(kāi)始到場(chǎng)后，由簽到區(qū) 負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。 B、 沿經(jīng)十路、活動(dòng)場(chǎng)地四周集中懸掛高空氣球、彩旗 。停車區(qū)域擺放標(biāo)示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動(dòng)當(dāng)天 7:00 前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 15 名（ 1 負(fù)責(zé)人， 15 名保安， 4 名交警） ②、 活動(dòng)路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人： 物業(yè)公司部門(mén)主管人員。工程車輛由 1 名司機(jī)一名副手駕駛 12 輛工程車于活動(dòng)當(dāng)天 7:00 開(kāi)至現(xiàn)場(chǎng)， 7:30 前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動(dòng)機(jī)器 該區(qū)域設(shè)置人數(shù)： 25 人（ 1 名負(fù)責(zé)人， 12 名司機(jī)， 12 名司機(jī)副手 。 其 他事項(xiàng)： 從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性。 主要應(yīng)對(duì)措施： 我司建議工程部安排專職電工守候現(xiàn)場(chǎng)，中途不得離開(kāi)，以防萬(wàn)一。 如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。 O、 嘉賓區(qū)擺放 30 把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天 8:30 前 由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng) 負(fù)責(zé)擺放到位。剪彩、奠基時(shí)間烘托氣氛 ，彩炮數(shù)量為 8 門(mén)。 中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案 目 錄 一、活動(dòng)元素 ..................................................................................................... 4 二、人員安排與職責(zé) .......................................................................................... 5 三、本次活動(dòng)節(jié)奏 安排 ...................................................................................... 7 四、奠基活動(dòng)流程 ............................................................................................. 8 五、場(chǎng)地及人員組織布控： ............................................................................ 11 六、前期準(zhǔn)備工作 ........................................................................................... 22 七、媒體邀請(qǐng)建議 ........................................................................................... 24 八、禮品建議： ............................................................................................... 26 九、費(fèi)用預(yù)算 ................................................................................................... 26 十、公司配合確定問(wèn)題 .................................................................................... 28 十一、應(yīng)急措施 .....................................................................................